Rumah Media Sosial Membina Excel Pivot Tables untuk Peramalan Jualan - dummies

Membina Excel Pivot Tables untuk Peramalan Jualan - dummies

Video: Microsoft Excel untuk pelajar MEMBUAT TABEL 2025

Video: Microsoft Excel untuk pelajar MEMBUAT TABEL 2025
Anonim

Anggapkan bahawa anda mempunyai data jualan dasar dan bersedia untuk membuat jadual pivot Excel dan kelompok bidang tarikh untuk meramalkan jualan anda. Apa sekarang?

Anggapkan meja anda kelihatan seperti imej berikut.

Jadual menunjukkan jualan mengikut tarikh dan oleh wakil jualan.

Masalahnya ialah anda tidak perlu meramalkan jualan oleh wakil jualan. Dan anda tidak perlu meramalkan jualan mengikut hari. Dalam kes ini, keseluruhan idea adalah ramalan jualan mengikut bulan. Korporat tidak boleh peduli siapa yang membuat jualan, atau pada hari itu. Mereka tidak mahu mengetahui berapa banyak George Smith yang dijual pada 24 Februari. Mereka mahu anda memberitahu mereka berapa banyak pasukan jualan anda akan menjual pada bulan Januari 2017. Untuk itu, anda tidak memerlukan data jualan harian dan anda tidak perlu data jurujual.

Anda perlu mengetahui jumlah bulanan. Dengan maklumat itu, anda boleh menjana ramalan yang rasional dan boleh dipercayai. Anda akan mendapat jumlah bulanan, tetapi pertama-tama anda perlu membina jadual pangsi.

  1. Klik salah satu sel di dalam jadual anda.

    Apabila Excel mencipta jadual pangsi, ia perlu tahu di mana untuk mencari jadual yang mengandungi data mentah. Jika anda mula dengan memilih sel di dalam jadual itu, Excel akan menentukan sempadannya untuk anda.

  2. Pergi ke tab Pita Reben dan klik ikon Jadual Pivot dalam kumpulan Jadual.

    Kotak dialog yang dipaparkan di sini muncul.

    Ini adalah di mana anda memberitahu Excel bagaimana untuk mencari data asas. Dalam kes ini, data anda sudah berada pada lembaran kerja, dalam bentuk jadual Excel.
  3. Pilih butang pilihan Worksheet yang sedia ada jika anda mahu jadual pivot muncul pada lembaran kerja yang sama seperti jadual.

    Terutama semasa pembangunan awal, berguna untuk menyimpan data mentah dan jadual pangsi pada lembaran kerja yang sama.

  4. Klik dalam kotak edit rujukan Lokasi dan kemudian klik sel kerja di sebelah kanan atau bawah meja. Klik OK. Lembaran kerja anda akan menyerupai yang ditunjukkan di sini.

    Selesaikan menentukan jadual pangsi dengan anak tetingkap PivotTable Fields.

    Apabila Excel mencipta jadual pangsi, ia membinanya ke kanan dan ke bawah dari sel yang anda pilih. Sekiranya anda memulakan jadual pangsi di sebelah kiri atau di atas senarai anda, Excel akan bertanya kepada anda jika anda benar-benar ingin menulis ganti sel-sel tersebut.

  5. Klik dan seret medan Tarikh Jualan dari bahagian Bidang ke kawasan Baris.

    Bergantung kepada versi Excel yang anda jalankan, Excel mungkin menambah medan Bulan bersama dengan Tarikh Jualan ke kawasan Baris. Jika ya, anda akan melihat bulan jualan pada lembaran kerja sebagai medan baris meja pangsi baru.

  6. Klik dan seret medan Pendapatan Jualan dari bahagian Medan ke kawasan Nilai Σ.

Anda kini mempunyai jadual pivot yang menunjukkan asas pendapatan jualan mengikut tarikh jualan. Ia sepatutnya kelihatan seperti jadual pangsi yang ditunjukkan di sini.

Anda boleh memaparkan hari-hari tertentu dengan mengklik kotak ekspres di sebelah mana-mana nama bulan.

Excel mungkin secara automatik meletakkan Bulan ke dalam baris jadual pangsi. Sekiranya anda tidak mahu berada di sana, cuma klik Bulan di kawasan Baris PivotTable Fields dan seret Bulan ke bahagian Field.

Sementara itu, biasanya merupakan idea yang baik untuk memformat bidang Nilai dengan betul. Di sini, itu menggunakan format Mata Wang. Berikut adalah langkah-langkah:

  1. Dengan panel PivotTable Fields terlihat, klik pada anak panah drop-down di sebelah Jumlah Hasil Penjualan di kawasan Nilai Σ.
  2. Pilih Tetapan Medan Nilai dari menu pintasan.
  3. Klik butang Format Format.
  4. Pilih format Mata Wang.
  5. Laraskan bilangan tempat perpuluhan.
  6. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Tetapan Medan Nilai, dan klik OK sekali lagi untuk kembali ke lembaran kerja.

Jika anda menggunakan Excel 2016, yang menyediakan kumpulan masa automatik, jadual pangsi kini akan muncul seperti yang ditunjukkan di sini. Jika tidak, baris akan mencerminkan tempoh yang digunakan dalam sumber data jadual pivot. Jika anda masih melihat tarikh individu, contohnya, bukan bulan, merujuk kepada bahagian seterusnya untuk maklumat mengenai menetapkan tarikh individu ke tempoh masa yang lebih lama.

Bidang Hasil Jualan kini diformat sebagai Mata Wang.

Membina Excel Pivot Tables untuk Peramalan Jualan - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...