Pemilik Perniagaan QuickBooks 2012 Sistem Perakaunan - pemilik

Banyak pemilik perniagaan tidak melihat sistem perakaunan yang terdapat dalam QuickBooks 2012 sebagai sesuatu yang lebih daripada alat untuk menghasilkan invois dan gaji dan maklumat yang diperlukan untuk pulangan cukai tahunan. Malangnya, hubungan yang jauh dengan sistem perakaunan ini bermakna pemilik perniagaan sering tidak merasa perlu untuk secara aktif menguruskan apa yang berlaku dengan sistem perakaunan.

Sistem perakaunan harus menjadi alat yang anda, sebagai pemilik perniagaan, gunakan untuk menguruskan perniagaan anda dengan lebih baik. Dan boleh jadi itu. Tetapi jika ia menjadi alat untuk menguruskan perniagaan anda dengan lebih baik, anda perlu mengurus sistem.

Dengan kata lain, adalah disyorkan bahawa anda bertanggungjawab untuk memastikan pekerja dilatih untuk melakukan perkara-perkara yang melindungi sistem perakaunan anda (seperti membuat sandaran fail data) dan memastikan anda lengkapkan prosedur perakaunan yang sesuai secara bulanan dan tahunan (seperti menghantar semua invois, mendamaikan akaun bank, membersihkan transaksi yang berantakan, dan sebagainya).

Tanggungjawab pengurusan ini tidak perlu menjadi berat. Anda dengan mudah boleh memastikan bahawa orang melakukan pelbagai perkara yang sepatutnya mereka lakukan dengan membuat beberapa senarai semak mudah seperti jadual contoh tugasan akta bulanan sampel dan contoh senarai akta tahunan yang ditunjukkan di bawah.

Anda boleh menggunakan ini sebagai titik permulaan untuk membina senarai anda sendiri perkara yang kerani akauntan atau pengurus pejabat mesti dilakukan setiap bulan atau pada akhir setiap tahun.

Contoh Senarai Melakukan Perakaunan Bulanan

Data disokong dan dipindahkan dari luar

Akaun bank didamaikan

Semua invois, memo kredit, penyata

Penyata kewangan yang dihantar

Pengecualian yang dilaporkan (contohnya, invois tertunggak, bil,

pesanan pembelian, barang inventori yang tidak dipenuhi)