Rumah Media Sosial Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Video: Tips Memilih Mobil Bekas dan Cara Membelinya 2025

Video: Tips Memilih Mobil Bekas dan Cara Membelinya 2025
Anonim

Memutuskan masa dan bagaimana anda ingin membersihkan atau mengarkib fail syarikat QuickBooks 2011 anda kebanyakannya perkara akal sehat. Pertimbangan pertama anda adalah sama ada anda perlu mengatasi fail syarikat sama sekali. Sekiranya QuickBooks masih berjalan pada kelajuan yang munasabah, jika anda tidak mendapati diri anda gila kerana banyak item yang tidak digunakan pada senarai, atau jika fail data tidak tumbuh besar (lebih besar daripada 100MB atau lebih), anda mungkin tidak perlu condense. Anda tidak mendapat keuntungan, dalam banyak kes, dengan membersihkan. Dan dengan tidak membersihkan, anda masih mempunyai rekod kewangan terperinci lengkap di hujung jari anda.

Menjalankan operasi pembersihan tidak semestinya mengurangkan saiz fail data QuickBooks. Jika anda benar-benar mesti mempunyai fail data yang lebih kecil, apa yang anda perlu lakukan adalah menjalankan operasi pembersihan dahulu dan kemudian menyimpan dan memulihkan fail data QuickBooks mudah alih.

Bahagian lain mengenai membersihkan dan mengarkibkan fail syarikat QuickBooks adalah satu lagi tanggapan yang umum: Anda harus membuat salinan arkib fail data QuickBooks. Adalah disyorkan bahawa anda membuat salinan arkib pada akhir tahun selepas anda atau CPA anda telah membuat sebarang pelarasan akhir tahun ini. Adalah satu idea yang baik untuk membuat salinan arkib fail data QuickBooks yang digunakan untuk menyediakan pulangan cukai anda dan mana-mana penyata kewangan kerana anda sentiasa dapat menerangkan beberapa angka pada penyata atau penyata kewangan dengan melihat salinan arkib fail data.

Kadang-kadang orang sengaja atau tidak sengaja menukar urus niaga lama. Ini bermakna seseorang boleh, malangnya, menukar transaksi dalam fail data QuickBooks pada tahun sebelumnya. Apabila perubahan itu berlaku, seseorang yang kemudian melihat fail data QuickBooks mungkin tidak dapat menjelaskan nombor pada pulangan cukai atau penyata kewangan. Sebagai contoh, jika seseorang kemudian kembali dan mengubah urus niaga pada tahun sebelumnya, dan transaksi itu digunakan untuk mengira jumlah pendapatan untuk tahun ini, anda tidak boleh lagi menggunakan data QuickBooks untuk menerangkan angka-angka mengenai pulangan cukai dan penyata kewangan anda untuk jumlah hasil.

Nasib baik, dengan mempunyai salinan data arkib QuickBooks - fail data QuickBooks yang membekalkan nombor kepada pulangan cukai anda dan penyata kewangan - anda sentiasa dapat melihat transaksi QuickBooks yang menyokong pulangan cukai tertentu nombor atau nombor penyata kewangan.

Jika anda masih keliru tentang perkara ini - dan ia agak rumit - tanya penasihat cukai atau CPA anda mengenai masalah ini.Dia boleh menjelaskan kepada anda bahaya mengalami perubahan dalam data QuickBooks yang telah digunakan untuk menyediakan penyata atau penyata kewangan selepas penyata itu telah disediakan atau selepas penyata kewangan tersebut telah diterbitkan dan diedarkan.

Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...