Rumah Media Sosial Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Video: Tips Memilih Mobil Bekas dan Cara Membelinya 2025

Video: Tips Memilih Mobil Bekas dan Cara Membelinya 2025
Anonim

Memutuskan masa dan bagaimana anda ingin membersihkan atau mengarkib fail syarikat QuickBooks 2011 anda kebanyakannya perkara akal sehat. Pertimbangan pertama anda adalah sama ada anda perlu mengatasi fail syarikat sama sekali. Sekiranya QuickBooks masih berjalan pada kelajuan yang munasabah, jika anda tidak mendapati diri anda gila kerana banyak item yang tidak digunakan pada senarai, atau jika fail data tidak tumbuh besar (lebih besar daripada 100MB atau lebih), anda mungkin tidak perlu condense. Anda tidak mendapat keuntungan, dalam banyak kes, dengan membersihkan. Dan dengan tidak membersihkan, anda masih mempunyai rekod kewangan terperinci lengkap di hujung jari anda.

Menjalankan operasi pembersihan tidak semestinya mengurangkan saiz fail data QuickBooks. Jika anda benar-benar mesti mempunyai fail data yang lebih kecil, apa yang anda perlu lakukan adalah menjalankan operasi pembersihan dahulu dan kemudian menyimpan dan memulihkan fail data QuickBooks mudah alih.

Bahagian lain mengenai membersihkan dan mengarkibkan fail syarikat QuickBooks adalah satu lagi tanggapan yang umum: Anda harus membuat salinan arkib fail data QuickBooks. Adalah disyorkan bahawa anda membuat salinan arkib pada akhir tahun selepas anda atau CPA anda telah membuat sebarang pelarasan akhir tahun ini. Adalah satu idea yang baik untuk membuat salinan arkib fail data QuickBooks yang digunakan untuk menyediakan pulangan cukai anda dan mana-mana penyata kewangan kerana anda sentiasa dapat menerangkan beberapa angka pada penyata atau penyata kewangan dengan melihat salinan arkib fail data.

Kadang-kadang orang sengaja atau tidak sengaja menukar urus niaga lama. Ini bermakna seseorang boleh, malangnya, menukar transaksi dalam fail data QuickBooks pada tahun sebelumnya. Apabila perubahan itu berlaku, seseorang yang kemudian melihat fail data QuickBooks mungkin tidak dapat menjelaskan nombor pada pulangan cukai atau penyata kewangan. Sebagai contoh, jika seseorang kemudian kembali dan mengubah urus niaga pada tahun sebelumnya, dan transaksi itu digunakan untuk mengira jumlah pendapatan untuk tahun ini, anda tidak boleh lagi menggunakan data QuickBooks untuk menerangkan angka-angka mengenai pulangan cukai dan penyata kewangan anda untuk jumlah hasil.

Nasib baik, dengan mempunyai salinan data arkib QuickBooks - fail data QuickBooks yang membekalkan nombor kepada pulangan cukai anda dan penyata kewangan - anda sentiasa dapat melihat transaksi QuickBooks yang menyokong pulangan cukai tertentu nombor atau nombor penyata kewangan.

Jika anda masih keliru tentang perkara ini - dan ia agak rumit - tanya penasihat cukai atau CPA anda mengenai masalah ini.Dia boleh menjelaskan kepada anda bahaya mengalami perubahan dalam data QuickBooks yang telah digunakan untuk menyediakan penyata atau penyata kewangan selepas penyata itu telah disediakan atau selepas penyata kewangan tersebut telah diterbitkan dan diedarkan.

Memilih Strategi Pembersihan dan Arkib dengan QuickBooks 2011 - pemula

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...