Video: Tips Memilih Mobil Bekas dan Cara Membelinya 2024
Memutuskan masa dan bagaimana anda ingin membersihkan atau mengarkib fail syarikat QuickBooks 2011 anda kebanyakannya perkara akal sehat. Pertimbangan pertama anda adalah sama ada anda perlu mengatasi fail syarikat sama sekali. Sekiranya QuickBooks masih berjalan pada kelajuan yang munasabah, jika anda tidak mendapati diri anda gila kerana banyak item yang tidak digunakan pada senarai, atau jika fail data tidak tumbuh besar (lebih besar daripada 100MB atau lebih), anda mungkin tidak perlu condense. Anda tidak mendapat keuntungan, dalam banyak kes, dengan membersihkan. Dan dengan tidak membersihkan, anda masih mempunyai rekod kewangan terperinci lengkap di hujung jari anda.
Menjalankan operasi pembersihan tidak semestinya mengurangkan saiz fail data QuickBooks. Jika anda benar-benar mesti mempunyai fail data yang lebih kecil, apa yang anda perlu lakukan adalah menjalankan operasi pembersihan dahulu dan kemudian menyimpan dan memulihkan fail data QuickBooks mudah alih.
Bahagian lain mengenai membersihkan dan mengarkibkan fail syarikat QuickBooks adalah satu lagi tanggapan yang umum: Anda harus membuat salinan arkib fail data QuickBooks. Adalah disyorkan bahawa anda membuat salinan arkib pada akhir tahun selepas anda atau CPA anda telah membuat sebarang pelarasan akhir tahun ini. Adalah satu idea yang baik untuk membuat salinan arkib fail data QuickBooks yang digunakan untuk menyediakan pulangan cukai anda dan mana-mana penyata kewangan kerana anda sentiasa dapat menerangkan beberapa angka pada penyata atau penyata kewangan dengan melihat salinan arkib fail data.
Kadang-kadang orang sengaja atau tidak sengaja menukar urus niaga lama. Ini bermakna seseorang boleh, malangnya, menukar transaksi dalam fail data QuickBooks pada tahun sebelumnya. Apabila perubahan itu berlaku, seseorang yang kemudian melihat fail data QuickBooks mungkin tidak dapat menjelaskan nombor pada pulangan cukai atau penyata kewangan. Sebagai contoh, jika seseorang kemudian kembali dan mengubah urus niaga pada tahun sebelumnya, dan transaksi itu digunakan untuk mengira jumlah pendapatan untuk tahun ini, anda tidak boleh lagi menggunakan data QuickBooks untuk menerangkan angka-angka mengenai pulangan cukai dan penyata kewangan anda untuk jumlah hasil.
Nasib baik, dengan mempunyai salinan data arkib QuickBooks - fail data QuickBooks yang membekalkan nombor kepada pulangan cukai anda dan penyata kewangan - anda sentiasa dapat melihat transaksi QuickBooks yang menyokong pulangan cukai tertentu nombor atau nombor penyata kewangan.
Jika anda masih keliru tentang perkara ini - dan ia agak rumit - tanya penasihat cukai atau CPA anda mengenai masalah ini.Dia boleh menjelaskan kepada anda bahaya mengalami perubahan dalam data QuickBooks yang telah digunakan untuk menyediakan penyata atau penyata kewangan selepas penyata itu telah disediakan atau selepas penyata kewangan tersebut telah diterbitkan dan diedarkan.
