Untuk Cost-Based Activity dalam QuickBooks 2012 - dummies

Selepas anda menghidupkan Penjejakan Kelas dalam QuickBooks 2012, menggunakan kelas Anda benar-benar mudah.Anda menyediakan kelas untuk barisan produk atau barisan perkhidmatan yang mana anda ingin mengukur keuntungan.Anda mengklasifikasikan urus niaga sebagai sesuai dengan kelas tertentu sama ada mereka direkodkan (jika boleh) atau selepas fakta (jika anda keperluan untuk bermain dengan matematik aktiviti dan pemandu kos).

Bagaimana untuk menubuhkan kelas anda dalam QuickBooks 2012

Anda menyediakan kelas bagi setiap produk atau perkhidmatan yang mana Contohnya, anda menetapkan dua kelas: satu untuk anjing panas biasa dan satu untuk chilidogs.

Untuk menubuhkan sebuah kelas, anda boleh memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul pada tetingkap yang anda gunakan untuk merekodkan invois, menulis cek, dan membuat entri jurnal (wi ini ndow ditunjukkan pada bahagian ini). Sebagai alternatif, anda boleh memilih senarai Class List menu Senarai.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas, klik butang Kelas yang ditunjukkan di bahagian bawah tetingkap dan pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. Gunakan tetingkap Kelas Baru yang kelihatan menggambarkan kelas baru.

Klasifikasi jumlah hasil dalam QuickBooks 2012

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sebagai sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul pada tetingkap Buat Invois dan pada tetingkap Resit Jualan Masuk. (Ini adalah dua tingkap yang anda gunakan untuk merakam jualan.)

Jika rekod invois menjual anjing panas, sebagai contoh, anda boleh merakam kelas sebagai Biasa. Sekiranya resit jualan merekodkan jualan chilidog, anda boleh merakam kelas sebagai Chili Dog. Di sini, tetingkap Buat Invois dipenuhi untuk merakam jualan harian anjing panas yang biasa.

Kotak Kelas berada di sudut kiri atas tetingkap yang berdekatan dengan Pelanggan: Kotak kerja.

Klasifikasi jumlah perbelanjaan di QuickBooks 2012

Untuk merekodkan cek yang membayar beberapa perbelanjaan yang sesuai dengan aktiviti tertentu, anda juga menggunakan lajur Kelas - ini muncul pada tab Perbelanjaan - untuk mengenal pasti lini produk atau perkhidmatan yang mana perbelanjaan yang sesuai. Tingkap Tulis Semak mungkin muncul untuk mencatat $ 1, 000 perbelanjaan sewa yang diperuntukkan kepada barisan produk chilidog.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Perbelanjaan.

Pengelasan selepas kebiasaan dalam QuickBooks 2012

Dalam beberapa kes, anda tidak dapat mengklasifikasikan perbelanjaan atau jumlah hasil pada saat transaksi awal direkodkan. Sebagai contoh, dalam contoh pendirian anjing panas, anda mungkin tidak akan dapat memikirkan bagaimana untuk membahagikan kos upah antara anjing panas biasa dan chilidog sehingga selepas anda membayar pekerja.

Perkara yang sama berlaku dengan perbelanjaan bekalan. Dalam kedua-dua kes, anda perlu tahu berapa banyak anjing panas biasa dan bilangan chilidog yang anda jual sebelum anda boleh memperuntukkan, atau mengesan, bekalan dan upah.

Dalam kes-kes seperti ini, anda menggunakan tetingkap Jurnal Pembuatan Jeneral untuk mengklasifikasi perbelanjaan sebelum ini yang tidak dikelaskan. Angka berikut menunjukkan anda bagaimana untuk mengambil $ 4,000 perbelanjaan gaji yang tidak dikelaskan sebelum ini dan memperuntukkan jumlah kepada barisan produk biasa dan chilidog.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan Jendela Kemasukan Jurnal Umum.

Menghasilkan laporan ABC dalam QuickBooks 2012

Setelah anda memperuntukkan banyak overhead yang anda boleh ke baris produk atau perkhidmatan, anda boleh menyediakan pernyataan keuntungan dan kerugian oleh kelas yang menunjukkan data keuntungan-oleh-produk.

Untuk menghasilkan kenyataan keuntungan dan kerugian mengikut kelas, pilih Laporan → Syarikat & Kewangan → Keuntungan & Kerugian oleh arahan Kelas.