Untuk Cost-Based Activity dalam QuickBooks 2013 - dummies

Selepas anda menghidupkan Penjejakan Kelas dalam QuickBooks 2013, menggunakan kelas Anda benar-benar mudah.Anda menyediakan kelas untuk barisan produk atau barisan perkhidmatan yang mana anda ingin mengukur keuntungan.Anda mengklasifikasikan urus niaga sebagai sesuai dengan kelas tertentu sama ada mereka direkodkan (jika boleh) atau selepas fakta (jika anda perlu bermain-main dengan aktiviti dan kos pemandu matematik).

Bagaimana untuk menubuhkan kelas anda dalam QuickBooks 2013

Anda menyediakan kelas bagi setiap produk atau perkhidmatan yang mana Contohnya, anda menetapkan dua kelas: satu untuk anjing panas biasa dan satu untuk anjing cili.

Untuk membuat kelas, anda boleh memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul pada tetingkap yang anda gunakan untuk merekodkan invois, menulis cek, dan membuat entri jurnal. Alterna Secara terperinci, anda boleh memilih Senarai → Senarai Kelas.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas, klik butang Kelas yang ditunjukkan di bahagian bawah tetingkap, dan pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. Gunakan tetingkap Kelas Baru yang kelihatan menggambarkan kelas baru.

Kelompokkan jumlah hasil dalam QuickBooks 2013

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sebagai sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul pada tetingkap Buat Invois dan pada tetingkap Resit Jualan Masuk. (Ini adalah dua tingkap yang anda gunakan untuk merakam jualan.)

Jika rekod invois menjual anjing panas, sebagai contoh, anda boleh merakam kelas sebagai Biasa. Jika resit jualan merekodkan jualan anjing cili, anda boleh merakam kelas sebagai Chili Dog. Di sini, tetingkap Buat Invois dipenuhi untuk merakam jualan harian anjing panas yang biasa.

Senarai juntai Kelas berada di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, berdekatan dengan Pelanggan: Senarai juntai kerja.

Klasifikasi jumlah perbelanjaan dalam QuickBooks 2013

Untuk merekodkan cek yang membayar beberapa perbelanjaan yang sesuai dengan aktiviti tertentu, anda juga menggunakan lajur Kelas - ini muncul pada tab Perbelanjaan - untuk mengenal pasti barisan produk atau perkhidmatan yang mana perbelanjaan yang sesuai. Tingkap Tulis Semak mungkin muncul untuk mencatat $ 1, 000 perbelanjaan sewa yang diperuntukkan kepada barisan produk anjing cili.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Perbelanjaan.

Pengelasan selepas-fakta dalam QuickBooks 2013

Dalam beberapa kes, anda tidak dapat mengklasifikasikan jumlah perbelanjaan atau pendapatan pada saat transaksi awal direkodkan. Sebagai contoh, dalam contoh pendirian anjing panas, anda mungkin tidak akan dapat mengetahui bagaimana untuk membahagikan kos upah antara anjing panas dan anjing cili sehingga selepas anda membayar pekerja.

Perkara yang sama berlaku dengan perbelanjaan bekalan. Dalam kedua-dua kes, anda perlu tahu berapa banyak anjing panas biasa dan berapa banyak anjing cili yang anda jual sebelum anda boleh memperuntukkan, atau mengesan, bekalan dan upah.

Dalam kes-kes seperti ini, anda menggunakan tetingkap Jurnal Pembuatan Jeneral untuk mengklasifikasi perbelanjaan sebelum ini yang tidak dikelaskan. Angka berikut menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengambil $ 4,000 perbelanjaan gaji yang tidak dikelaskan sebelumnya dan memperuntukkan jumlah kepada garis produk anjing biasa dan cili.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan Jendela Kemasukan Jurnal Umum.

Menghasilkan laporan ABC dalam QuickBooks 2013

Setelah anda memperuntukkan banyak overhead seperti yang anda boleh ke baris produk atau perkhidmatan, anda boleh menyediakan pernyataan keuntungan dan kerugian oleh kelas yang menunjukkan data profit-by-product-line.

Untuk menghasilkan kenyataan keuntungan dan kerugian mengikut kelas, pilih Laporan → Syarikat & Kewangan → Keuntungan & Kerugian oleh arahan Kelas.