Untuk Cost-Based Activity dalam QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Sebagai contoh, anda mendirikan dua kelas: satu untuk anjing panas biasa dan satu untuk anjing cabai. Anda boleh membuat kelas untuk setiap produk atau perkhidmatan yang anda ingin mengukur keuntungan..

Untuk menyediakan kelas, anda boleh memasukkan nama kelas dalam kotak kelas yang muncul di tetingkap yang anda gunakan untuk merekodkan invois, menulis cek, dan membuat jurnal Anda boleh memilih Senarai → Senarai Kelas.

Apabila QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kelas, klik butang Kelas yang ditunjukkan di bahagian bawah tetingkap, dan pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks. Gunakan tetingkap Class New yang kelihatan menggambarkan kelas baru

2

4 Klasifikasi jumlah hasil

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sebagai sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul dalam tetingkap Buat Invois dan dalam tetingkap Resit Jualan Masuk. (Ini adalah dua tingkap yang anda gunakan untuk merakam jualan.) Jika invois mencatat penjualan anjing panas, misalnya, anda boleh merakam kelas sebagai Anjing Biasa.

Jika resit jualan merekodkan jualan anjing cili, anda boleh merakam kelas sebagai Chili Dog. Angka itu menunjukkan tetingkap Buat Invois yang diisi untuk merakam jualan harian anjing panas yang biasa.

Senarai juntai Kelas terletak berhampiran dengan bahagian atas tetingkap, bersebelahan dengan Pelanggan: Senarai juntai kerja.

3

4 Kalaikan jumlah perbelanjaan.

Untuk merekodkan cek yang membayar beberapa perbelanjaan yang sesuai dengan aktiviti tertentu, anda juga menggunakan lajur Kelas - ini muncul pada tab Perbelanjaan - untuk mengenal pasti lini produk atau perkhidmatan yang mana perbelanjaannya sesuai. Angka ini menunjukkan bagaimana tetingkap Tulis Cek mungkin kelihatan mencatatkan $ 1, 000 perbelanjaan sewa yang diperuntukkan kepada barisan produk anjing cili.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Perbelanjaan.

4

4 Kelaskan perbelanjaan yang sebelumnya tidak dapat dikelaskan.

Dalam beberapa kes, anda tidak akan dapat mengklasifikasikan jumlah perbelanjaan atau pendapatan pada saat transaksi awal direkodkan. Sebagai contoh, dalam contoh pendirian anjing panas, anda mungkin tidak akan dapat mengetahui bagaimana untuk membahagikan kos upah antara anjing panas dan anjing cili sehingga selepas anda membayar pekerja.

Perkara yang sama berlaku dengan perbelanjaan bekalan. Dalam kedua-dua kes, anda perlu tahu berapa banyak anjing panas biasa dan berapa banyak anjing cili yang anda jual sebelum anda boleh memperuntukkan, atau mengesan, bekalan dan upah.

Dalam kes-kes seperti ini, anda menggunakan tetingkap Jurnal Pembuatan Jeneral untuk mengklasifikasi perbelanjaan sebelum ini yang tidak dikelaskan.Angka ini menunjukkan anda bagaimana untuk mengambil $ 4,000 perbelanjaan gaji yang tidak dikelaskan sebelumnya dan memperuntukkan jumlah kepada garis produk anjing biasa dan cabai.

Lajur Kelas terletak di sepanjang tepi kanan Jadikan Pembuka Jurnal Jurnal Umum.

Kembali Seterusnya