Rumah Media Sosial Pembersihan dan Strategi Pengarsipan untuk QuickBooks 2012 - dummies

Pembersihan dan Strategi Pengarsipan untuk QuickBooks 2012 - dummies

Video: BEGINILAH CARA CLEANING SERVICE MEMBERSIHKAN LANTAI MASJIDIL HARAM 2025

Video: BEGINILAH CARA CLEANING SERVICE MEMBERSIHKAN LANTAI MASJIDIL HARAM 2025
Anonim

Menentukan masa dan bagaimana anda ingin membersihkan atau mengarkibkan fail syarikat QuickBooks 2012 anda kebanyakannya perkara akal sehat. Pertimbangan pertama anda adalah sama ada anda perlu mengatasi fail syarikat sama sekali.

Jika QuickBooks masih berjalan pada kelajuan yang munasabah, jika anda tidak mendapati diri anda gila kerana banyak item yang tidak digunakan pada senarai, atau jika fail data tidak berkembang besar (lebih besar daripada 100MB atau lebih), anda mungkin tidak perlu mengembun. Anda tidak mendapat keuntungan, dalam banyak kes, dengan membersihkan. Dan dengan tidak membersihkan, anda masih mempunyai rekod kewangan terperinci lengkap di hujung jari anda.

Menjalankan operasi pembersihan tidak semestinya mengurangkan saiz fail data QuickBooks. Oleh itu, jika anda benar-benar mesti mempunyai fail data yang lebih kecil, apa yang anda perlu lakukan adalah terlebih dahulu menjalankan operasi pembersihan dan kemudian menyimpan dan memulihkan fail data QuickBooks mudah alih.

Bahagian lain mengenai membersihkan dan mengarkibkan fail syarikat QuickBooks adalah satu lagi tanggapan yang umum: Anda harus membuat salinan arkib fail data QuickBooks. Malah, anda mencadangkan anda membuat salinan arkib fail data QuickBooks pada akhir tahun selepas anda atau CPA anda telah membuat sebarang pelarasan akhir tahun ini.

Idea untuk membuat salinan arkib fail data QuickBooks yang digunakan untuk menyediakan pulangan cukai anda dan sebarang penyata kewangan kerana anda boleh menerangkan beberapa angka pada pulangan atau penyata kewangan dengan melihat pada salinan arkib fail data.

Orang boleh dengan sengaja atau tidak sengaja menukar transaksi lama. Ini bermakna seseorang boleh, malangnya, menukar transaksi dalam fail data QuickBooks pada tahun sebelumnya. Apabila perubahan itu berlaku, seseorang yang kemudian melihat fail data QuickBooks mungkin tidak dapat menjelaskan nombor pada pulangan cukai atau penyata kewangan.

Sebagai contoh, jika seseorang kemudian kembali dan mengubah urus niaga pada tahun sebelumnya, dan urus niaga itu digunakan untuk mengira jumlah pendapatan untuk tahun ini, anda tidak boleh lagi menggunakan data QuickBooks untuk menerangkan nombor pada penyata cukai anda dan penyata kewangan anda untuk jumlah hasil. Itu masuk akal, kan?

Nasib baik, dengan memiliki salinan data arkib QuickBooks - fail data QuickBooks yang membekalkan nombor kepada pulangan cukai anda dan penyata kewangan - anda sentiasa dapat melihat transaksi QuickBooks yang menyokong nombor pulangan cukai atau nombor penyata kewangan tertentu.

Jika anda masih keliru tentang perkara ini - dan ini agak rumit - tanya penasihat cukai atau CPA anda mengenai masalah ini.Dia boleh menjelaskan kepada anda bahaya mengalami perubahan dalam data QuickBooks yang telah digunakan untuk menyediakan penyata atau penyata kewangan selepas penyata itu telah disediakan atau selepas penyata kewangan tersebut telah diterbitkan dan diedarkan.

Pembersihan dan Strategi Pengarsipan untuk QuickBooks 2012 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...