Video: BEGINILAH CARA CLEANING SERVICE MEMBERSIHKAN LANTAI MASJIDIL HARAM 2024
Memutuskan masa dan bagaimana anda ingin membersihkan atau mengarkibkan fail syarikat QuickBooks anda kebanyakannya perkara akal sehat. Pertimbangan pertama anda adalah sama ada anda perlu mengatasi fail syarikat sama sekali.
Jika QuickBooks masih berjalan pada kelajuan yang munasabah, jika anda tidak mendapati diri anda gila kerana banyak item yang tidak digunakan dalam senarai, atau jika fail data tidak berkembang dengan besar (lebih besar daripada 100MB atau lebih), anda boleh tidak perlu mengembun. Dalam banyak kes, anda tidak mendapat manfaat dengan pembersihan. Dan dengan tidak membersihkan, anda masih mempunyai rekod kewangan lengkap dan terperinci di hujung jari anda.
Menjalankan operasi pembersihan tidak semestinya mengurangkan saiz fail data QuickBooks. Oleh itu, jika anda benar-benar mesti mempunyai fail data yang lebih kecil, anda harus terlebih dahulu menjalankan operasi pembersihan dan kemudian menyimpan dan memulihkan fail data QuickBooks mudah alih.
Berikut adalah satu lagi tanggapan akal umum tentang membersihkan dan mengarkibkan fail syarikat QuickBooks: Anda harus membuat salinan arkib fail data QuickBooks. Sebenarnya, buat salinan arkib fail data QuickBooks pada akhir tahun, selepas anda atau CPA anda membuat sebarang pelarasan akhir tahun ini.
Adalah idea yang baik untuk membuat salinan arkib fail data QuickBooks yang digunakan untuk menyediakan penyata cukai anda dan sebarang penyata kewangan, kerana anda boleh menerangkan beberapa angka pada pulangan atau penyata kewangan oleh melihat salinan arkib fail data.
Salah satu masalah dengan menggunakan QuickBooks ialah orang boleh dengan sengaja atau tidak sengaja menukar transaksi lama. Ini bermakna seseorang boleh, malangnya, menukar transaksi dalam fail data QuickBooks pada tahun sebelumnya. Apabila perubahan itu berlaku, seseorang yang melihat fail data QuickBooks kemudian mungkin tidak dapat menjelaskan nombor pada pulangan cukai atau penyata kewangan.
Sebagai contoh, jika seseorang kembali dan menukar urus niaga pada tahun sebelumnya, dan transaksi itu digunakan untuk mengira jumlah pendapatan untuk tahun ini, anda tidak boleh lagi menggunakan data QuickBooks untuk menerangkan nombor pulangan cukai anda dan penyata kewangan anda untuk jumlah hasil.
Nasib baik, dengan memiliki salinan data arkib QuickBooks - fail data QuickBooks yang membekalkan nombor kepada pulangan cukai anda dan penyata kewangan - anda sentiasa dapat melihat transaksi QuickBooks yang menyokong nombor pulangan cukai atau nombor penyata kewangan tertentu.
Jika anda masih keliru tentang perkara ini - dan ini agak rumit - tanya penasihat cukai atau CPA anda mengenai masalah ini.Dia boleh menjelaskan kepada anda bahaya mengalami perubahan dalam data QuickBooks yang telah digunakan untuk menyediakan penyata atau penyata kewangan selepas penyata itu telah disediakan, atau selepas penyata kewangan tersebut telah diterbitkan dan diedarkan.
