Mengumpul Input untuk Digunakan dengan Buku Kerja Analisis Analisa Keuntungan Volume QuickBooks - dummies

Buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Volume membolehkan anda untuk menganggarkan keuntungan pada pelbagai jumlah hasil jualan, untuk menganggarkan titik pemecahan, dan untuk merangkumi harga pecahan dan keuntungan-jumlah perbelanjaan data. Angka ini menunjukkan julat lembaran kerja di mana anda memasukkan data mentah yang diperlukan untuk analisis kos-jumlah-keuntungan. Buku kerja mengumpul lebih banyak titik data daripada yang anda jangkakan.

Sebagian besar maklumat ini, bagaimanapun, adalah pendekatan yang sedikit lebih terperinci untuk mengumpul tiga input asas bahawa apa-apa analisa kos-isipadu keuntungan bergantung pada: anggaran pendapatan jualan, peratusan margin kasar, dan tetap kos.

Anda tidak perlu pakar Excel untuk menggunakan buku kerja Analisis Keuntungan-Volume ini. Walau bagaimanapun, anda perlu tahu cara memulakan dan menghentikan Excel dan bagaimana memasukkan nilai ke dalam sel kerja lembaran kerja.

Untuk menggunakan buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Volume, ikut langkah-langkah ini:

1. Buka buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Volume.

   1. Akses contoh ini pada buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Jilid.

   2. Apabila penyemak imbas anda bertanya sama ada anda mahu membuka fail atau menyimpan fail itu, nyatakan bahawa anda mahu menyimpan fail ke cakera keras anda.

   3. Buka fail dengan memulakan Microsoft Excel dan memilih Office → Open.

   4. Apabila Excel memaparkan kotak dialog Buka, buka folder dengan pvc. fail xls dan kemudian klik dua kali fail.

2. Huraikan hasil jualan yang ingin anda uji.

   Untuk melakukan ini, anda mesti menyediakan tiga maklumat: harga jualan unit, jumlah jualan unit rendah, dan jumlah jualan unit yang tinggi.

   Masukkan harga jualan unit ke dalam sel B4. Sebagai contoh, jika anda menjual item yang berharga $ 1, 500, anda memasukkan $ 1, 500 ke dalam sel B4. Gunakan isipadu unit rendah yang diuji dan isi padu unit ujian yang tinggi yang diuji dalam sel B5 dan B6 (masing-masing) untuk mengenal pasti julat jumlah jualan yang ingin anda uji.

   Nilai ujian volum satuan rendah yang didarab dengan harga jualan unit sama dengan jumlah hasil yang paling rendah yang ujian lembaran kerja. Kuantiti unit tinggi yang diuji didarabkan dengan jumlah harga jualan unit sama dengan hasil jualan terbesar yang diuji.

   Ketiga input hasil yang anda kumpulkan dan masukkan ke dalam sel B4, B5, dan B6 memberitahu buku kerja yang jumlah hasil jualan yang anda ingin analisa.

3. Huraikan kos pembolehubah.

   Apabila anda melakukan analisa kos-isipadu keuntungan sebenar, anda mendapati bahawa kos pembolehubah anda jatuh ke dalam satu daripada dua kategori: kos berubah yang boleh dinyatakan sebagai amaun seunit dan kos berubah yang dapat dinyatakan sebagai peratusan daripada harga jualan.Julat lembaran kerja B10: B17 mengumpul maklumat yang diperlukan untuk menggambarkan jenis kos berubah-ubah ini.

   Set pertama kos pembolehubah, kos yang berbeza-dengan-unit, masuk ke dalam sel B10, B11, B12, dan B13. Sebagai contoh, apa-apa kos buruh langsung yang berkaitan dengan item yang anda jual masuk ke dalam sel B10. Kos bahan langsung masuk ke B11. Kos overhead kilang, yang berubah-ubah dan berdasarkan unit yang dijual, masuk ke dalam sel B12. Sekiranya anda mempunyai kos berbeza-dengan-unit lain, anda masukkan amaun seunit untuk kos ini ke dalam sel B13.

   Contoh yang berbeza-nilai dengan unit-unit yang ditunjukkan bermakna bahawa bagi setiap unit yang dijual, andaikan bahawa perniagaan membayar $ 75 per unit dalam buruh langsung, $ 40 per unit dalam bahan langsung, $ 400 per unit di overhead kilang, dan satu lagi $ 40 seunit untuk lain-lain kos unit-berbeza. Jika anda menambahkan jumlah ini, anda melihat kos yang berbeza-dengan-unit sama $ 555 seunit yang dijual.

   Sebagai tambahan kepada kos yang berbeza-dengan-unit, firma sering membayar kos pembolehubah yang terbaik dinyatakan sebagai peratusan pendapatan. Dalam buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Volume, lembaran kerja B15: B17 menyediakan ruang untuk menjelaskan dan merekod kos-kos pembolehubah ini, kos bervariasi-dengan-pendapatan .

   Buku kerja, contohnya, menunjukkan komisen jualan 5 peratus dalam sel B15. Buku kerja ini menunjukkan cukai jualan 8 peratus dalam sel B16. Dan hanya untuk menyediakan kategori catch-all untuk lain-lain-dengan-biaya pendapatan, buku kerja termasuk lain-lain-dengan-pendapatan nilai pendapatan dalam sel B17.

   Dalam kes set data sampel yang ditunjukkan, sebagai contoh, kos yang berbeza-dengan-pendapatan sama 14. 5 peratus daripada jualan.

4. Catat kos tetap anda.

   Untuk merakam atau menganggarkan kos tetap anda, masukkan jumlah kos tetap ke sel B19. Kos tetap menunjukkan sebagai $ 150, 000.

5. Anggarkan sebarang kos pembolehubah yang berbeza dengan keuntungan.

   Berikut adalah satu lagi kedutan yang sering anda hadapi dengan analisa kos-keuntungan kos sebenar: kos berubah yang tidak berubah daripada perubahan dalam hasil jualan tetapi dari perubahan keuntungan. Sebagai contoh, sesetengah perniagaan mempunyai rancangan perkongsian keuntungan. Keuntungan tersebut mewakili kos berubah-ubah kerana ia berbeza dengan perubahan pendapatan jualan - jenis.

   Untuk menganggarkan kos perkongsian keuntungan, anda benar-benar perlu terlebih dahulu mengira keuntungan dan kemudian menerapkan peratusan keuntungan keuntungan kepada keuntungan tersebut. Cukai pendapatan - cukai pendapatan persekutuan, negeri, dan tempatan - juga termasuk dalam kategori kos berubah yang berbeza bukan dengan perubahan dalam pendapatan jualan, tetapi dengan perubahan keuntungan.

   Dalam buku kerja yang ditunjukkan, tiga sel - B22, B23, dan B24 - membolehkan anda mengenali kos pembolehubah ini, kos bervariasi-dengan-keuntungan . Anda boleh memasukkan peratusan cukai pendapatan negeri ke dalam sel B22. Anda boleh memasukkan peratusan cukai pendapatan persekutuan ke dalam sel B23. Dan jika anda mempunyai kos berbeza-dengan-keuntungan lain, anda boleh memasukkan jumlah kos ini sebagai peratusan ke dalam sel B24.

   Kos yang berbeza dengan keuntungan adalah rumit untuk menganggar dengan tepat. Kesilapannya berpunca daripada beberapa faktor:

   • Banyak kos yang berbeza-dengan-keuntungan tidak hanya dikira sebagai peratusan keuntungan. Pengiraan kos jauh lebih rumit. Kos cukai pendapatan, contohnya, tidak menggunakan peratusan tunggal. Mereka sering menggunakan jadual peratusan progresif.

   • Kos yang berbeza dengan keuntungan sering saling berkaitan. Sebagai contoh, cukai pendapatan negeri menjejaskan cukai pendapatan persekutuan. Lain-lain kos yang berbeza dengan keuntungan boleh saling berkaitan juga. Sebagai contoh, peratusan perkongsian keuntungan boleh digunakan pada dasar selepas cukai. Formula buku kerja tidak secara jelas mengiktiraf sebarang hubungan antara pembolehubah ini. Oleh itu, untuk model model ini dengan kos yang berbeza-beza, anda mesti memasukkan peratusan yang telah dikurangkan sedikit.

   Selepas anda mengumpul input yang diperlukan untuk buku kerja Analisis Analisis Keuntungan-Volume, buku kerja menganggarkan titik putus dan menyediakan ramalan volum keuntungan. Buku kerja ini juga membekalkan beberapa carta berguna yang secara grafik menunjukkan data break-even dan data analisis jumlah keuntungan.