Video: PENGALAMAN BEHEL | Harga, Proses dan Hasilnya 2024
Selepas anda mencatat anggaran anda di QuickBooks, anda boleh membandingkan hasil kewangan sebenar anda dengan jumlah yang dianggarkan dengan memilih arahan dari submenu submenu & Belanjawan. Apabila anda memilih Laporan → Belanjawan & Ramalan, QuickBooks menyediakan beberapa laporan belanjawan:
-
Tinjauan Bajet: Laporan ini meringkaskan jumlah anggaran anda. Anda boleh menggunakannya untuk melihat dan menyemak ralat anda.
-
Belanjawan vs Sebenar: Laporan ini membolehkan anda membandingkan maklumat penyata pendapatan yang dianggarkan kepada maklumat penyata pendapatan sebenar. Oleh itu, laporan itu membolehkan anda membandingkan hasil dan perbelanjaan anda yang dijangkakan kepada hasil dan perbelanjaan sebenar.
-
Prestasi Bajet Keuntungan & Kerosakan: Laporan ini membolehkan anda membandingkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan sebenar anda dengan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan anda yang dianggarkan.
-
Bajet vs Grafik Sebenar: Grafik ini bukan laporan. Ini carta yang menunjukkan maklumat anggaran dan sebenar.
-
Gambaran Keseluruhan ramalan: Laporan ini meringkaskan ramalan QuickBooks. Ramalan pada dasarnya adalah ramalan mengenai pendapatan masa depan dan aliran tunai anda. Anda menggunakan ramalan untuk melakukan "bagaimana jika" merancang.
-
Ramalan vs Sebenar: Laporan ini membandingkan ramalan dengan apa yang sebenarnya berlaku.
Dengan bajet akal yang dibina dengan baik, anda boleh mencari variasi di antara anggaran anda dan hasil kewangan sebenar anda. Anda ingin menggunakan belanjawan anda untuk melihat situasi di mana, contohnya, item perbelanjaan terlalu rendah, item aset terlalu tinggi, atau beberapa angka pendapatan yang berada di belakang apa yang anda harapkan. Hasil yang tidak dijangka sering mencadangkan sama ada masalah atau peluang. Fikirkan tentang contoh varians berikut dan apa yang mungkin ditunjukkan oleh variasi:
-
Pendapatan bulanan ialah $ 40, 000 bukannya $ 50,000. Jika jualan mewakili hanya 80 peratus daripada apa yang anda harapkan, anda mungkin perlu melaksanakan pembetulan segera tindakan.
-
Baki inventori adalah purata $ 50,000 pada akhir bulan daripada $ 100, 000 pada akhir bulan. Ini mungkin baik atau buruk. Ia mungkin menunjukkan bahawa anda menjual produk lebih cepat daripada yang anda harapkan (dan, oleh itu, anda perlu meningkatkan pelaburan inventori dan pembelian inventori). Memandangkan pelaburan inventori yang rendah juga mungkin bermakna bahawa anda tidak mendapat bahan daripada vendor anda secepat anda memerlukannya dan, sebagai akibatnya, anda berisiko kehilangan jualan kerana tahap stok yang tidak mencukupi.
-
Perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan sama dengan $ 50, 000 setahun dan bukannya $ 25, 000 setahun. Perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan yang dua kali ganda yang anda harapkan kelihatan buruk. Walau bagaimanapun, menggandakan pengeluaran penyelidikan dan pembangunan anda mungkin baik jika anda secara tidak sengaja melabur dalam beberapa produk, idea, atau teknologi baru yang menjanjikan.
-
Penjualan kepada pelanggan tertentu adalah 50 peratus lebih tinggi. Anggapkan bahawa anda menggunakan kelas untuk menjejaki jualan kepada pelanggan di dalam negara dan di luar negara. Jika anda melihatnya, secara tidak disangka-sangka, penjualan kepada pelanggan di luar negara adalah 50 peratus di atas apa yang anda harapkan, varians itu mungkin menunjukkan peluang untuk menjual lebih banyak di luar negara.
