Kawalan Bagaimana Gaji Di Bekerja di QuickBooks 2014 - dummies

The Preferred Payroll & Employees set menyediakan hanya tab Preferences Company. QuickBooks Payroll Ciri-ciri butang radio membolehkan anda memberitahu QuickBooks bagaimana anda ingin mengendalikan gaji:

• Menggunakan perkhidmatan gaji luar seperti Intuit Complete Payroll (pilih Pelanggan Lengkap Lengkap dalam kes ini)

• Menggunakan ciri-ciri gaji QuickBooks (pilih Penuh Butang radio gaji)

• Tidak menggunakan senarai gaji (pilih butang radio No Payroll)

• Menggunakan pilihan deskriptif diri, Gaji Dalam Talian

Perhatikan bahawa QuickBooks hanya memaparkan butang radio yang masuk akal diberikan versi daripada QuickBooks yang anda pilih.

Butang Percetakan Pay Stub & Voucher membolehkan anda memberitahu QuickBooks maklumat pekerja apa yang akan dicetak pada cek gaji: alamat pekerja, alamat syarikat, maklumat gaji yang sakit, maklumat bayar liburan, dan maklumat tempoh bayar. Anda boleh mengetahui bagaimana ini berfungsi dengan mengklik butang dan melihat kotak dialog yang dipaparkan QuickBooks.

Butiran Pampasan Pekerja membolehkan anda membayangkan dengan cara QuickBooks menjejaki maklumat yang berkaitan dengan cukai pampasan pekerja anda. Butang Sakit dan Percutian membolehkan anda menyesuaikan dengan cara bagaimana QuickBooks memantau pekerja sakit dan bercuti membayar accrual dan penggunaan. Sekali lagi, klik salah satu daripada butang ini untuk melihat skrin yang memberikan lebih banyak maklumat tentang bagaimana butang berfungsi.

Pada kira-kira tengah-tengah tab Preferensi Syarikat pada kotak dialog Pilihan & Pilihan Pekerja, QuickBooks membekalkan beberapa kotak semakan dan butang radio yang lain:

• Salin Butiran Perolehan dari Paycheck Sebelumnya: Satu lagi duh.

• Mengimbas Semula Kuantiti Bidang pada Paychecks: QuickBooks mengimbas kembali atau menggunakan semula maklumat kuantiti gaji dari gaji gaji terakhir. (Fail Bantuan QuickBooks menunjukkan bahawa anda menggunakan pilihan ini apabila anda mempunyai "jumlah tetap yang berlaku dari gaji untuk gaji". Fail bantuan menggunakan contoh komisen jualan bertingkat di mana jumlah komisyen ditetapkan untuk setiap peringkat.)

• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks mengimbas kembali atau menggunakan semula maklumat yang digunakan untuk jam kerja dari gaji gaji terakhir. Anda menggunakan pilihan ini apabila anda mempunyai bilangan jam tetap yang berlaku dari gaji hingga gaji.

• Kerja Kos dan Penjejakan Item untuk Perbelanjaan Paycheck: QuickBooks membolehkan anda menjejaki perbelanjaan gaji bukan hanya dengan akaun, tetapi juga oleh pekerjaan, kelas, atau item.

• Berikan Satu Kelas Setiap butang radio (Keseluruhan Paycheck dan Item Pendapatan): Pilihan ini membolehkan anda memecahkan perbelanjaan upah ke dalam kelas dengan lebih halus.Sebagai contoh, anda boleh menunjukkan bahawa anda mahu menggunakan kelas yang berbeza untuk setiap item yang muncul pada gaji pekerja. (Nota: Pilihan ini muncul hanya jika kelas didayakan.)

Senarai Pekerja Paparan Dengan butang radio, anda boleh memilih cara senarai pekerja disusun pada laporan: dengan nama pertama atau oleh nama belakang.

Jika anda mengklik butang Lalai Kakitangan, QuickBooks memaparkan kotak dialog yang boleh anda gunakan untuk menetapkan maklumat lalai gaji pekerja, seperti potongan cukai atau insurans kesihatan.

Akhirnya, di bahagian bawah kotak dialog, QuickBooks menyediakan dua pilihan lain untuk mengendalikan senarai gaji. Kakitangan Mark Baru sebagai kotak penjualan Reps, jika dipilih, melakukan apa yang anda harapkan: Ia menandakan pekerja baru yang anda tambahkan ke senarai pekerja sebagai wakil jualan. Dan Nombor Cek Kemuncak Sosial Pekerja Paparkan di Headers on Reports, jika dipilih, juga melakukan apa yang anda harapkan: Ia menambah pekerja nombor Keselamatan Sosial ke laporan.