Dalam kumpulan Office 365 - dummies

Kumpulan dalam Office 365 menyediakan hub tunggal di mana ahli pasukan projek boleh bekerjasama dengan selamat dan cekap. Jika anda pernah mengambil tugasan peregangan untuk menyampaikan projek (sama ada sebagai penyumbang atau pemimpin), anda tahu ia boleh mencabar untuk bersaing dengan e-mel, mesyuarat, perbualan, panggilan, dan dokumen berkaitan projek.

Apabila anda membuat Kumpulan, peti mel yang dikongsi juga dibuat, jadi anda boleh menyimpan semua e-mel kumpulan anda di satu tempat. Anda juga akan mendapat kalendar bersama, penyimpanan awan di OneDrive for Business, dan buku nota. Kumpulan direka untuk pengalaman mudah alih supaya anda boleh mengambil bahagian dalam perbincangan dan bekerjasama dengan ahli pasukan di iOS, Android, dan peranti Windows.

Mengendalikan perbincangan kumpulan dalam Kumpulan adalah seperti pengalaman rangkaian sosial. Anda menghantar kandungan, dan orang lain boleh suka atau membalasnya. Perbualan disusun dari yang paling lama ke yang terbaru; jika anda seorang ahli pasukan baru, anda dapat dengan cepat mengejar dengan pergi dan membaca perbualan sebelum anda menyertai kumpulan. Angka menggambarkan bagaimana ahli pasukan berkolaborasi dalam Kumpulan.

Membuat Kumpulan mudah: Klik butang + Buat di bawah Kumpulan, kemudian ikut arahan. Ahli yang anda tambah kepada Kumpulan semasa proses penciptaan akan menerima e-mel selamat datang sebaik sahaja Kumpulan disediakan (biasanya dalam masa beberapa minit).

Perbualan dalam Kumpulan Office 365.

Apabila anda melanggan Kumpulan, anda akan mendapat e-mel ke peti mel anda setiap kali seseorang membuat siaran atau membalas perbualan. Apabila anda membalas e-mel dari Outlook, jawapan anda diposkan dalam perbualan Kumpulan. Jika jumlah e-mel terlalu banyak, anda boleh berhenti melanggan pemberitahuan e-mel (klik pautan berhenti melanggan di bahagian bawah mesej e-mel kumpulan).