Video: Cara Mengubah File Word ke PDF 2024
Adobe Acrobat Creative Suite 5 termasuk alat yang memudahkannya menukar fail Microsoft Word dan Excel ke PDF. Apabila anda memasang Acrobat pada komputer anda, ia mencari program Microsoft Office. Jika Acrobat menempatkan Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook, ia memasang tambahan - Pembuat PDF - untuk program-program ini yang membantu menukarkan dokumen Microsoft Office ke PDF dalam satu klik.
Walaupun Microsoft Word dan Excel adalah piawaian yang meluas pada banyak komputer korporat, mereka tidak selalu menjadi pilihan terbaik untuk mengedarkan dokumen.
Memformat dokumen Microsoft Word dan spreadsheet Excel berubah bergantung pada fon yang terdapat pada komputer pengguna atau bahkan pencetak yang mereka cetak, sedangkan fail PDF boleh menyimpan fail yang kelihatan konsisten pada pelbagai jenis komputer.
Selain itu, fail Microsoft Word dan Excel boleh diedit dengan mudah, dan pengguna juga boleh menyalin dan mengekstrak maklumat dari fail ini dengan beberapa batasan, sedangkan fail PDF lebih sulit disalin, dan mereka boleh diamankan dengan pilihan keselamatan yang mantap.
Menukar fail Word atau Excel ke fail PDF mengatasi batasan ini dan agak mudah. Pilih dari dua kaedah:
-
Dari dalam Microsoft Word atau Excel, pastikan dokumen yang anda ingin tukar ke fail PDF terbuka dan kemudian klik butang Buat PDF dalam bar alat utama untuk menukar dokumen.
-
Dengan Office 2003 atau lebih awal, pilih Adobe PDF → Tukar ke Adobe PDF.
Tidak kira kaedah mana yang anda pilih, anda mesti menentukan lokasi fail PDF yang dibuat dan namakan fail tersebut melainkan anda telah menukar pilihan Maker PDF.
Di Office 2007, klik butang Preferences dalam tab Acrobat, atau dengan Office versi terdahulu, pilih Acrobat → Tukar Tetapan Penukaran. Dalam kotak dialog Adobe PDF Maker, nyahpilih pilihan Prompt untuk Nama Fail PDF supaya fail PDF dihasilkan dalam satu langkah, tanpa memasukkan nama fail PDF.
Anda boleh menambah fungsi ke dalam dokumen PDF yang anda buat. Klik tab Preference jika anda bekerja di Office 2007 atau pilih Acrobat → Tukar Tetapan Penukaran di versi Office sebelumnya. Dalam kotak dialog yang muncul, semak tetapan berikut:
-
Lampirkan Fail Sumber : Menyebabkan dokumen Office asal untuk disematkan dalam fail PDF sebagai lampiran. Apabila fail PDF diedarkan, fail sumber asal dimasukkan dalam fail PDF.
-
Buat Penanda Halaman : Menambah penanda halaman interaktif yang membuat navigasi fail PDF mudah.Penanda halaman ditambahkan berdasarkan gaya Microsoft Word, seperti teks yang digelar sebagai Tajuk 1. Penanda halaman muncul di panel Penanda halaman semasa melihat PDF.
-
Tambah Pautan : Menukar pautan Word secara automatik, seperti alamat Web, ke pautan PDF yang boleh anda gunakan semasa melihat fail dalam Acrobat atau Adobe Reader. Dalam kotak dialog pilihan Maker Maker, klik tab Word untuk mengakses pilihan pautan tambahan yang boleh dibina ke dalam fail PDF yang dibuat dari Word.
