Video: How to view your bank statements online and print 2024
QuickBooks 2013 memudahkan para akauntan untuk bekerjasama dengan fail data klien. Pelanggan anda membuat salinan data QuickBooks akauntan dengan menggunakan versi QuickBooks dan fail data sebenar dan kemudian mencipta fail yang dihantar oleh klien kepada anda (seperti melalui mel atau melalui e-mel) atau Intuit, pembuat QuickBooks, menghantar kepada anda.
Inilah yang perlu dilakukan oleh klien anda jika pelanggan akan menjaga menghantar fail kepada anda:
-
Pilih Fail → Akauntan Akauntan → Aktiviti Pelanggan → Simpan Fail Perintah.
QuickBooks mula-mula memaparkan mesej yang meminta pelanggan sama ada dia mahu sama ada
-
Aka aka salinan fail
-
A mudah alih atau sandaran fail
Anda juga boleh membuat salinan akauntan dengan memilih File → Create Copy dan kemudian klik butang Salinan Akauntan.
A mudah alih adalah salinan nyata dari fail data QuickBooks yang sedikit berlegar dalam ukuran supaya mudah bergerak (seperti melalui e-mel file sebagai lampiran). Fail sandaran adalah sandaran, salinan kedua fail QuickBooks yang anda buat (biasanya) supaya anda mempunyai salinan fail data QuickBooks sekiranya sesuatu yang buruk berlaku pada fail data QuickBooks asli.
-
-
Pilih Salinan Akauntan.
Klik Seterusnya untuk meneruskan.
-
Tentukan tarikh pembahagian.
Apabila pelanggan mengklik butang Seterusnya untuk meneruskan dengan penciptaan salinan akauntan, QuickBooks meminta beliau untuk tarikh pembahagian. Transaksi yang jatuh sebelum tarikh ini boleh diedit sahaja di dalam salinan akauntan. Transaksi yang jatuh selepas data ini boleh diedit di dalam kedua-dua akauntan salinan dan salinan pelanggan.
-
Klik Seterusnya untuk meneruskan.
Mesej lain muncul, memberitahu klien bahawa QuickBooks mesti menutup semua tingkap untuk membuat salinan akauntan. QuickBooks juga boleh memberitahu pelanggan untuk memasukkan cakera.
-
Klik OK dan masukkan cakera (jika perlu).
QuickBooks memaparkan peti dialog Simpan Akauntan.
-
Namakan salinan akauntan.
Gunakan kotak Nama Fail dari kotak dialog Simpan Akauntan Salinan untuk menamakan salinan data akaun QuickBooks. Sekiranya perlu, klien juga boleh menggunakan senarai juntai Simpan Dalam untuk menentukan di mana salinan akta akaun QuickBooks disimpan.
Pelanggan perlu ingat di mana salinan akauntan akauntan disimpan. Fail ini diberikan kepada akauntan - melalui e-mel atau siput-mel, atau pada cakera - jadi akauntan boleh menggunakannya.
-
Buat fail.
Selepas nama klien menyalin salinan data akauntan dan menunjukkan, jika perlu, di mana salinan akauntan perlu disimpan, klien mengklik Simpan. QuickBooks kemudian menyelamatkan akta akuntan daripada fail data QuickBooks.
Fail data ini kemudiannya dihantar kepada akauntan oleh pelanggan . Dalam erti kata lain, pelanggan perlu melayari e-mel atau e-mel.
Pembekal e-mel anda mungkin mengehadkan saiz lampiran (termasuk fail QuickBooks) yang anda boleh hantar melalui e-mel. Sekiranya saiz saiz membatalkan anda, anda boleh memuat naik fail QuickBooks ke laman web Intuit dengan memilih Fail → Akaun Akauntan → Aktiviti Klien → Hantar ke Akauntan. Intuit kemudian menghantar akauntan anda mesej dengan pautan yang boleh diklik yang boleh digunakan untuk merebut fail tersebut.
Salinan akauntan menggunakan tiga jenis fail. File Transfer Akauntan (dengan sambungan fail qbx) adalah apa yang dibuat dan diberikan oleh klien kepada akauntan. Salinan Akauntan sebenar (dengan sambungan fail qba) adalah akauntan yang dilakukan oleh akauntan selepas dia membuka File Transfer Akauntan. Dan akhirnya, terdapat File Eksport Akauntan (dengan sambungan fail qby.).
