Buat jadual Total Pivot YTD View untuk Laporan Excel anda - dummies

Paparan laporan berguna dalam jadual pivot Excel ialah pandangan keseluruhan YTD. Kadang-kadang ia berguna untuk menangkap pandangan berjalan-total untuk menganalisis pergerakan nombor pada asas tahunan (YTD). Angka ini menggambarkan jadual pangsi yang menunjukkan jumlah pendapatan yang berjalan mengikut bulan untuk setiap tahun. Dalam pandangan ini, anda dapat melihat di mana jualan YTD berdiri pada mana-mana bulan tertentu dalam setiap tahun.

Sebagai contoh, anda dapat melihat bahawa pada bulan Ogos 2010, pendapatan kira-kira sejuta dolar lebih rendah daripada titik yang sama tahun 2009.

Untuk membuat jenis pandangan ini, ambil tindakan ini:

1. Klik kanan sebarang nilai dalam medan sasaran.

   Sebagai contoh, jika anda ingin menukar tetapan untuk medan Jumlah Jualan, klik kanan pada sebarang nilai di bawah medan tersebut.

2. Pilih Tetapan Medan Nilai.

   Kotak dialog Tetapan Medan Nilai muncul.

3. Klik tab Tunjukkan Nilai Sebagai.

4. Pilih Running Total In dari senarai drop-down.

5. Dalam senarai Pangkalan Field, pilih medan yang anda mahu jumlahnya dikira.

   Dalam kebanyakan kes, ini akan menjadi siri masa seperti, dalam contoh ini, bidang SalesDate.

6. Klik OK untuk memohon perubahan anda.