Mencipta Penyerahan Masa Penandaan dalam QuickBooks Online - dummies

Pekerja anda mungkin bekerja secara langsung untuk anda mengenai aktiviti yang diperlukan untuk menjalankan syarikat anda (seperti menyediakan pelanggan invois atau memasukkan maklumat perakaunan ke dalam QuickBooks Online), dan mereka juga mungkin melakukan kerja secara langsung berkaitan dengan pelanggan anda. Dalam kes yang kedua, anda mungkin mahu menjejaki masa yang dibelanjakan oleh pekerja atas projek yang berkaitan dengan pelanggan dan kemudian menagih pelanggan anda untuk masa pekerja anda.

Untuk menjejaki masa, anda menggunakan sama ada tetingkap Aktiviti Masa atau tetingkap Mingguan Timesheet; tanpa mengira tingkap yang anda gunakan, QBO menjejaki masa yang dimasukkan dan, apabila anda menyediakan invois untuk pelanggan yang telah direkodkan masa, QBO meminta anda menambah masa ke invois.

Anda akan belajar untuk memasuki masa menggunakan kedua-dua tetingkap Masa Aktiviti dan tetingkap Timesheet Mingguan, dan anda akan melihat bagaimana QBO meminta anda memasukkan masa yang boleh dibilkan pada invois pelanggan. Ambil perhatian bahawa kemasukan masa yang anda boleh bil balik kepada pelanggan dipanggil, bijak, masa yang boleh dibilkan.

Memasuki satu aktiviti masa

Buka tetingkap Aktiviti Masa dengan menggunakan menu tanda Buat tambah (+) di bahagian atas QBO. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik butang tanda tambah Buat (+) untuk membuka menu Buat.
2. Dalam lajur Pekerja, klik Aktiviti Tunggal Masa.

   QBO memaparkan tetingkap Masa Aktiviti.

3. Dari senarai Nama, pilih pekerja atau penjual yang melakukan kerja tersebut.
4. Masukkan tarikh kerja dilakukan.
5. Dari senarai Pelanggan, pilih pelanggan yang telah dilakukan kerja.
6. Dari senarai Perkhidmatan, pilih perkhidmatan yang telah dilakukan.
7. Letakkan tanda dalam kotak Billable, yang berubah kepada Bill Di kotak, dan membekalkan kadar setiap jam.
8. Jika kerja yang dilakukan adalah tertakluk kepada cukai, letakkan cek di dalam kotak Cukai.
9. Dalam kotak Masa, masukkan jumlah masa yang dihabiskan untuk aktiviti ini.

   Anda boleh memasukkan masa mula dan akhir, termasuk sebarang masa rehat, dengan memeriksa kotak Masuk Mula dan Akhir Kali; QBO mengira masa yang dibelanjakan dan memaparkannya di bawah kotak Penerangan.

10. Masukkan keterangan kerja yang akan muncul, secara lalai, pada invois.

    Anda boleh menukar keterangan selepas menambah masa masuk ke invois.

11. Klik Simpan untuk menyimpan entri atau Simpan dan Baru untuk memasukkan aktiviti masa lagi.

    Jika anda mengklik anak panah di sebelah Simpan dan Baru, anda boleh memilih Simpan dan Tutup.

Tetingkap Masa Masa.

Menggunakan jadual masa untuk merakam masa

Jika anda lebih suka memasuki masa dalam format grid yang menunjukkan hari dan tarikh selama seminggu, maka Weekly Timesheet adalah untuk anda.Untuk memasukkan masa menggunakan tetingkap ini, ikuti langkah berikut:

1. Klik butang Buat - tanda tambah (+) - untuk membuka menu Buat.
2. Dalam lajur Pekerja, klik Mingguan Timesheet.
3. Pilih nama orang yang masa anda rakam.
4. Pilih minggu yang mana anda mahu merakam masa.
5. Dalam bahagian Butiran, pilih nama pelanggan, item perkhidmatan, dan, jika sesuai, berikan penerangan.
6. Untuk menjimatkan masa kembali kepada pelanggan, pilih kotak semakan yang Dibayar dan berikan kadar untuk mengecas masa.
7. Isi masa bekerja pada hari yang sesuai.
8. Klik Simpan, Simpan dan Baru, atau klik anak panah di sebelah Simpan dan Baru dan pilih Simpan dan Tutup.

The Timesheet Mingguan.

Menambahkan perbelanjaan yang boleh dibilkan kepada invois

Anda boleh menambah penyertaan masa yang boleh dibilkan kepada invois dalam beberapa cara. Contohnya, jika anda melihat halaman pelanggan, QBO memaparkan senarai urus niaga yang belum dijelaskan. Dalam lajur Tindakan mana-mana kemasukan masa yang boleh dibeli, QBO memaparkan butang Invois Mula yang boleh anda klik untuk memulakan invois kepada pelanggan dan memasukkan perbelanjaan yang boleh dibilkan pada invois. Untuk melihat halaman pelanggan, klik Pelanggan di bar Navigasi dan kemudian klik nama pelanggan.

Tetapi anda tidak perlu mencari penyertaan masa yang boleh ditagih. QBO meminta anda untuk menambahkannya ke mana-mana invois yang anda buat untuk pelanggan yang ada penyertaan masa yang dibilkan. Mulakan invois (dari menu Buat - tambah tanda - klik Invois) dan pilih pelanggan. Sekiranya pelanggan mempunyai penyertaan masa yang dibilkan, mereka muncul di anak tetingkap di sebelah kanan skrin.

Klik butang Tambah pada setiap entri masa yang boleh dibeli yang anda mahu tambah pada invois. Atau, untuk menambah semua penyertaan, klik butang Tambah Semua di bahagian atas anak tetingkap di sebelah kanan. QBO memasuki setiap maklumat kemasukan masa yang boleh dijelaskan pada baris pada invois, mengisi perkhidmatan, keterangan, kuantiti, kadar, dan jumlah keseluruhan. Anda boleh mengedit sebarang maklumat pada baris seperti yang diperlukan. Isi selebihnya invois seperti yang anda lakukan invois lain, menambah baris lain yang mungkin tidak berkaitan dengan entri masa.

Jangan lupa bahawa anda boleh menambah subtotal untuk penyertaan masa, jika anda memilih.