Rumah Media Sosial Mencipta Penyerahan Masa Penandaan dalam QuickBooks Online - dummies

Mencipta Penyerahan Masa Penandaan dalam QuickBooks Online - dummies

Isi kandungan:

Video: Bu Hana Meminta Seorang Anak | animasi cerita alkitab sekolah minggu Tuhan Yesus 2025

Video: Bu Hana Meminta Seorang Anak | animasi cerita alkitab sekolah minggu Tuhan Yesus 2025
Anonim

Pekerja anda mungkin bekerja secara langsung untuk anda mengenai aktiviti yang diperlukan untuk menjalankan syarikat anda (seperti menyediakan pelanggan invois atau memasukkan maklumat perakaunan ke dalam QuickBooks Online), dan mereka juga mungkin melakukan kerja secara langsung berkaitan dengan pelanggan anda. Dalam kes yang kedua, anda mungkin mahu menjejaki masa yang dibelanjakan oleh pekerja atas projek yang berkaitan dengan pelanggan dan kemudian menagih pelanggan anda untuk masa pekerja anda.

Untuk menjejaki masa, anda menggunakan sama ada tetingkap Aktiviti Masa atau tetingkap Mingguan Timesheet; tanpa mengira tingkap yang anda gunakan, QBO menjejaki masa yang dimasukkan dan, apabila anda menyediakan invois untuk pelanggan yang telah direkodkan masa, QBO meminta anda menambah masa ke invois.

Anda akan belajar untuk memasuki masa menggunakan kedua-dua tetingkap Masa Aktiviti dan tetingkap Timesheet Mingguan, dan anda akan melihat bagaimana QBO meminta anda memasukkan masa yang boleh dibilkan pada invois pelanggan. Ambil perhatian bahawa kemasukan masa yang anda boleh bil balik kepada pelanggan dipanggil, bijak, masa yang boleh dibilkan.

Memasuki satu aktiviti masa

Buka tetingkap Aktiviti Masa dengan menggunakan menu tanda Buat tambah (+) di bahagian atas QBO. Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik butang tanda tambah Buat (+) untuk membuka menu Buat.
  2. Dalam lajur Pekerja, klik Aktiviti Tunggal Masa.

    QBO memaparkan tetingkap Masa Aktiviti.

  3. Dari senarai Nama, pilih pekerja atau penjual yang melakukan kerja tersebut.
  4. Masukkan tarikh kerja dilakukan.
  5. Dari senarai Pelanggan, pilih pelanggan yang telah dilakukan kerja.
  6. Dari senarai Perkhidmatan, pilih perkhidmatan yang telah dilakukan.
  7. Letakkan tanda dalam kotak Billable, yang berubah kepada Bill Di kotak, dan membekalkan kadar setiap jam.
  8. Jika kerja yang dilakukan adalah tertakluk kepada cukai, letakkan cek di dalam kotak Cukai.
  9. Dalam kotak Masa, masukkan jumlah masa yang dihabiskan untuk aktiviti ini.

    Anda boleh memasukkan masa mula dan akhir, termasuk sebarang masa rehat, dengan memeriksa kotak Masuk Mula dan Akhir Kali; QBO mengira masa yang dibelanjakan dan memaparkannya di bawah kotak Penerangan.

  10. Masukkan keterangan kerja yang akan muncul, secara lalai, pada invois.

    Anda boleh menukar keterangan selepas menambah masa masuk ke invois.

  11. Klik Simpan untuk menyimpan entri atau Simpan dan Baru untuk memasukkan aktiviti masa lagi.

    Jika anda mengklik anak panah di sebelah Simpan dan Baru, anda boleh memilih Simpan dan Tutup.

Tetingkap Masa Masa.

Menggunakan jadual masa untuk merakam masa

Jika anda lebih suka memasuki masa dalam format grid yang menunjukkan hari dan tarikh selama seminggu, maka Weekly Timesheet adalah untuk anda.Untuk memasukkan masa menggunakan tetingkap ini, ikuti langkah berikut:

  1. Klik butang Buat - tanda tambah (+) - untuk membuka menu Buat.
  2. Dalam lajur Pekerja, klik Mingguan Timesheet.
  3. Pilih nama orang yang masa anda rakam.
  4. Pilih minggu yang mana anda mahu merakam masa.
  5. Dalam bahagian Butiran, pilih nama pelanggan, item perkhidmatan, dan, jika sesuai, berikan penerangan.
  6. Untuk menjimatkan masa kembali kepada pelanggan, pilih kotak semakan yang Dibayar dan berikan kadar untuk mengecas masa.
  7. Isi masa bekerja pada hari yang sesuai.
  8. Klik Simpan, Simpan dan Baru, atau klik anak panah di sebelah Simpan dan Baru dan pilih Simpan dan Tutup.

The Timesheet Mingguan.

Menambahkan perbelanjaan yang boleh dibilkan kepada invois

Anda boleh menambah penyertaan masa yang boleh dibilkan kepada invois dalam beberapa cara. Contohnya, jika anda melihat halaman pelanggan, QBO memaparkan senarai urus niaga yang belum dijelaskan. Dalam lajur Tindakan mana-mana kemasukan masa yang boleh dibeli, QBO memaparkan butang Invois Mula yang boleh anda klik untuk memulakan invois kepada pelanggan dan memasukkan perbelanjaan yang boleh dibilkan pada invois. Untuk melihat halaman pelanggan, klik Pelanggan di bar Navigasi dan kemudian klik nama pelanggan.

Tetapi anda tidak perlu mencari penyertaan masa yang boleh ditagih. QBO meminta anda untuk menambahkannya ke mana-mana invois yang anda buat untuk pelanggan yang ada penyertaan masa yang dibilkan. Mulakan invois (dari menu Buat - tambah tanda - klik Invois) dan pilih pelanggan. Sekiranya pelanggan mempunyai penyertaan masa yang dibilkan, mereka muncul di anak tetingkap di sebelah kanan skrin.

Klik butang Tambah pada setiap entri masa yang boleh dibeli yang anda mahu tambah pada invois. Atau, untuk menambah semua penyertaan, klik butang Tambah Semua di bahagian atas anak tetingkap di sebelah kanan. QBO memasuki setiap maklumat kemasukan masa yang boleh dijelaskan pada baris pada invois, mengisi perkhidmatan, keterangan, kuantiti, kadar, dan jumlah keseluruhan. Anda boleh mengedit sebarang maklumat pada baris seperti yang diperlukan. Isi selebihnya invois seperti yang anda lakukan invois lain, menambah baris lain yang mungkin tidak berkaitan dengan entri masa.

Jangan lupa bahawa anda boleh menambah subtotal untuk penyertaan masa, jika anda memilih.

Mencipta Penyerahan Masa Penandaan dalam QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...