Video: Fi'il ( Kata Kerja ) 2024
QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier mempunyai ciri yang sangat menarik untuk perniagaan yang melakukan pekerjaan atau projek untuk pelanggan mereka: kontraktor, konsultan, jurutera, arkitek, dan sebagainya. QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier (tidak seperti program QuickBooks Basic biasa) mempunyai keupayaan untuk melakukan projek mudah atau pekerjaan yang mahal. Keupayaan ini bermakna perniagaan anda boleh membuat anggaran projek atau pekerjaan, mengesan biaya oleh projek atau pekerjaan, dan invois bil oleh projek atau pekerjaan.
Dalam QuickBooks Pro, kos pekerjaan bermula dengan anggaran. Anggaran hanyalah senarai anggaran kos yang akan dikenakan untuk beberapa pekerjaan yang akan anda lakukan untuk sesetengah pelanggan.
Dengan mengandaikan bahawa anda telah mencipta kerja dan memberitahu QuickBooks anda menggunakan anggaran, berikut langkah-langkah yang anda ikuti untuk membuat anggaran:
1. Dapatkan borang.
Pilih Pelanggan -> Buat Anggaran. QuickBooks membuka bentuk Buat Estimasi, yang menyerupai kemiripan yang luar biasa pada bentuk Buat Invois yang anda lihat jika anda telah bekerja dengan QuickBooks sama sekali.
2. Mula mengisi ruang kosong.
Pilih Pelanggan yang sesuai: Kerja dari kotak senarai drop-down di bahagian atas borang. QuickBooks Pro secara automatik mengisi maklumat seberapa banyak yang boleh - biasanya sekurang-kurangnya nama / alamat kotak - pada borang.
Jika anda mengkonfigurasi QuickBooks Pro untuk menjejaki kelas, kotak senarai jatuh turun yang sesuai muncul di bahagian atas borang utama. Teruskan dan gunakan kotak itu, jika sesuai.
Jangan ragu untuk menukar tetapan lalai - Tarikh dan Anggaran #, contohnya.
3. Tambah item baris - butiran, butiran, butiran.
Anda mengisi butiran tetingkap Buat Anggaran dengan cara yang sama anda mengisi butiran tetingkap Buat Invois.
Setiap item baris yang anda ingin sertakan pada anggaran pekerjaan anda perlu diterangkan dalam senarai Item. Perhatikan bahawa kerana anda sering menjual kerja kepada pelanggan dan pelanggan yang menggunakan, sebahagiannya, anggaran, anda biasanya akan memasukkan huraian lengkap item. (Sesetengah kontraktor, sebagai contoh, sering menggunakan beberapa baris teks deskriptif untuk menjelaskan sepenuhnya setiap perkara yang menunjukkan pada anggaran.)
4. Tambah sebarang maklumat pilihan.
Jika anda mahu, gunakan mana-mana kotak lain yang terdapat dalam tetingkap Buat Anggaran untuk mengumpul dan menyimpan maklumat tambahan. Sebagai contoh, sama seperti tetingkap Buat Invois, anda boleh mengklik kotak senarai drop-down Mesej Pelanggan dan menulis mesej mesra, atau anda boleh menggunakannya dari senarai drop-down.
Anda juga boleh menggunakan medan Memo untuk menulis nota kepada diri anda tentang pekerjaan jika anda suka. Atau mungkin beberapa nota untuk skrip yang anda telah berfikir mengenai pitching ke studio. Apa sahaja yang sesuai dengan keinginan anda.
Jika anda ingin memasukkan item lain dalam tetingkap Buat Anggaran, anda boleh menyesuaikan tetingkap itu. Pilih Sesuaikan dari kotak senarai lungsur turun Template di sudut kanan atas tetingkap Buat Anggaran. QuickBooks memberi anda senarai borang anggaran anda. Pilih yang anda mahu edit. (Anda mungkin hanya mempunyai satu bentuk anggaran dalam senarai jika anda tidak pernah mencipta yang baru.) Klik sama ada butang Baru atau Edit. Jika anda mengklik Baru, QuickBooks memaparkan kotak dialog Peribahasa Anggarkan.
Sebelum anda mencetak anggaran itu, ingat bahawa tetingkap Buat Anggaran tidak sama dengan maklumat yang muncul pada anggaran tertulis. Untuk melihat bagaimana versi cetakan kelihatan, klik anak panah bawah di sebelah butang Cetak di tetingkap Buat Anggaran dan pilih Pratonton dari senarai juntai bawah. Hasilnya adalah imej penuh halaman, menyusut untuk muat pada skrin.
Jika anda belum menyimpan anggaran anda lagi, teruskan dan klik sama ada butang Save & New atau Save & Close.
Untuk memeriksa anggaran (atau sebarang bentuk QuickBooks di skrin) lebih dekat, sama ada klik butang Zum masuk di bahagian atas skrin Pratonton Cetak atau gerakkan kursor tetikus ke atas imej. Apabila kursor kelihatan seperti kaca pembesar dengan tanda tambah di dalamnya, klik butang tetikus kiri. Kerana anda hanya dapat melihat bahagian pratonton pada masa ini dengan cara ini, gunakan bar skrol di bahagian bawah dan kanan tingkap untuk bergerak ke kawasan yang berbeza.
Perhatikan bahawa kaca pembesar kini mempunyai tanda minus di dalamnya, dan butang Zum masuk bertukar kepada Zum Keluar. Jika anda melengkapkan lebih daripada satu anggaran, anda boleh menggunakan butang Halaman Sebelumnya dan Halaman Seterusnya pada skrin Pratonton Cetak untuk melihat anggaran lain. Apabila anda selesai, klik butang Tutup.
Apabila anda kembali ke tetingkap Buat Anggaran, klik butang Cetak; QuickBooks Pro memaparkan kotak dialog Print One Estimate. Klik Cetak untuk mencetak anggaran tanpa sebarang masalah lagi.
Jika anda tidak menggunakan QuickBooks untuk mencetak anggaran sebelum ini, anda mungkin perlu menyediakan pencetak anda untuk tugas ini. Untuk melakukannya, pilih File -> Setup Pencetak dan pilih Anggarkan dari kotak senarai turun-turun Nama Borang. Kemudian tentukan tetapan pencetak yang anda mahu untuk anggaran percetakan. (Proses ini berfungsi dengan cara yang sama seperti untuk mencetak borang lain, seperti invois.) Klik OK apabila anda selesai. Kotak dialog Print One Estimate yang memaparkan QuickBooks selepas anda mengklik Cetak dalam tetingkap Buat Anggaran juga berfungsi dengan cara yang sama seperti kotak dialog Cetak Satu Invois.
