Rumah Media Sosial Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks - dummies

Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks - dummies

Video: Tutorial Software Akuntansi Seventhsoft - Pembelian melalui Barang Datang 2025

Video: Tutorial Software Akuntansi Seventhsoft - Pembelian melalui Barang Datang 2025
Anonim

Pesanan pembelian menyediakan tujuan yang mudah: Ia memberitahu beberapa vendor bahawa anda ingin membeli beberapa item. Malah, pesanan pembelian adalah kontrak untuk dibeli.

Banyak perniagaan kecil tidak menggunakan pesanan pembelian. Tetapi apabila mereka berkembang ke saiz tertentu, banyak perniagaan memutuskan untuk menggunakannya kerana pesanan pembelian menjadi rekod tetap item yang telah anda pesan. Terlebih lagi, dengan menggunakan pesanan pembelian sering memformalkan proses pembelian dalam syarikat. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan bahawa tiada siapa di firma anda boleh membeli apa-apa yang kos lebih daripada $ 100 kecuali mereka mendapat pesanan pembelian. Jika hanya anda boleh mengeluarkan pesanan pembelian, anda telah mengawal aktiviti pembelian secara berkesan melalui prosedur ini.

Untuk menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian, ikuti langkah berikut:

1. Beritahu QuickBooks bahawa anda ingin membuat pesanan pembelian dengan memilih Vendor -> Buat Pesanan Pembelian.

QuickBooks memaparkan tetingkap Buat Buat Pembelian.

Perhatikan bahawa jika menu Vendor tidak membekalkan arahan Buat Pembelian Buat, QuickBooks tidak tahu bahawa anda ingin membuat pesanan pembelian.

2. Gunakan kotak senarai drop-down menu Vendor untuk mengenal pasti vendor yang anda ingin beli item tersebut.

Kotak senarai juntai bawah senarai Vendor menyenaraikan setiap vendor dalam Senarai Penjual anda.

3. (Pilihan) Klasifikasi pembelian menggunakan kotak senarai juntai bawah Kelas.

4. (Pilihan) Menyediakan Kapal yang berbeza Untuk alamat dalam kotak senarai drop-down Kapal.

Kotak senarai drop-down Kapal memaparkan senarai semua pelanggan, vendor dan pekerja anda. Anda pilih kapal untuk alamat dengan memilih salah satu daripada nama-nama lain. Selepas anda memilih entri dari senarai Kapal, QuickBooks mengisi kotak Kapal Untuk alamat dengan maklumat yang sesuai.

Tetingkap Pembelian Buat Pesanan membekalkan beberapa standard dan, mudah-mudahan, butang dan kotak yang biasa: Sebelum, Seterusnya, Cetak, Cari, Ejaan, Sejarah, dan Templat.

5. Sahkan tarikh pesanan pembelian.

Pada mulanya, QuickBooks meletakkan tarikh sistem semasa ke dalam kotak Tarikh. Walau bagaimanapun, anda perlu mengesahkan bahawa tarikh QuickBooks memasuki tarikh pesanan pembelian adalah betul. Ini adalah tarikh kontrak. Sering kali, tarikh menetapkan syarat kontrak - seperti bilangan hari yang perlu dihantar dalam item.

6. Sahkan nombor pesanan pembelian.

Nombor pesanan pembelian, atau nombor P. O., mengenal pasti dokumen pesanan pembelian secara unik. QuickBooks secara berurutan pesanan pembelian nombor untuk anda dan meletakkan nombor seterusnya ke dalam P.O. No. kotak. Tebak bahawa QuickBooks membuat nombor pesanan pembelian yang betul biasanya betul, tetapi jika ia tidak betul, masukkan nombor gantian.

7. Sahkan vendor dan hantar ke maklumat.

Blok Vendor dan Kapal Untuk menghalang mengenal pasti vendor yang anda beli item dan kapal untuk alamat yang anda mahu penjual menghantar penghantaran. Maklumat ini sepatutnya betul jika senarai vendor anda terkini dan anda telah menggunakan peti senarai drop-down Kapal untuk mengenal pasti, jika perlu, Kapal untuk alamat alternatif. Bagaimanapun, pastikan bahawa maklumat yang ditunjukkan dalam kedua-dua blok alamat ini adalah betul. Jika maklumat itu tidak betul, tentu saja, perbaikinya. Anda boleh mengedit maklumat blok alamat dengan memilih maklumat yang salah dan kemudian taip apa yang harus ditunjukkan.

8. Terangkan setiap item yang anda mahu pesanan.

Anda menggunakan lajur tetingkap Pesanan Buat Pembelian untuk menerangkan secara terperinci setiap item yang anda mahu pesanan sebagai sebahagian daripada pembelian. Setiap item berturut-turut. Untuk menerangkan item yang anda ingin beli dari vendor, anda memberikan maklumat berikut:

Item: Lajur Item membolehkan anda merekam nombor item unik untuk item yang anda mahu beli. Ingat bahawa item perlu dimasukkan, atau diterangkan, dalam Senarai Item. Perkara utama yang perlu anda ketahui mengenai Senarai Item ialah apa sahaja yang anda mahu tunjukkan pada invois - atau, untuk perkara itu, pada pesanan pembelian - perlu diterangkan dalam fail item.

Keterangan: Lajur Penerangan menunjukkan penerangan untuk item yang anda pilih. Anda juga boleh mengedit medan Keterangan supaya masuk akal kepada pelanggan atau vendor.

Qty: Lajur Qty membolehkan anda mengenal pasti kuantiti item yang anda mahu. Anda masukkan bilangan item yang anda mahu dalam bidang ini, jelasnya.

Kadar: Lajur Kadar membolehkan anda memasukkan harga per unit atau kadar per unit untuk item tersebut. Ambil perhatian bahawa QuickBooks menggunakan label yang berlainan untuk lajur ini bergantung pada jenis perniagaan yang telah anda sediakan.

Pelanggan: Lajur Pelanggan membolehkan anda mengenal pasti pelanggan yang item tersebut dibeli.

Amaun: Lajur Jumlah menunjukkan jumlah yang dibelanjakan untuk item tersebut. QuickBooks akan mengira jumlah untuk anda dengan mengalikan kuantiti dengan kadar (atau harga). Anda juga boleh mengedit jumlah lajur. Dalam kes ini, QuickBooks menyesuaikan kadar (atau harga) supaya kadar kali kuantiti sentiasa sama dengan amaun.

Anda perlu memasukkan keterangan setiap item yang harus dimasukkan pada pesanan pembelian. Ini bermakna, contohnya, jika anda ingin memesan enam item dari vendor, pesanan pembelian anda harus mengandungi enam baris maklumat.

9. Cetak pesanan pembelian.

Anda akan mahu mencetak pesanan pembelian. Tujuan merakamkan pesanan pembelian ke QuickBooks adalah untuk mencipta rekod rasmi pembelian. Anda hampir selalu akan mahu menghantar pesanan pembelian ini kepada vendor.Pesanan pembelian memberitahu vendor betul-betul apa yang anda mahu beli dan harga yang anda sanggup bayar. Untuk mencetak pesanan pembelian, anda boleh mengklik butang Cetak. Anda juga boleh mencetak pesanan pembelian kemudian dalam kumpulan; untuk berbuat demikian, simpan semua pesanan pembelian yang anda ingin buat, dan kemudian pilih Fail -> Cetak Borang -> perintah Pesanan Pembelian.

10. Simpan pesanan pembelian.

Untuk menyimpan pesanan pembelian anda, klik sama ada butang Simpan & Tutup atau butang Simpan & Baru. Jika anda mengklik butang Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan pesanan pembelian dan menyusun semula versi kosong dari tetingkap Buat Buat Pesanan supaya anda boleh merakam pesanan pembelian lain.

Membuat Pesanan Pembelian dalam QuickBooks - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...