Menyesuaikan Invois QuickBooks 2014 dengan Alat Pereka Layout - dummies

Mungkin anda telah menggunakan kotak dialog Penyesuaian Asas QuickBooks 2014 untuk membuat beberapa perubahan pada penampilan invois anda dan anda tidak berpuas hati. Mungkin anda telah melebih-lebihkan batu dan mengamati dengan kotak dialog Penyesuaian Tambahan untuk membuat perubahan selanjutnya, dan mungkin juga yang tidak meninggalkan anda senang dengan rupa invois anda.

Adakah anda mempunyai sebarang bantuan tambahan? Adakah anda terjebak dengan invois yang tidak kelihatan betul atau yang tidak berfungsi untuk organisasi anda? Heck, tidak!

Jika anda mengklik butang Pereka Tata Letak, yang terdapat dalam kotak dialog Penyesuaian Asas dan Penyesuaian Tambahan, QuickBooks memaparkan tetingkap Pereka Tata Letak.

Tetingkap Pereka Tata Letak membolehkan anda memindahkan maklumat invois ke sekitar pada invois bercetak yang sebenarnya. Pertaruhan terbaik untuk mencari cara untuk bekerja dengan alat Pereka Tata Letak adalah untuk mencuba dengannya. Anda boleh membuat templat borang invois contoh - sesuatu yang anda tidak benar-benar peduli - dan kemudian gunakan templat borang invois baru untuk beberapa goofing sekitar.

Berikut adalah beberapa perkara yang anda mungkin cuba:

• Mengalihkan dan mengubahsuai objek: Anda boleh bergerak dan mengubah saiz objek dalam bentuk dengan mudah. Untuk memindahkan sedikit bentuk, mula-mula pilih sedikit dengan mengkliknya. Kemudian gunakan kekunci anak panah atau seret tetikus untuk memindahkan bit yang dipilih. Anda boleh mengubah saiz bit yang dipilih dengan cara yang sama.

  Ubah saiz objek yang dipilih dengan menyeret petak hitam (dipanggil mengubah saiz) yang menunjukkan bahawa objek dipilih. Apabila bergerak dan saiz semula objek bentuk invois, simpan dua perkara dalam fikiran:

  • Anda boleh memilih kotak semak Show Window Envelope Window untuk membuat tingkap sampul QuickBooks pada borang invois untuk menunjukkan kepada anda tempat ini muncul. Anda ingin mempunyai tetingkap sampul yang ditunjukkan untuk memastikan invois tersuai anda masih mempunyai maklumat alamatnya yang dipaparkan.

  • Anda boleh mengklik butang Grid untuk memaparkan kotak dialog Tetapan Grid dan Snap. Kotak dialog ini menyediakan dua kotak semak di mana anda boleh menunjukkan sama ada QuickBooks harus menggunakan grid (mereka adalah titik-titik yang anda lihat) untuk lebih tepat menyusun objek invois pada borang.

    Kotak dialog Tetapan Grid dan Snap juga termasuk kotak Snap To Grid supaya anda dapat memberitahu QuickBooks bahawa ia harus membuat gridlines lengket. Garis grid yang licik secara automatik menarik objek invois supaya anda dapat dengan mudah menyusun objek terhadap gridlines. Kotak dialog Tetapan Grid dan Snap juga termasuk kotak Grid Spacing yang anda boleh gunakan untuk menentukan bagaimana QuickBooks yang luas atau sempit harus menggambar garis grid.

• Memilih objek: Anda boleh memilih berbilang objek pada invois dengan menyeret tetikus. Untuk melakukannya, klik pada titik di atas objek paling kiri yang anda mahu pilih, dan seret tetikus ke titik yang tepat di bawah objek paling bawah paling bawah yang anda mahu pilih.

  Ketika anda menyeret tetikus dari satu sudut ke yang lain, QuickBooks menarik persegi panjang. Mana-mana objek yang berada di dalam persegi panjang ini apabila anda melepaskan tetikus dipilih.

• Menukar saiz objek: Anda boleh menukar ketinggian, lebar, dan saiz objek terpilih dengan mengklik Lebar Bersamaan, Ketinggian Sama Sama, dan Buat Butang Sama Sama. Untuk menggunakan butang Make Same ini, pertama anda pilih objek yang anda ingin buat sama.

• Menukar lebar lajur: Anda boleh menukar lebar lajur dalam ruang lajur borang invois dengan mengklik objek Lajur. Setelah anda melakukan ini dan QuickBooks memilih kawasan lajur, seret baris pembahagi lajur ke kiri atau kanan untuk mengubah saiz lajur.

  Perhatikan bahawa jika anda membuat lajur 1 lebih sempit, QuickBooks membuat lajur 2 lebih luas untuk mengambil ruang. Perhatikan juga bahawa anda boleh mengubah saiz keseluruhan ruang lajur mengikut cara yang diterangkan pada titik sebelumnya.

• Teks kedudukan dalam bidang: Jika anda mengklik objek invois dan kemudian klik butang Properties, QuickBooks memaparkan kotak dialog Properties. Kotak dialog Properties merangkumi tab Teks yang membolehkan anda menentukan bagaimana teks patut muncul dalam kawasan objek invois. Kotak dialog Properties juga merangkumi tab Sempadan yang membolehkan anda menentukan sama ada QuickBooks harus menarik sempadan di sepanjang tepi objek invois.

  

• Menukar fon: Anda boleh menukar font yang digunakan untuk objek yang dipilih dengan mengklik butang Properties, mengklik tab Teks dari kotak dialog Properties, dan kemudian mengklik butang Font yang muncul pada tab ini. QuickBooks memaparkan kotak dialog Contoh. Kotak dialog Contoh membolehkan anda memilih font; gaya fon; saiz titik; dan kesan khas, seperti strikeout, menggariskan, dan warna.

• Melaraskan margin: Jika anda mengklik butang Margin, QuickBooks memaparkan kotak dialog Margins (tidak ditunjukkan), yang termasuk kotak teks Top, Bottom, Kiri, dan kanan yang anda gunakan untuk menentukan margin sekitar invois. Seting margin atau permulaan awal sama dengan setengah inci.

Center objek yang dipilih pada borang invois dengan mengklik butang Pusat untuk mengaktifkan Pereka Tata Letak. Anda boleh mengklik butang Zum masuk dan Zum keluar untuk melihat butiran lebih atau kurang. Jika anda ingin membatalkan perubahan terbaru anda, klik Undo, atau klik butang Redo untuk membatalkan pilihan undo terakhir anda.

Selepas anda menggunakan Pereka Tata Letak untuk membuat sebarang perubahan sesuai dengan templat borang invois baharu anda, klik OK untuk menyimpan perubahan anda.