Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda boleh mulakan dari kotak dialog Rearrange Commands atau gunakan kaedah drag-and-drop. Teruskan membaca.

Mengendalikan arahan menu dalam kotak dialog Perintah Perintah

Butang butang Pilihan Toolbar untuk mengendalikan butang bar alat adalah baik dan bagus, tetapi bagaimana jika anda ingin meletakkan butang bar alat pada bar alat dan butang tidak berada di senarai drop-down? Untuk melakukan tugas yang lebih lengkap untuk menyesuaikan bar alat, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Alat -> Customize atau klik kanan bar alat dan pilih Customize.

Anda melihat kotak dialog Sesuaikan.

2. Pilih tab Perintah.

3. Klik butang Rearrange Commands.

Anda melihat kotak dialog Perintah Sambung semula.

4. Pastikan butang pilihan Menu Bar dipilih dan, dari senarai drop-down Bar Menu, pilih nama menu atau submenu yang anda ingin suaikan.

Nama-nama arahan pada menu muncul dalam kotak dialog.

5. Sesuaikan menu setakat yang anda suka.

Anda akan menemui perintah dalam kotak dialog Perintah Rearrange untuk melakukan tugas-tugas ini:

• Menambah perintah baru: Klik butang Tambah dan cari dan pilih arahan dalam kotak dialog Tambah Command.

• Mengeluarkan arahan menu: Pilih arahan dan klik Padam.

• Sediakan semula arahan: Pilih arahan dan klik butang Move Up atau Pindah ke bawah untuk menukar susunan di mana ia muncul pada menu.

Anda sentiasa boleh mengklik butang Reset dalam kotak dialog Rearrange Commands jika semua berjalan lekang dan anda perlu memulakan.

Menangani arahan menu dengan menyeret dan menjatuhkan

Kotak dialog Sesuaikan adalah seperti lulus pentas belakang untuk program Office. Selagi kotak dialog ini terbuka, anda boleh menyeret dan melepaskan arahan menu dan butang toolbar sekaligus. Ikuti langkah ini untuk mengalih keluar arahan daripada atau menambah arahan ke menu dengan menyeret dan menjatuhkan:

1. Pilih Peralatan -> Sesuaikan untuk membuka kotak dialog Sesuaikan.

2. Pilih tab Perintah.

Apa yang anda lakukan seterusnya bergantung kepada sama ada anda mahu mengeluarkan perintah dari menu, menambah perintah ke menu, atau menukar kedudukannya pada menu. Menukar arahan menu memerlukan pemindahan penunjuk keluar dari kotak dialog Sesuaikan dan mengklik menu pada bar menu.

• Mengalih keluar item menu: Untuk mengalih keluar arahan menu, gerakkan penunjuk ke atas menu yang memegang arahan yang anda hendak alih keluar dan klik. Betul - klik nama menu seolah-olah anda menariknya ke bawah untuk memilih salah satu arahannya.Apabila menu muncul, pilih arahan menu yang anda ingin alih keluar dan seret menu. Anda melihat persegi panjang kelabu di atas penunjuk dan X di bawahnya. Lepaskan butang tetikus selepas anda menyeret arahan menu dari menu.
• Menambah item menu: Untuk menambah arahan menu ke menu, cari perintah dalam senarai Perintah pada tab Perintah kotak dialog Sesuaikan dan seretnya dari Perintah menyenaraikan menu itu sendiri. Ketika anda melakukan ini, anda melihat persegi panjang kelabu di atas penunjuk dan tanda tambah di bawahnya. Pindahkan penunjuk ke atas menu yang anda mahu tambah arahan. Menu muncul. Perlahan seret penunjuk ke bawah ke menu tempat anda mahu arahan disenaraikan. Baris hitam muncul pada menu untuk menunjukkan di mana arahan anda akan pergi. Apabila arahan berada di tempat yang betul, lepaskan butang tetikus.
• Menukar kedudukan item menu: Untuk menukar kedudukan perintah pada menu, gerakkan penunjuk keluar dari kotak dialog Sesuaikan dan perlahan-lahan klik pada menu yang arahannya anda hendak bergerak. Kemudian seret penunjuk ke atas atau ke bawah senarai arahan. Baris hitam menunjukkan di mana arahan akan bergerak apabila anda melepaskan butang tetikus. Apabila garis hitam berada di tempat yang betul, biarkan pada butang tetikus.

Menetapkan semula menu

Jika anda menginginkan bahawa anda tidak merosakkan menu dan anda ingin bertobat, pilih Tools -> Customize, pilih tab Perintah, alihkan penunjuk keluar dari kotak dialog, klik kanan nama menu yang memerintahkan anda tertipu, dan pilih Reset pada menu pintasan.