Berurusan dengan Lokasi Inventori Pelbagai dalam QuickBooks 2016 - dummies

Dengan kesederhanaan yang agak elegan, QuickBooks mengendalikan inventori anda dan mendapat kerja yang dilakukan dengan baik untuk banyak perniagaan. Malangnya, anda mungkin akan mengalami sakit kepala sebenar apabila menggunakan versi QuickBooks yang paling biasa untuk inventori. Bagaimana jika anda menyimpan inventori di beberapa lokasi - contohnya, di gudang Michigan dan di kemudahan edaran Chicago? Atau di beberapa lokasi runcit - satu di sebelah kanan trek dan yang lain di sebelah yang salah dari trek?

Masalahnya adalah bahawa QuickBooks disediakan untuk menangani lokasi inventori tunggal. Jadi walaupun anda boleh mengetahui berapa banyak inventori yang anda miliki, jika anda tidak berhati-hati, anda tidak akan tahu berapa banyak di Michigan dan berapa banyak di Chicago. Dan anda juga tidak boleh menyemak pengecutan inventori kerana rekod QuickBooks tidak mengikat kepada jumlah inventori khusus lokasi.

Sekarang, anda perlu tahu pendahuluan bahawa anda tidak mempunyai murah, cara yang baik untuk menangani perkara ini dalam versi QuickBooks. Anda mempunyai beberapa pembaikan murah yang tidak jelas seperti yang diterangkan dalam perenggan berikut. Dan anda mempunyai yang baik - walaupun mahal - cara, yang melangkah ke versi Enterprise QuickBooks.

Secara manual menyimpan bilangan inventori mengikut lokasi yang berasingan

Jika anda hanya mempunyai segelintir item dalam perniagaan kecil anda - katakan, beberapa dozen - ia cukup mudah untuk menyimpan tab manual yang mudah berjalan mengenai apa yang ada di gudang Michigan dan apa yang ada di kemudahan pengedaran Chicago.

Sistem sedemikian sangat … er, mentah. Ia mungkin hanya beberapa nota melekit yang ditampalkan ke monitor komputer anda. Jangan main-main. Namun, ia membolehkan anda mengetahui berapa banyak inventori anda (kira-kira) dan di mana ia disimpan. Dan untuk beberapa tujuan, itu berfungsi baik-baik saja.

Gunakan nombor item yang berbeza untuk lokasi yang berlainan

Pendekatan kasar yang kasar di atas tidak berfungsi jika anda mempunyai banyak item, jadi pendekatan tidak akan berfungsi untuk peruncit berbilang lokasi. Oleh itu, jika anda seorang peruncit dengan sejumlah besar item, anda mungkin perlu membuat set nombor item untuk setiap lokasi inventori. Ini bermakna lebih banyak pekerjaan untuk anda, tentu saja, tetapi itu adalah satu-satunya cara praktikal untuk mengendalikan inventori anda jika anda mempunyai lebih dari segelintir item.

Naik taraf kepada Penyelesaian Penyelesaian QuickBooks

Jika anda mahukan pendekatan yang benar-benar teguh untuk pengurusan inventori, termasuk keupayaan untuk menangani pelbagai lokasi inventori, anda perlu mempertimbangkan untuk melangkah ke versi Enterprise QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions berkesan menangani situasi di mana anda menyimpan inventori di beberapa lokasi dan memindahkan inventori antara lokasi dengan ciri Inventori Lanjutan. Solusi Enterprise QuickBooks lebih banyak pengurusan inventori supercharges dengan menyokong nombor siri dan penjejakan banyak, sehingga perniagaan dapat mengamati sekelompok barang persediaan dan bahkan item spesifik.

QuickBooks Enterprise Solutions kos jauh lebih banyak daripada QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier. Sebagai contoh, pada masa ini, laman web Intuit memetik harga sehingga lima pengguna kira-kira $ 3, 500. Dan ciri inventori canggih berjalan kira-kira satu lagi tahun. Anda boleh, dengan cara itu, meningkatkan jumlah pengguna QuickBooks Enterprise Solutions untuk mendapatkan wang tambahan. Kira-kira (dan ini adalah nombor ballpark) yang anda bayar kira-kira $ 10, 000 untuk mempunyai sehingga 30 pengguna. (Perhatikan diskaun.)