Mentakrifkan VBA dan Kegunaannya - dummies

VBA, yang bermaksud Visual Basic untuk Aplikasi, adalah bahasa pengaturcaraan yang dihasilkan oleh Microsoft - anda tahu, syarikat itu menjalankan oleh orang terkaya di dunia. Excel, bersama-sama ahli-ahli Microsoft Office 2003 yang lain, termasuk bahasa VBA (tanpa caj tambahan). Singkatnya, VBA adalah alat yang digunakan orang untuk membangunkan program yang mengawal Excel.

Jangan mengelirukan VBA dengan VB (yang bermaksud Visual Basic). VB adalah bahasa pengaturcaraan yang membolehkan anda membuat program yang boleh dijalankan secara eksplisit (fail EXE). Walaupun VBA dan VB mempunyai banyak persamaan, mereka adalah haiwan yang berbeza.

Anda mungkin menyedari bahawa orang menggunakan Excel untuk beribu-ribu tugas yang berbeza. Berikut adalah beberapa contoh:

• Menyimpan senarai perkara, seperti nama pelanggan, gred pelajar, atau idea hadiah percutian
• Belanjawan dan peramalan
• Menganalisis data saintifik
• Mencipta invois dan bentuk lain > Membangun carta dari datatabmark

Senarai boleh terus dan terus, tetapi anda mendapat idea itu. Excel digunakan untuk pelbagai perkara, dan setiap orang yang membaca artikel ini mempunyai keperluan dan harapan yang berbeza mengenai Excel. Satu perkara yang hampir setiap pembaca mempunyai kesamaan ialah

perlu mengautomasikan beberapa aspek Excel. Itulah yang dimaksudkan oleh VBA. Sebagai contoh, anda mungkin membuat program VBA untuk memformat dan mencetak laporan jualan akhir bulan anda. Selepas membangun dan menguji program, anda boleh melaksanakan makro dengan satu arahan, menyebabkan Excel secara automatik melakukan banyak prosedur memakan masa. Daripada berjuang melalui urutan perintah yang membosankan, anda boleh merebut secawan joe dan biarkan komputer anda melakukan kerja - yang sepatutnya, betul?

Berikut adalah beberapa penerangan ringkas mengenai beberapa kegunaan biasa untuk makro VBA. Satu atau dua ini boleh menekan butang anda.

Memasukkan rentetan teks

Jika anda sering perlu memasukkan nama syarikat anda ke dalam lembaran kerja, anda boleh membuat makro untuk melakukan penaipan untuk anda. Anda boleh memperluaskan konsep ini sejauh yang anda suka. Sebagai contoh, anda mungkin membangun makro yang secara automatik menyenaraikan semua jurujual yang bekerja untuk syarikat anda.

Mengganti tugas yang sering anda lakukan

Menganggap anda seorang pengurus jualan dan perlu menyediakan laporan penjualan bulan untuk memastikan bos anda bahagia. Sekiranya tugas itu mudah, anda boleh membangunkan program VBA untuk melakukannya untuk anda. Bos anda akan kagum dengan kualiti laporan anda yang konsisten, dan anda akan dinaikkan ke pekerjaan baru yang mana anda sangat tidak layak.

Mengotomatisasi operasi berulang

Jika anda perlu melakukan tindakan yang sama, katakan, 12 buku kerja Excel yang berbeza, anda boleh merakam makro semasa anda melaksanakan tugas pada buku kerja pertama dan kemudian membiarkan makro mengulangi tindakan anda pada buku kerja lain.Perkara yang baik tentang ini adalah bahawa Excel tidak pernah mengeluh tentang bosan. Perekod makro Excel adalah serupa dengan rakaman bunyi pada perakam pita. Tetapi ia tidak memerlukan mikrofon.

Mencipta arahan tersuai

Adakah anda sering mengeluarkan urutan menu perintah Excel yang sama? Jika ya, selamatkan diri beberapa saat dengan membangun makro yang menggabungkan arahan-arahan ini ke dalam satu perintah tersuai tunggal, yang boleh anda jalankan dengan klik kekunci tunggal atau klik tunggal.

Mencipta butang bar alatan tersuai

Anda boleh menyesuaikan bar alat Excel dengan butang anda sendiri yang melaksanakan makro yang anda tulis. Pekerja pejabat cenderung sangat kagum dengan perkara seperti ini.

Mencipta arahan menu tersuai

Anda juga boleh menyesuaikan menu Excel dengan arahan anda sendiri yang melaksanakan makro yang anda tulis. Pekerja pejabat lebih kagum dengan ini.

Mencipta akhir depan yang mudah

Di hampir semua pejabat, anda boleh menemui banyak orang yang tidak benar-benar memahami cara menggunakan komputer. (Bunyi yang biasa?) Menggunakan VBA, anda boleh memudahkan pengguna yang tidak berpengalaman ini untuk melakukan beberapa kerja yang berguna. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan templat kemasukan data yang lemah supaya anda tidak perlu membuang masa

anda melakukan kerja biasa. Membangunkan fungsi lembaran kerja baru

Walaupun Excel termasuk banyak fungsi terbina dalam (seperti SUM dan RINGKASAN), anda boleh membuat fungsi lembaran kerja

adat yang dapat mempermudahkan formula anda. Anda akan terkejut dengan betapa mudahnya ini. Lebih baik lagi, kotak dialog Sisipkan Fungsi memaparkan fungsi tersuai anda, menjadikannya kelihatan terbina. Sangat halus. Mencipta aplikasi yang didorong oleh makro yang lengkap

Jika anda sanggup meluangkan sedikit masa, anda boleh menggunakan VBA untuk membuat aplikasi berskala lengkap dengan kotak dialog tersuai, bantuan skrin, dan banyak aksess lain.

Mewujudkan tambahan tersuai untuk Excel

Anda mungkin sudah biasa dengan beberapa tambahan bahawa kapal dengan Excel. Sebagai contoh, Analisis ToolPak adalah add-in yang popular. Anda boleh menggunakan VBA untuk membangunkan tambahan khusus anda sendiri.