Dengan memberi tumpuan kepada Fields in Access 2003 - dummies

Bidang adalah tempat di mana data anda hidup; satu bidang memegang satu data, seperti Tahun atau Pasukan.

Oleh kerana terdapat banyak jenis barangan di dunia, Access 2003 menawarkan pelbagai jenis medan untuk penyimpanan barangan . Malah, Access 2003 meletakkan sepuluh jenis medan pada pelupusan anda. Pada permulaan pertama, sepuluh pilihan mungkin tidak kelihatan seperti fleksibiliti, tetapi apabila anda benar-benar masuk ke Access 2003, ia akan lebih daripada cukup. Dan, terima kasih kepada pilihan bidang, anda juga boleh menyesuaikan bagaimana bidang kelihatan dan berfungsi untuk memenuhi keperluan anda dengan tepat. Semua ini, dan ia juga membuat popcorn.

Setiap medan menawarkan beberapa pilihan untuk membuat penyesuaian sangat berguna. Anda boleh meminta beberapa maklumat, menguji entri untuk melihat apakah itu yang anda cari, dan kemudian secara automatik formatkan medan semudah itu.

Semua jenis medan muncul dalam senarai berikut. Mereka berada dalam susunan yang sama kerana mereka muncul di skrin pada Access 2003. Jangan risau jika anda tidak dapat mengetahui mengapa sesiapa sahaja ingin menggunakan satu jenis atau yang lain. Hanya fokus kepada yang anda perlukan, buat catatan mental tentang yang lain, dan teruskan dengan kerja anda.

• Teks: Menyimpan teks - huruf, nombor, dan gabungannya - sehingga 255 aksara.

Nombor dalam medan teks bukan angka; mereka hanya segelintir digit yang digantung bersama dalam bidang. Berhati-hati dengan fakta ini apabila anda merekabentuk jadual dalam pangkalan data anda.Bidang teks mempunyai satu tetapan yang perlu anda ketahui mengenai: saiz. Apabila anda membuat medan teks, Akses 2003 ingin mengetahui berapa banyak aksara yang dipegang oleh medan. Itulah bidang saiz. Jika anda membuat medan bernama Nama Pertama dan membuat ukuran 6, Joseph sesuai dengan bidang, tetapi tidak Jennifer. Sekatan ini boleh menjadi masalah. Peraturan umum yang baik adalah untuk menjadikan bidang itu lebih kecil daripada yang anda fikir anda perlukan. Sangat mudah untuk menjadikan lapangan lebih besar jika anda perlu, tetapi sangat berbahaya untuk menjadikannya lebih kecil.
• Memo: Memegang hingga 64, 000 aksara maklumat - itu hampir 18 muka surat teks.
Ini adalah medan teks benar besar . Ia bagus untuk nota umum, penerangan terperinci, dan apa sahaja yang memerlukan banyak ruang.
• Nombor: Memegang nombor-nombor nyata, pasti.
Anda boleh menambah, menolak, dan mengira jalan anda ke kemasyhuran dan kekayaan dengan medan nombor. Jika anda bekerja dengan dolar dan sen (atau pound dan pence), gunakan medan mata wang.
• Tarikh / Masa: Menyimpan masa, tarikh, atau gabungan kedua, bergantung pada format yang anda gunakan.
Gunakan medan Tarikh / Masa untuk menjejaki masa hidup . Cukup serba boleh, eh?
• Mata Wang: Jejak wang, harga, jumlah invois, dan sebagainya.
Dalam pangkalan data Access 2003, duit itu berhenti di sini. Untuk perkara itu, begitu juga dengan lira, tanda, dan yen. Sekiranya anda berada dalam mood untuk beberapa nombor lain , lihat medan nombor.
• AutoNumber: Adakah apa yang dikatakannya: Ia mengisi dirinya dengan nombor yang dijana secara automatik setiap kali anda membuat rekod baru.
AutoNumber sangat keren. Fikirkan, apabila anda menambah pelanggan ke meja anda, Access 2003 menjana nombor pelanggan secara automatik! Walaupun Microsoft SQL Server mempunyai sesuatu yang serupa, orang miskin yang menggunakan Oracle harus melompat melalui gelung untuk menghasilkan nombor pelanggan (atau jenis lain).
• Ya / Tidak: Memegang Yes / No, True / False, dan On / Off, bergantung kepada format yang anda pilih. Apabila anda memerlukan ya atau tidak mudah, ini adalah medan untuk digunakan.

Objek OLE: Berdiri untuk Menghubungkan Objek dan Embedding, teknologi yang sangat kuat, sangat nerdy, dan disebut "O-Lay. "Objek OLE adalah seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, bitmap Windows (gambar), atau lagu MIDI. Dengan memasukkan objek OLE di dalam jadual anda, pangkalan data anda secara automatik akan "tahu" cara mengedit dokumen Word atau spreadsheet Excel, memainkan lagu MIDI, dan sebagainya.

• Hiperpautan: Terima kasih kepada jenis medan ini (dan sedikit sihir Net yang disediakan oleh Microsoft Internet Explorer), Akses 2003 kini memahami dan menyimpan bahasa pautan khas yang membuat Internet menjadi tempat yang sejuk.
Jika anda menggunakan Access 2003 pada rangkaian syarikat anda atau menggunakan Internet secara meluas, jenis medan ini adalah untuk anda.
• Lookup Wizard: Salah satu ciri pangkalan data pangkalan data adalah lookup. Ia membuat kemasukan data pergi lebih cepat (dan dengan kurang ralat) dengan membiarkan anda memilih nilai yang betul dari medan dari senarai pratetap. Tidak menaip, tidak ada bimbang, tidak ada masalah - ia cukup tipu muslihat. Dalam sesetengah program pangkalan data, penambahan carian ke meja sangat sukar. Untungnya, Wizard Akses Access 2003 membuat proses itu jauh lebih menyakitkan. Minta Pembantu Pejabat untuk semua butiran mengenai Wizard Lookup.