Mendapatkan Bantuan dengan Fungsi dalam Access 2013 - dummies

Hanya melihat nama fungsi terbina dalam lajur ketiga Access 2013 Expression Builder tidak memberitahu anda banyak. Anda tidak tahu fungsi apa atau bagaimana anda menggunakannya, tetapi anda boleh mendapatkan maklumat segera dengan mengklik butang Bantuan. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses tetingkap bantuan Akses:

1. Di lajur kiri Builder Expression, jika folder Fungsi mempunyai tanda tambah (+) di sebelahnya, klik tanda itu untuk mengembangkan senarai.

2. Klik folder Fungsi Terbina dalam lajur pertama.

   Nama kategori muncul di lajur tengah.

3. Klik nama kategori di lajur tengah untuk melihat fungsi dalam kategori yang disenaraikan dalam lajur ketiga, atau klik di lajur tengah untuk melihat semua fungsi dalam lajur ketiga.

   Fungsi untuk kategori tersebut muncul dalam lajur ketiga.

4. Dalam lajur ketiga, klik nama fungsi yang ingin anda ketahui lebih lanjut.

5. Klik butang Bantuan di sudut kanan atas Builder Ungkapan.

   Tetingkap bantuan untuk fungsi itu terbuka.

6. Jika anda tidak melihat bantuan khusus untuk fungsi tersebut, taipkan nama fungsi dalam kotak carian Bantuan Akses.

   Fungsi disenaraikan mengikut jenis dalam sistem bantuan, jadi jika anda perlu mencari fungsi dalam sistem bantuan, anda akan dapat mencarinya lebih cepat jika anda tahu bahawa jika itu fungsi Kewangan, misalnya.

Untuk melihat cara kerja ini, pilih kategori Kewangan fungsi dalam lajur pusat, klik fungsi PV di lajur ketiga, dan kemudian klik butang Bantuan. Halaman bantuan yang membuka bukan sahaja menggambarkan fungsi PV, tetapi juga menggambarkan sintaks yang diperlukan untuk menggunakan fungsi tersebut. Fungsi sintaks fungsi menggambarkan maklumat yang anda perlu lulus (menyediakan) fungsi untuk fungsi untuk melakukan pengiraannya dan mengembalikan hasilnya.

Sintaks untuk fungsi biasanya kelihatan seperti berikut:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName adalah nama fungsi, dan arg1 , arg2 <, dan arg3 mewakili argumen yang diterima oleh fungsi tersebut. Bilangan argumen yang diterima oleh fungsi berbeza-beza. Sesetengah fungsi tidak mengambil sebarang hujah; yang lain mengambil banyak. Jika fungsi menerima dua atau lebih argumen, argumen mesti dipisahkan oleh koma. Sebarang nama hujah dalam kurungan persegi adalah pilihan, bermakna anda boleh menghilangkan keseluruhan hujah.

Nama fungsi sentiasa diikuti dengan kurungan - walaupun fungsi itu tidak menerima argumen. Sekarang (), Sqr (81), dan PV (apr, TotPmts, Pendapatan) adalah semua contoh sintaks fungsi yang sah.Perhatikan juga apabila menaip argumen, anda boleh menggunakan nilai literal (seperti nama "Smith" atau nombor 10), nama medan, atau ungkapan sebagai hujah. Tiga ekspresi berikut adalah semua nilai literal literal untuk fungsi mereka:

Sqr (100) PV (. 035, 120, 250) UCase ("howdy")

Tiga ekspresi berikut semua data lulus dari bidang ke fungsi (dengan syarat bahawa Hypot, Apr, Month, Amount, dan Company adalah nama-nama bidang dalam pertanyaan semasa):

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Months], [Jumlah]) UCase ([Contohnya menggunakan ungkapan sebagai argumen:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Bulan] * 12, -1 * [Jumlah]) UCase ([] & "" & [Last Name])

Contoh-contoh ini mungkin kelihatan pelik, tetapi terdapat kaedah untuk kegilaan. Keupayaan untuk lulus data literal, nama lapangan, dan / atau ungkapan kepada fungsi memberi anda banyak fleksibiliti.