Mengeksport Data Akses 2003 ke XML - patung

Bagi anda yang sudah terbiasa dengan XML di Access 2002, perhatikan bahawa sokongan XML yang dipertingkatkan dalam Access 2003 membolehkan anda untuk menentukan XSL (Language Stylesheet Extensible) mengubah fail apabila mengimport data dari, atau mengeksport data ke, XML. Apabila mengimport, transformasi diterapkan kepada data sebaik sahaja pengimportan dimulakan, sebelum jadual baru dibuat atau jadual sedia ada ditambahkan.

Apabila mengeksport data ke XML, anda boleh memasukkan sebarang penapis yang telah dipratentukan atau menyusun urutan apabila mengeksport data ke XML. Anda boleh mengeksport hanya data, hanya skema, atau kedua-duanya. Juga, jika jadual mengandungi nilai carian yang disimpan dalam pangkalan data yang berasingan, anda boleh memasukkan data tersebut ke dalam eksport.

Anda boleh mengeksport apa-apa jadual, pertanyaan, borang, atau melaporkan kepada fail XML dari pangkalan data Akses biasa (.mdb fail) atau projek Akses dan pangkalan data Microsoft SQL Server (.pdf adp). Apabila anda mengeksport borang atau laporan, anda sebenarnya mengeksport data di belakang borang atau laporan (anda mengeksport data dari jadual atau pertanyaan yang mendasari atau laporan itu). Walau apa pun jenis objek yang anda eksport, bagaimanapun, prosedurnya adalah sama.

Langkah pertama adalah dengan mengklik butang Jadual, Pertanyaan, Borang, atau Laporan dalam senarai Objek dalam tetingkap Pangkalan Data dan pilih item yang ingin anda eksport dari senarai yang muncul di pane kanan tingkap. Sekiranya anda mahu mengeksport semua data yang disimpan oleh objek, anda boleh klik kanan nama objek dan pilih pilihan Eksport dari menu pintasan. Kemudian langkau perenggan seterusnya.

Jika anda tidak mahu mengeksport jadual lengkap atau pertanyaan, anda perlu mengeksport data dari jadual atau pertanyaan. Buka jadual atau pertanyaan, dan kemudian lakukan mana-mana yang berikut:

• Jika anda mahu mengeksport satu rekod sahaja, pilih rekod tersebut.
• Jika anda mahu menapis rekod untuk eksport, gunakan penapis pada rekod sekarang.
• Jika anda mahu menentukan urutan jenis untuk rekod, aturkan rekod ke dalam perintah itu sekarang.

Selepas anda memilih rekod, pilih Fail -> Eksport dari menu Akses.

Kotak dialog Eksport terbuka. Navigasi ke folder di mana anda ingin menyimpan data yang dieksport. Pilih pilihan XML (*. Xml) dari menu drop-down Type Save As seperti ditunjukkan dalam Rajah 1.

Gambar 1: Menetapkan kotak dialog Eksport untuk mengeksport laporan ke XML.

Klik butang Eksport (atau Eksport Semua) dalam kotak dialog dan kotak dialog Eksport XML terbuka seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2. Anda mempunyai pilihan mengeksport data hanya ke fail XML, mengeksport skema data anda ke fail XSD (XML Schema Definition ), mengeksport pembentangan data anda ke fail XSL, atau mana-mana kombinasinya.

Rajah 2: kotak dialog Eksport XML.

Secara pilihan, anda boleh terus memperbaiki pilihan anda dengan mengklik butang Lagi Pilihan. Mengklik butang Lebih Pilihan memperluaskan kotak dialog Eksport XML ke … tunjukkan lebih banyak pilihan! Perhatikan tiga tab di bahagian atas kotak dialog: Data (ditunjukkan dalam Rajah 3), Skema, dan Pembentangan.

Gambar 3: Tab Data pada kotak dialog Eksport diperluaskan XML.

Memilih opsyen data XML

Pada tab Data, anda boleh memilih untuk mengeksport semua rekod, rekod yang ditapis, atau rekod semasa. Juga, anda boleh memilih untuk memohon urutan jenis yang sedang digunakan pada objek tersebut. (Walau bagaimanapun, pilihan tersebut dimalapkan jika anda mengeksport sesuatu yang opsyen tersebut tidak digunakan, seperti laporan keseluruhan.)

Sekiranya anda sebelum ini menentukan hubungan antara jadual dalam tetingkap Hubungan dalam Akses atau Diagram Pangkalan Data dalam SQL Server, anda boleh memilih sama ada atau tidak untuk mengeksport data dari jadual yang berkaitan juga. Klik tanda + di sebelah mana-mana nama jadual untuk melihat nama mana-mana jadual yang berkaitan. Pilih tanda semak yang muncul di sebelah mana-mana nama jadual untuk memasukkan data jadual itu dalam eksport anda.

Butang Transforms membolehkan anda memilih dari mana-mana transformasi XML tersuai yang mungkin anda tulis atau diperoleh. Jika anda mengeksport data yang diimport ke dalam beberapa program pangkalan data esoterik, pemilik pangkalan data itu boleh membekalkan anda dengan fail transformasi. Anda kemudiannya boleh mengklik butang Transforms dan pilih yang mengubah fail. Begitu juga, jika anda perlu menggunakan pengekodan khas untuk pangkalan data esoterik, anda boleh memilih satu dari senarai drop-down Pengekodan.

Memilih pilihan Skema XML

Skema tab, ditunjukkan dalam Rajah 4, membolehkan anda memilih pilihan untuk mengeksport fail skema untuk objek anda. Anda boleh memilih untuk menyertakan atau mengabaikan maklumat utama dan indeks utama. Anda juga boleh memilih sama ada anda mahu maklumat skema dimasukkan ke dalam dokumen data XML, atau disimpan sebagai fail berasingan. Bagaimana anda memilih opsyen di sini bergantung kepada program yang mana data yang dieksport kemudiannya diimport.

Rajah 4: Skema tab pada kotak dialog Eksport diperluaskan XML.

Memilih opsyen persembahan XML

Tab Persembahan, ditunjukkan dalam Rajah 5, menyediakan pilihan untuk menentukan fail XSL. Anda boleh memilih untuk mengeksport ke Pelanggan (HTML), yang boleh dibaca oleh mana-mana pelayar Web. Jika anda merancang untuk meletakkan fail XSL pada pelayan Web yang menyokong Halaman Pelayan Aktif, anda boleh memilih pilihan Server (ASP) sebaliknya.

Gambar 5: tab Persembahan pada kotak dialog Eksport diperluaskan.

Jika data yang anda eksport termasuk gambar, anda boleh memilih untuk mengeksport gambar tersebut atau hanya mengabaikannya. Jika anda memilih untuk memasukkan imej, anda boleh menentukan nama folder di mana imej diletakkan.

Memilih untuk mengeksport fail persembahan sebenarnya menghasilkan dua fail. Satu ialah. fail xsl, yang merangkumi semua kod XSLT yang diperlukan untuk menentukan bagaimana data dibentangkan. Fail kedua ialah. htm file - laman Web yang agak jelas dan mudah.Laman Web itu adalah "snapshot" data pada saat ekspor, bukan data langsung yang disambungkan ke pangkalan data. Walau bagaimanapun. htm fail dibuka di Internet Explorer untuk mendedahkan data sebenar dari jadual atau pertanyaan, bukan hanya sekumpulan tag XML dan data mentah.

Apabila anda selesai membuat pilihan anda, klik butang OK. Eksportasi mungkin hanya mengambil beberapa saat, bergantung kepada jumlah data yang anda eksport. Apabila selesai, anda kembali ke Akses. Anda tidak akan melihat apa-apa perubahan dalam pangkalan data Akses anda, tetapi fail yang dieksport berada dalam apa sahaja folder yang anda nyatakan semasa proses eksport.