Membangunkan Laman SharePoint - dummies

Apabila anda perlu membangunkan laman SharePoint untuk menyelesaikan masalah, pastikan anda bermula dengan pemahaman yang kukuh mengenai templat tapak yang tersedia. Selalunya lebih mudah untuk memulakan dengan template laman web yang hampir melakukan apa yang anda mahu dan kemudian mengembangkannya dari titik permulaan ini daripada untuk membangunkan semuanya dari awal.

Sebelum anda mula membina aplikasi khusus untuk SharePoint, mempunyai pengetahuan yang kukuh mengenai pelbagai komponennya adalah idea yang baik. (Lagipun, anda tidak akan cuba untuk merancang rumah tanpa pengetahuan tentang bagaimana paip berfungsi, betul?) Cara terbaik untuk mengenali SharePoint adalah untuk memulakan dengan laman Tim asas, kemudian mengembangkannya supaya anda faham apa templat yang dilakukan. Kemudian anda boleh memperluas untuk meneroka templat lain kerana anda membina pengetahuan SharePoint anda.

Mencipta tapak baru semudah mengklik Tindakan Situs (ikon gear) -> Kandungan Situs dari tapak induk dan kemudian menatal ke bawah ke bawah halaman dan mengklik Subsite Baru. Di halaman Subjek Baru, anda memberikan tajuk dan URL, dan memilih templat (sebagai tambahan kepada beberapa pilihan konfigurasi lain). Templat yang anda pilih menentukan bagaimana tapak baharu anda akan dikonfigurasi terlebih dahulu. Tapak induk hanyalah tapak yang memegang tapak lain.

Templat tapak dimasukkan dalam SharePoint Online:

Sesetengah templat hanya digunakan untuk membuat Pengumpulan Tapak (bekas untuk subsites).
Sesetengah templat hanya digunakan untuk membuat subsites.
Sesetengah templat boleh digunakan untuk kedua-duanya.

Pengumpulan tapak adalah laman SharePoint khas yang membolehkan anda memisahkan aspek utama laman web yang terkandung di dalam pengumpulan laman web. Sebagai contoh, anda menghidupkan ciri-ciri di peringkat pengumpulan tapak, yang menjadikan ciri-ciri tersebut tersedia untuk semua laman web dalam koleksi tapak. Pada tahap teknikal, SharePoint memisahkan koleksi laman dengan menggunakan pangkalan data yang berlainan. Ini membolehkan pemisahan keselamatan dan pengguna, kerana dua koleksi tapak yang berbeza menggunakan dua pangkalan data berbeza.

Templat untuk subsite sahaja:

Laman Penerbitan: Laman yang digunakan untuk menyiarkan kandungan. Templat tapak digunakan untuk subsites yang memerlukan fungsi penerbitan yang disediakan oleh template Portal Penerbitan.
Laman Penerbitan dengan Alur Kerja: Sebuah laman web untuk menerbitkan halaman web pada jadual dengan menggunakan alur kerja kelulusan. Ia termasuk dokumen dan perpustakaan imej untuk menyimpan aset penerbitan web.
SAP Site Aliran Kerja: Suatu laman web yang direka untuk bekerjasama dengan SAP yang mengumpulkan semua tugas perniagaan untuk pengguna.

Templat untuk koleksi laman sahaja:

Portal Komuniti: Laman yang boleh digunakan untuk mengandungi laman komuniti.Dengan kata lain, pengagregatan masyarakat.
Laman Komuniti: Suatu tapak di mana ahli-ahli masyarakat boleh bersama-sama membincangkan topik-topik dan berinteraksi antara satu sama lain.
Pusat Dasar Pematuhan: Mengandungi dasar yang digunakan untuk mengurus apabila dokumen boleh dipadam selepas tempoh tertentu.
Laman Pembangun: Situs di mana pemaju boleh membuat, menerbitkan, dan menguji aplikasi yang direka untuk Microsoft Office.
Pusat eDiscovery: Laman web yang direka untuk urusan undang-undang dan penyiasatan di mana pemeliharaan dan keupayaan kandungan carian adalah kritikal. Laman ini juga direka untuk mengeksport kandungan untuk pematuhan undang-undang.
Host Laman Saya: Digunakan untuk menjadi tuan rumah fungsi laman web peribadi SharePoint, juga dikenali sebagai OneDrive for Business, serta halaman profil peribadi pengguna.
Portal Penerbitan: Templat ini menawarkan hierarki tapak pemula (pengumpulan laman SharePoint) untuk laman Internet atau portal intranet yang besar. Anda boleh menggunakan penjenamaan tersendiri untuk menyesuaikan laman web ini. Ia termasuk halaman rumah, tapak siaran akhbar sampel, Pusat Carian, dan halaman log masuk. Biasanya, laman web ini mempunyai banyak pembaca daripada penyumbang; ia digunakan untuk menerbitkan laman web dengan menggunakan proses untuk meluluskan kandungan baru yang dikenali sebagai alur kerja kelulusan.
Secara lalai, laman web ini membolehkan aliran kerja kelulusan kandungan untuk memberikan lebih banyak kawalan ke atas proses penerbitan. Ia juga menyekat hak pengguna tanpa nama: Mereka boleh melihat halaman kandungan tetapi bukan halaman aplikasi.
Tapak Pasukan - Konfigurasi Online SharePoint: Tapak Pasukan yang telah ditetapkan sebelum ini untuk membolehkan pengguna berkongsi kandungan dengan pengguna luaran.

Templat untuk kedua-dua subsites dan koleksi laman:

Pusat Carian Asas: Tapak ini menyediakan kefungsian carian SharePoint, termasuk halaman untuk hasil carian dan carian lanjutan.
Blog: Laman ini berfungsi seperti blog Internet; seseorang atau pasukan boleh menghantar idea, pemerhatian, dan kepakaran yang boleh dikomitkan pengunjung laman.
Pusat Perisikan Perniagaan: Sebuah laman web yang boleh digunakan untuk membentangkan kandungan yang memberi tumpuan kepada perisikan perniagaan.
Laman Komuniti: Suatu tapak di mana ahli-ahli masyarakat boleh bersama-sama membincangkan topik-topik dan berinteraksi antara satu sama lain.
Pusat Dokumen: Anda boleh menguruskan dokumen secara berpusat untuk keseluruhan perusahaan anda dari laman web ini.
Pusat Carian Perusahaan: Laman ini menyediakan keupayaan pencarian SharePoint. Halaman Selamat Datang termasuk kotak carian yang mempunyai dua tab: satu untuk carian umum dan satu lagi untuk mencari maklumat mengenai orang. Anda boleh menambah tab, memadamnya, atau menyesuaikannya dengan skop carian yang berbeza atau jenis hasil yang ditentukan.
Enterprise Wiki: Anda boleh menggunakan laman web ini untuk menerbitkan pengetahuan yang anda ambil dan ingin berkongsi di seluruh perusahaan. Gunakan laman web ini untuk mengedit, pengarang, dan membincangkan kandungan, serta mengurus projek.
Tapak Projek: Sebuah laman web yang digunakan untuk menguruskan, membincangkan, dan berkolaborasi dalam projek.
Pusat Rekod: Suatu tapak untuk menguruskan rekod digital. Laman ini dioptimumkan untuk mengendalikan routing dokumen dan menentukan sama ada dokumen boleh dipadam atau diubah suai atau mesti dikekalkan dengan kandungan aslinya.
Tapak Pasukan: Tapak di mana pasukan boleh menyusun, menjana, dan berkongsi maklumat. Ia menyediakan pustaka dokumen serta senarai untuk menguruskan pengumuman, item kalendar, tugas, dan perbincangan.
Visio Process Repository: Sebuah tapak kolaborasi di mana pasukan boleh melihat, berkongsi, dan menyimpan diagram visual Visio. Ia menyediakan pustaka dokumen (dengan kawalan versi) untuk menyimpan gambar rajah proses serta senarai untuk menguruskan pengumuman, tugas, dan perbincangan kajian.

Microsoft sentiasa mengemas kini SharePoint Online dengan ciri-ciri baru dan mengeluarkan ciri-ciri lama. Jika anda melihat templat yang tidak disenaraikan di sini, maka Microsoft mungkin telah menambahkannya baru-baru ini. Begitu juga, jika anda melihat templat di sini yang anda tidak dapat mencari maka Microsoft mungkin telah mengeluarkannya.

Apabila anda membuat Pengumpulan Tapak baharu, anda juga boleh memilih Pengumpulan khusus yang membolehkan anda memilih templat untuk koleksi tapak baru kemudian setelah anda telah membuatnya.