Video: Cara Mengetik Menggunakan Suara 2024
Ciri Teks untuk Ucapan Excel dapat membantu anda menandai dan kemudian membetulkan beberapa kesalahan yang jika tidak, anda perlu menyemak dan mengesahkan dengan membandingkan sel ke sel. Biasanya, anda melakukan ini dengan menyemak lajur dan baris data dalam hamparan berbanding dokumen asal yang anda hasilkan hamparan.
Ciri Teks untuk Ucapan Excel membaca dengan keras setiap entri yang dibuat dalam julat sel atau jadual data terpilih dalam lembaran kerja. Apabila penyertaan data dibaca dengan kuat, anda boleh mengesahkan ketepatannya terhadap dokumen yang digunakan dalam kemasukan data asal.
Ciri terjemahan Teks kepada Ucapan tidak memerlukan latihan terdahulu atau mikrofon khas: Semua yang diperlukan adalah sepasang speaker atau fon kepala yang disambungkan ke komputer anda.
Malangnya, butang arahan Teks ke Ucapan tidak tersedia dari mana-mana tab pada Ribbon. Satu-satunya cara untuk mengaksesnya ialah dengan menambah butang arahan mereka sama ada sebagai butang tersuai pada bar alat Cepat Akses atau pada tab khusus pada Reben.
Angka ini menunjukkan bar alat Akses Cepat dengan Sel Bicara, Bicar Sel - Sel Stop Bercakap, dan Bicar Sel pada butang Enter ditambah. Butang ini diperlukan untuk memeriksa entri sel dengan membacanya dengan kuat.
Untuk menambah Sel Bercakap, Bercakap Sel - Sel Bicar Bercakap, dan Bicar Sel pada Masukkan butang arahan ke Bar Alat Capaian Segera, ikuti langkah berikut:
-
Klik butang tetingkap turun Akses Akses Peribadikan dan kemudian pilih pilihan Lagi Perintah dari menu lungsurnya.
Melakukan ini membuka tab Toolbar Akses Cepat dari kotak dialog Opsyen Excel.
-
Pilih Perintah Bukan dalam Reben dari Pilih Perintah Dari menu drop-down.
Butang arahan Teks ke Ucapan termasuk Bercakap Sel, Bercakap Sel - Sel Bercakap Berhenti, Bercakap Sel oleh Lajur, Bercakap Sel oleh Baris, dan Bercakap Sel pada Enter.
-
Klik butang Bercakap Sel dalam Pilih Perintah Dari kotak senarai di sebelah kiri dan kemudian klik butang Tambah untuk menambahnya ke bahagian bawah kotak senarai Peribadikan Akses Cepat Toolbar di sebelah kanan.
-
Ulangi proses yang digariskan dalam Langkah 3, kali ini menambah Cell Speak - Sel Bicara Berhenti dan Bicar Sel pada butang Enter.
Jika anda mahu mengubah semula butang Teks ke Ucapan pada bar alat Pantas Cepat, pilih setiap butang dalam kotak senarai Baris Akses Cepat Sesuaikan dan kemudian alihkannya pada bar dengan mengklik butang Move Up atau kanan dengan mengklik Alih Keluar.
Jika anda mahu menanggalkan butang Teks ke Ucapan sebagai kumpulan berasingan pada bar alat Pantas Cepat, tambahkan ikon di hadapan butang arahan Bercakap Cell (dan ikuti butang Bercakap Sel pada Enter jika anda mempunyai butang yang tidak berkaitan dengan fungsi Teks Ucapan yang mengikuti pada toolbar Cepat Akses).
-
Klik butang OK untuk menutup kotak dialog Opsyen Excel.
Selepas menambahkan butang Teks ke Ucapan ke bar alat Cepat Akses, anda boleh menggunakannya untuk mengesahkan penyertaan spreadsheet dan menangkap kesilapan-kesilapan seperti berikut:
-
Pilih sel-sel dalam lembaran kerja yang kandungannya anda mahu baca dengan kuat oleh Teks Ucapan.
Jika anda ingin menyemak jadual data, letakkan kursor sel dalam sel pertama, dan Excel kemudian akan secara automatik memilih keseluruhan jadual apabila anda mengklik butang Bercakap Sel.
-
Klik butang Bercakap Sel untuk membolehkan peranti Windows anda membaca semula penyertaan dalam sel yang dipilih.
Ciri Teks untuk Ucapan membaca kandungan setiap sel dalam pemilihan sel dengan membaca pertama ke setiap lajur dan kemudian menyeberangi baris.
-
Untuk menjeda ciri Teks untuk Ucapan apabila anda mencari perbezaan di antara apa yang anda sedang baca dan apa yang anda dengar, klik Bicar Sel - butang Berhenti Bercakap.
Perlu diingat bahawa anda boleh mengklik butang Bercakap Sel pada butang Enter untuk memberitahu komputer anda setiap entri baru yang anda buat semasa anda melengkapkannya dengan menekan kekunci Enter. Excel juga menggerakkan kursor sel ke bawah satu baris.
