Rumah Media Sosial Meningkatkan Laporan Excel Anda dengan Pemformatan Bersyarat - dummies

Meningkatkan Laporan Excel Anda dengan Pemformatan Bersyarat - dummies

Isi kandungan:

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Pemformatan bersyarat membolehkan anda meningkatkan laporan dan papan pemuka anda dalam Excel oleh secara dinamik mengubah pemformatan nilai, sel, atau julat sel berdasarkan satu set syarat yang anda tentukan. Pemformatan bersyarat menambah tahap visualisasi yang membolehkan anda melihat laporan Excel anda dan membuat penentuan detik split yang mana nilai "baik" dan yang "buruk," hanya berdasarkan pemformatan.

Untuk mendapatkan rasa pertama tentang apa yang boleh anda lakukan, klik butang Pemformatan Bersyarat yang terdapat di tab Rumah Ribbon, seperti ditunjukkan dalam angka ini.

Buat Bar Data dalam laporan Excel

Bar Data mengisi setiap sel yang anda pormat dengan bar mini dalam panjang yang berbeza-beza, menunjukkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang diformat lain. Excel pada dasarnya mengambil nilai-nilai terbesar dan paling kecil dalam julat yang dipilih dan mengira panjang untuk setiap bar. Untuk memohon Bar Data ke julat, lakukan perkara berikut:

  1. Pilih julat sasaran sel yang anda perlu memohon pemformatan bersyarat.

  2. Pilih Bar Data dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Home, sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

    Seperti yang anda lihat dalam angka ini, hasilnya pada dasarnya adalah carta mini dalam sel yang anda pilih. Juga ambil perhatian bahawa secara lalai senario Bar Data menyumbang nombor negatif dengan baik dengan mengubah hala tuju bar dan membalikkan warna menjadi merah.

Gunakan Skala Warna dalam laporan Excel

Skala Warna mengisi setiap sel yang anda peka dengan warna yang berbeza dalam skala berdasarkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang diformat lain. Excel pada dasarnya mengambil nilai-nilai terbesar dan terkecil dalam julat yang dipilih dan menentukan warna untuk setiap sel. Untuk menggunakan Skala Warna pada julat, lakukan yang berikut:

  1. Pilih julat sasaran sel yang perlu anda gunakan untuk memformat bersyarat.

  2. Pilih Skala Warna dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Laman Utama. Lihat angka itu.

    Seperti yang dapat anda lihat dalam angka ini, hasilnya adalah sejenis peta haba dalam sel yang anda pilih.

Gunakan Icon Set dalam laporan Excel

Icon Set adalah set simbol yang dimasukkan dalam setiap sel yang anda pormat. Excel menentukan lambang yang digunakan berdasarkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang lain diformat. Untuk menggunakan Set Ikon pada julat, lakukan perkara berikut:

  1. Pilih julat sasaran sel yang anda perlu memohon pemformatan bersyarat.

  2. Pilih Set Ikon dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Laman Utama.Seperti yang anda dapat lihat dalam angka ini, anda boleh memilih dari menu Icon Sets yang bervariasi dalam bentuk dan warna.

    Angka ini menggambarkan bagaimana setiap sel diformatkan dengan simbol yang menunjukkan nilai sel masing-masing berdasarkan sel-sel lain.

Meningkatkan Laporan Excel Anda dengan Pemformatan Bersyarat - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...