Meningkatkan Laporan Excel Anda dengan Pemformatan Bersyarat - dummies

Pemformatan bersyarat membolehkan anda meningkatkan laporan dan papan pemuka anda dalam Excel oleh secara dinamik mengubah pemformatan nilai, sel, atau julat sel berdasarkan satu set syarat yang anda tentukan. Pemformatan bersyarat menambah tahap visualisasi yang membolehkan anda melihat laporan Excel anda dan membuat penentuan detik split yang mana nilai "baik" dan yang "buruk," hanya berdasarkan pemformatan.

Untuk mendapatkan rasa pertama tentang apa yang boleh anda lakukan, klik butang Pemformatan Bersyarat yang terdapat di tab Rumah Ribbon, seperti ditunjukkan dalam angka ini.

Buat Bar Data dalam laporan Excel

Bar Data mengisi setiap sel yang anda pormat dengan bar mini dalam panjang yang berbeza-beza, menunjukkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang diformat lain. Excel pada dasarnya mengambil nilai-nilai terbesar dan paling kecil dalam julat yang dipilih dan mengira panjang untuk setiap bar. Untuk memohon Bar Data ke julat, lakukan perkara berikut:

1. Pilih julat sasaran sel yang anda perlu memohon pemformatan bersyarat.

2. Pilih Bar Data dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Home, sebagaimana ditunjukkan dalam angka ini.

   

   Seperti yang anda lihat dalam angka ini, hasilnya pada dasarnya adalah carta mini dalam sel yang anda pilih. Juga ambil perhatian bahawa secara lalai senario Bar Data menyumbang nombor negatif dengan baik dengan mengubah hala tuju bar dan membalikkan warna menjadi merah.

   

Gunakan Skala Warna dalam laporan Excel

Skala Warna mengisi setiap sel yang anda peka dengan warna yang berbeza dalam skala berdasarkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang diformat lain. Excel pada dasarnya mengambil nilai-nilai terbesar dan terkecil dalam julat yang dipilih dan menentukan warna untuk setiap sel. Untuk menggunakan Skala Warna pada julat, lakukan yang berikut:

1. Pilih julat sasaran sel yang perlu anda gunakan untuk memformat bersyarat.

2. Pilih Skala Warna dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Laman Utama. Lihat angka itu.

   

   Seperti yang dapat anda lihat dalam angka ini, hasilnya adalah sejenis peta haba dalam sel yang anda pilih.

   

Gunakan Icon Set dalam laporan Excel

Icon Set adalah set simbol yang dimasukkan dalam setiap sel yang anda pormat. Excel menentukan lambang yang digunakan berdasarkan nilai dalam setiap sel berbanding dengan sel yang lain diformat. Untuk menggunakan Set Ikon pada julat, lakukan perkara berikut:

1. Pilih julat sasaran sel yang anda perlu memohon pemformatan bersyarat.

2. Pilih Set Ikon dari menu Pemformatan Bersyarat pada tab Laman Utama.Seperti yang anda dapat lihat dalam angka ini, anda boleh memilih dari menu Icon Sets yang bervariasi dalam bentuk dan warna.

   

   Angka ini menggambarkan bagaimana setiap sel diformatkan dengan simbol yang menunjukkan nilai sel masing-masing berdasarkan sel-sel lain.