Video: Customizing Cloud9 and the CS50 IDE by Dan Armendariz 2025
Jika anda telah berniaga seketika, transaksi telah berlaku. Untuk memastikan baki akaun yang tepat, anda perlu mengakaun urus niaga ini di QBO.
Untuk memastikan anda memulakan kerja anda di QBO dengan baki akaun yang betul, bermula dengan membuat keputusan pada tarikh pertama yang anda hendak gunakan QBO. Tarikh ini menentukan "pada tarikh" maklumat sejarah yang perlu anda kumpulkan. Cuba mula menggunakan QBO pada hari pertama tempoh perakaunan - sama ada pada hari pertama tahun fiskal syarikat anda atau pada hari pertama sebulan. Jika anda mula menggunakan QBO Payroll (QBOP) pada 1 Januari, anda tidak perlu memasukkan sebarang maklumat gaji bersejarah.
Walaupun ia mungkin kelihatan seperti kerja lebih banyak, cara yang paling mudah bagi anda untuk memastikan baki akaun yang betul adalah memasukkan $ 0 sebagai baki akaun Bank anda semasa membuat akaun Bank. Kemudian masukkan semua transaksi yang telah berlaku setakat ini tahun ini.
Jika anda telah berniaga sejak awal tahun ini, masukkan $ 0 untuk baki akaun Bank anda dan minta akauntan anda untuk membuka jumlah untuk akaun Lembaran Imbangan anda pada 31 Disember tahun lepas. Masukkan jumlah ini dengan memasukkan entri jurnal: klik tanda tambah (+) ikon di bahagian atas QBO dan pilih Kemasukan Jurnal dari lajur Lain dalam senarai.
Urus niaga yang anda masukkan untuk tahun semasa akhirnya akan menjejaskan baki bank anda (sebagai contoh, pelanggan akhirnya membayar invois), dan, apabila anda selesai memasuki transaksi, baki akaun Bank QBO anda bersetuju dengan institusi kewangan anda. Jadi, masukkan urus niaga untuk invois pelanggan semua (dan pelanggan pembayaran yang sepadan) dan semua bil penjual (dan bayaran yang sepadan yang anda buat) sepanjang tahun semasa.
Jika anda memilih untuk mengabaikan cadangan tersebut dan memasukkan jumlah pembukaan untuk baki bank anda, anda perlu masukkan semua transaksi yang telah memengaruhi akaun bank anda sejak penyataan terakhir .
QBO menyeimbangkan baki yang anda masukkan semasa membuat akaun ke akaun Baki Ekuiti (Ekuiti) Pembukaan, akaun yang dibuat oleh QuickBooks. Kebanyakan akauntan tidak menyukai akaun ini dan ingin membuat entri jurnal untuk menggerakkan baki ke akaun yang sesuai.
Pendekatan kedua terdengar seperti kerja yang jauh lebih sedikit dan, jika anda tidak menggunakan gaji, atau membuat pembayaran gaji dari akaun bank berasingan, anda dengan selamat boleh mengabaikan cadangan dan masukkan jumlah pembukaan untuk baki bank anda dan kemudian masukkan invois pelanggan yang cemerlang dan bil penjual yang tidak dibayar.
Tetapi, jika syarikat anda menyediakan gaji, telah menyediakan satu atau lebih gaji pada tahun ini, dan anda hanya menggunakan satu akaun bank, mengambil cadangan itu kerana anda memerlukan maklumat tahunan yang tepat untuk berjaya mengurus gaji. Cara paling mudah untuk memastikan bahawa anda mempunyai maklumat gaji tahunan yang tepat adalah memasuki semua gaji yang telah anda selesaikan tahun ini setakat ini - dan gaji ini akan mempengaruhi akaun Bank anda, jadi, memasuki baki akaun Bank akan membawa anda ke dalam masalah. Ya, anda boleh cuba melakukan campuran kedua-dua pendekatan dan tolak jumlah gaji dari baki bank yang telah anda masukkan sebelumnya, tetapi pendekatan itu sangat rentan kesilapan.
Jika anda menggunakan satu akaun bank untuk segala-galanya dan anda merasakan bahawa memasuki semua urus niaga yang telah berlaku setakat tahun ini terlalu banyak kerja, masukkan baki akaun bank anda seperti penyata bank terakhir anda, masukkan invois tertunggak dan bil penjual yang belum dibayar, dan kemudian hubungi sokongan teknikal Intuit untuk membantu memasukkan maklumat gaji sejarah.
