Video: Calling All Cars: Escape / Fire, Fire, Fire / Murder for Insurance 2024
Jika anda memberitahu QuickBooks semasa proses persediaan yang anda mahu menjejaki bil yang belum dibayar, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar, anda boleh memasukkan bil seperti yang anda terima. Semasa anda melakukan ini, QuickBooks menjejaki bil yang belum dibayar.
Jika anda memasukkan tagihan yang anda belum pernah merekodkan resit item sebelum ini, anda mengikuti langkah berikut:
-
Pilih Penjual → Masukkan arahan Bil.
QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Anda menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan bil-bil yang anda perlu bayar kemudian.
-
Gunakan senarai juntai Vendor untuk mengenal pasti vendor.
-
Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Terhutang, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.
-
(Pilihan) Gunakan senarai juntai Istilah untuk mengenal pasti terma pembayaran dan Ref. No box untuk mengenal pasti nombor rujukan vendor.
-
(Pilihan) Jika anda mahu, masukkan keterangan memo untuk bil dalam kotak Memo.
-
Kenal pasti perbelanjaan yang dibilkan.
Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil. Untuk mengenal pasti perbelanjaan, anda membekalkan nombor akaun yang harus didebitkan; jumlah; dan (pilihan) Memo, Pelanggan: Kerja, dan maklumat Kelas. Tab Perolehan tetingkap Tulis Semak berfungsi dengan cara yang sama seperti tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills.
-
Kenal pasti perkara yang dibilkan pada tab Item.
Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda. Sebagai contoh, gunakan lajur Item untuk mengenal pasti perkara yang anda beli. Kemudian gunakan lajur Qty, Cost, and Amount untuk mengenal pasti apa kos item.
Anda juga boleh menggunakan Pelanggan: Ruangan kerja jika anda menjejaki bil oleh pelanggan. Sekiranya anda mempunyai soalan mengenai bagaimana untuk bekerja dengan tab Item, ketahui bahawa tab Item pada tetingkap Enter Bills berfungsi dengan cara yang sama dengan tab Item yang lain bekerja QuickBooks windows.
Butang yang terdapat dalam tetingkap Enter Bills - Pilih PO, Terima Semua, Tunjukkan PO, Pembahagian Jelas, Menghitung semula dan Hapus - berfungsi dengan cara yang sama seperti butang arahan bertajuk yang sama bertaburan di tepi tepi tetingkap Resit Buat Item.
-
Klik sama ada butang Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan bil.
