Video: Calling All Cars: The 25th Stamp / The Incorrigible Youth / The Big Shot 2025
Jika anda memberitahu QuickBooks 2012 semasa proses persediaan yang anda mahu menjejaki bil belum dibayar, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar, anda boleh memasukkan bil seperti yang anda terima mereka. Semasa anda melakukan ini, QuickBooks menjejaki bil yang belum dibayar. Untuk memasukkan bil, anda mengikuti satu daripada dua urutan langkah. Jika anda memasukkan tagihan yang belum pernah direkodkan pada resit item anda, ikuti langkah berikut:
-
Pilih Vendor → Masukkan arahan Bills.
QuickBooks memaparkan tetingkap Enter Bills. Anda menggunakan tetingkap ini untuk menerangkan bil-bil yang anda perlu bayar kemudian.
-
Gunakan senarai juntai Vendor untuk mengenal pasti vendor.
-
Gunakan tarikh Tarikh, Amaun Terhutang, dan bidang Bil Untuk menjelaskan tarikh invois, tarikh luput invois, dan amaun invois.
Secara pilihan, gunakan senarai juntai Istilah untuk mengenal pasti terma pembayaran dan Ref. No box untuk mengenal pasti nombor rujukan vendor. Seterusnya, jika anda mahu, teruskan dan berikan penerangan memo untuk bil dengan menggunakan kotak Memo.
-
Kenal pasti perbelanjaan yang dibilkan.
Gunakan tab Perbelanjaan pada tetingkap Enter Bills untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mewakili bil. Untuk mengenal pasti perbelanjaan, anda membekalkan nombor akaun yang perlu didebitkan, amaunnya, dan, dengan opsyen, memo, pelanggan: pekerjaan, dan maklumat kelas.
-
Kenal pasti perkara yang dibilkan dalam tab Item.
Gunakan tab Item pada butang Enter Bills untuk menerangkan mana-mana item yang mana vendor membilkan anda. Sebagai contoh, gunakan lajur Item untuk mengenal pasti perkara yang anda beli. Kemudian gunakan lajur Qty, Cost, and Amount untuk mengenal pasti apa kos item. Anda juga boleh menggunakan Pelanggan: Ruangan kerja jika anda menjejak bil oleh pelanggan.
