Video: Cara mengelompokkan data siswa per kelas 2024
Kriteria fungsi pangkalan data bukan sebahagian daripada argumen fungsi pangkalan data tetapi di suatu tempat dalam lembaran kerja dan kemudian dirujuk oleh fungsi. Bidang kriteria boleh mengandungi kriteria tunggal, atau dapat berisi dua atau lebih kriteria. Setiap kriteria individu berstruktur seperti berikut:
-
Dalam satu sel, masukkan nama lapangan (header) lajur pangkalan data yang kriteria tersebut akan digunakan.
-
Dalam sel di bawah, masukkan nilai bahawa data medan harus memenuhi.
Angka ini menunjukkan pangkalan data pelajar dengan bidang kriteria di sebelah kanan pangkalan data. Ada tempat untuk meletakkan kriteria Kelas, Guru, dan Gred Akhir. Dalam contoh, kriteria telah ditetapkan untuk medan Kelas. Kriteria ini memaksa fungsi pangkalan data untuk memproses hanya rekod (baris) di mana Kelas Perakaunan 101. Namun, perhatikan bahawa kriteria dapat ditetapkan untuk lebih dari satu bidang. Dalam contoh ini, kriteria Guru dan Gred Akhir telah dibiarkan kosong supaya tidak mempengaruhi keputusannya.
Fungsi DAVERAGE telah dimasukkan ke dalam sel F8 dan menggunakan pelbagai kriteria ini. Ketiga argumentasi tersebut telah disediakan. Nama Pelajar menceritakan fungsi di mana pangkalan data adalah, medan Gred Akhir (lajur) adalah di mana fungsi itu mendapati nilai-nilai untuk mengira purata, dan kriteria ditetapkan ke jajaran lembaran kerja yang mempunyai kriteria yang memberitahu fungsi untuk menggunakan hanya rekod di mana Kelas adalah Perakaunan 101 - dengan kata lain, F2: H3. Kemasukan dalam sel F8 kelihatan seperti ini:
= DAVERAGE (Pelajar, "Gred Akhir", F2: H3)
Mengapakah fungsi ini merujuk kepada F2: H3 sebagai julat kriteria apabila kriteria yang ditentukan hanya terletak pada julat F2: F3? Ia adalah satu perkara yang mudah. Oleh kerana sel-sel G3 dan H3 dalam julat kriteria adalah kosong, bidang Gred Guru dan Gred Akhir diabaikan oleh fungsi pangkalan data yang menggunakan pelbagai kriteria ini. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memasukkan kriteria untuk salah satu bidang tersebut, masukkan saja dalam sel yang sesuai; tidak perlu mengedit hujah fungsi pangkalan data. Bagaimana pula dengan memberi nama kepada kawasan kriteria dan kemudian menggunakan nama sebagai hujah ketiga untuk fungsi pangkalan data? Itu berfungsi dengan baik juga.
Sama ada anda menggunakan kawasan bernama untuk kriteria anda atau hanya menaip alamat rangkaian, anda mesti berhati-hati untuk menentukan kawasan yang merangkumi semua kriteria tetapi tidak tidak termasuk sebarang baris atau lajur kosong. Sekiranya anda lakukan, hasil pangkalan pangkalan data akan menjadi salah.
Inilah cara anda memasukkan sebarang fungsi pangkalan data. Contoh ini menggunakan fungsi DSUM, tetapi arahannya adalah sama untuk semua fungsi pangkalan data; hanya gunakan yang melakukan pengiraan yang dikehendaki. Ikuti langkah berikut:
-
Import atau buat pangkalan data maklumat dalam lembaran kerja.
Maklumat harus berada dalam baris dan lajur yang bersambung. Pastikan menggunakan tajuk bidang.
-
Secara pilihan, gunakan kotak dialog Nama Baru untuk memberikan nama pangkalan data.
-
Pilih sebahagian daripada lembaran kerja menjadi bidang kriteria dan kemudian tambah tajuk ke kawasan ini yang sepadan dengan tajuk pangkalan data.
Anda perlu menyediakan tajuk kriteria hanya untuk bidang pangkalan data yang kriteria digunakan. Sebagai contoh, kawasan pangkalan data anda mungkin mempunyai sepuluh bidang, tetapi anda perlu menentukan kriteria untuk tiga bidang. Oleh itu, kawasan kriteria boleh menjadi tiga ruangan luas.
-
Letakkan kursor di dalam sel di mana anda mahu keputusan dipaparkan.
Sel ini tidak boleh berada dalam kawasan pangkalan data atau kawasan kriteria.
-
Jenis = DSUM (untuk memulakan kemasukan fungsi.
-
Masukkan julat pangkalan data atau nama, jika satu ditetapkan.
-
Masukkan koma (,). > Nama header, dalam tanda petikan, medan pangkalan data yang berfungsi memproses
-
Nombor lajur
-
Taipkan koma (,).
-
Masukkan julat kriteria kawasan
-
-
Taipkan) dan tekan Enter.
