Rumah Media Sosial Mendirikan Pangkalan Data Anda dengan Fungsi Database Excel - dummies

Mendirikan Pangkalan Data Anda dengan Fungsi Database Excel - dummies

Video: New 2019 Pickup Suzuki Carry 2020 2025

Video: New 2019 Pickup Suzuki Carry 2020 2025
Anonim

Semua fungsi pangkalan data dalam Excel mengambil rujukan pangkalan data sebagai hujah pertama. Kawasan pangkalan data mesti termasuk tajuk (nama lapangan) di baris pertama. Dalam angka berikut, baris pertama menggunakan ID Pelajar, Kelas, Guru, dan Gred Akhir sebagai pengepala untuk maklumat dalam setiap lajur masing-masing.

menggunakan pangkalan data untuk menyimpan maklumat pelajar.

Cara yang baik untuk berfungsi dengan fungsi pangkalan data adalah untuk menamakan kawasan pangkalan data dan kemudian masukkan nama, bukan alamat rangkaian, dalam fungsi tersebut.

Untuk menyediakan nama, ikuti langkah berikut:

  1. Pilih keseluruhan kawasan pangkalan data.

    Pastikan baris atas mempunyai tajuk dan dimasukkan ke dalam pemilihan.

  2. Klik tab Rumus (di bahagian atas tetingkap Excel).

  3. Klik Tentukan Nama di kawasan Nama Ditakrifkan.

    Kotak dialog Nama Baru muncul, dengan alamat rangkaian yang ditetapkan dalam kotak Merujuk kepada kotak.

  4. Taipkan nama dalam Kotak Nama (atau gunakan nama yang disyorkan).

  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Kemudian, jika rekod ditambah ke bahagian bawah pangkalan data, anda perlu mentakrifkan semula kawasan yang dinamakan untuk memasukkan baris baru. Anda boleh melakukan ini seperti berikut:

  1. Klik butang Pengurus Nama pada tab Excel Formulas.

    kotak dialog Pengurus Nama muncul.

  2. Klik nama dalam senarai yang anda ingin ubah semula.

  3. Klik butang Edit dalam kotak dialog.

    Excel membuka kotak dialog Edit Nama, ditunjukkan di sini, dengan maklumat mengenai julat yang dipilih.

    Mengemas kini rujukan ke kawasan yang dinamakan.
  4. Tukar rujukan di dalam Merujuk Untuk kotak.

    Anda boleh menggunakan butang persegi kecil di sebelah kanan Merujuk Untuk kotak untuk mentakrifkan rujukan baru dengan menyeret penunjuk tetikus di atasnya. Mengklik butang persegi kecil mengurangkan saiz kotak dialog Edit Nama dan membolehkan anda mengakses ke lembaran kerja. Apabila anda selesai mengheret tetikus di atas kawasan lembaran kerja baru, tekan Enter untuk kembali ke kotak dialog Edit Nama.

  5. Klik butang OK untuk menyimpan perubahan rujukan dan tutup kotak dialog.

  6. Klik Tutup.

Jika anda menambah rekod pada julat pangkalan data anda dengan memasukkan baris baru di suatu tempat di tengah, dan bukannya menambahkannya di akhir, Excel secara automatik menyesuaikan rujukan kepada julat yang dinamakan.

Mendirikan Pangkalan Data Anda dengan Fungsi Database Excel - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...