Menilai dan Memeriksa Kesilapan dalam Excel 2007 - dummies

Kotak dialog Evaluate Formula dalam Excel 2007 membimbing anda melalui langkah-langkah yang digunakan untuk mengira hasil daripada formula. Ini membantu mencari ralat dalam formula yang panjang, atau mempunyai pendahuluan. Sebagai contoh, formula = IF (MAX (Pesanan! B2: B29)> 200, MAX (Pesanan! B2: B29) * Penghantaran! C22, Pengiriman! C24) merujuk kepada lembaran kerja yang berbeza. Menggunakan kotak dialog Formula Evaluasi memudahkan untuk melihat bagaimana formula ini dihasilkan oleh Excel. Pendekatan langkah demi langkah membolehkan anda melihat apa yang dilakukan pada setiap langkah.

Menilai formula

Ikuti langkah-langkah ini untuk menilai formula menggunakan kotak dialog Formula Evaluasi:

1. Pilih sel yang mengandungi formula dan klik butang Formula Evaluasi pada tab Rumus Ribbon.

   kotak dialog Formula Menilai muncul.

   

   Menggunakan kotak dialog Formula Penilaian untuk menilai formula.

2. Klik butang Evaluasi satu atau lebih kali untuk menilai setiap ungkapan dalam formula.

   Dengan setiap klik berturut-turut pada butang Menilai, kotak Penilaian memaparkan hasil interim. Butang Langkah Dalam dan Langkah Keluar diaktifkan pada langkah-langkah yang berfungsi pada duluan.

Kotak dialog Evaluate Formula sangat bagus untuk benar-benar melihat bagaimana setiap langkah kecil memberi suapan ke hasil akhir yang dikira. Menggunakan kotak dialog ini membolehkan anda menentukan sama ada formula rumit telah menjadi masam.

Memeriksa ralat

Alat pemburu ralat yang sama adalah kotak dialog Ralat Periksa. Untuk menggunakan alat ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi formula dan klik butang Periksa Ralat pada tab Rumus.

   Ralat Periksa kotak dialog muncul.

   

   Memeriksa punca ralat.

2. Klik mana-mana butang berikut untuk membantu menganalisis ralat dan membuat keputusan tentang cara membetulkannya:

   • Bantuan Atas Ralat Ini memulakan sistem Bantuan Excel.

   • Tunjukkan Pengiraan Langkah membuka kotak dialog Rumus Penilaian.

   • Abaikan Ralat memastikan bahawa Excel tidak lagi peduli terhadap ralat itu. Sel ini masih boleh memaparkan simbol ralat, tetapi Excel tidak memberi semangat, dan mungkin anda tidak akan sama ada, kerana anda mengklik butang.

   • Edit di Bar Formula meletakkan kursor di Bar Formula, menjadikannya mudah untuk mengedit formula.

   • Pilihan membuka kotak dialog Opsyen Excel.

   • Sebelum dan Seterusnya kitaran melalui banyak kesilapan pada lembaran kerja, dengan mengandaikan terdapat lebih daripada satu ralat.

Senarai juntai Memeriksa Ralat menjadi tuan rumah arahan Ralat Kesilapan.Hanya pendahuluan yang ditunjukkan oleh garisan pengesan. Ini memudahkan untuk melihat sel-sel yang memakan sel yang mempunyai ralat.