Video: Pro Microsoft Excel VBA Course | For Each Loop | Loop Through Workbooks & Unprotect All | Part 8.7 | 2024
Oleh Greg Harvey
Microsoft Office Excel 2007 adalah aplikasi yang sangat kuat dan berguna. Tetapi semua alat, butang, kotak drop-down, dan tetingkap pop timbul yang memberi anda akses kepada kuasa Excel dari Ribbon dapat menakut-nakuti pemula Excel. Tetapi jangan risau - lembaran cheat ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan alat dan perintah Excel yang paling biasa dengan hanya beberapa kekunci utama.
Bagaimana Mengakses Perintah Fail Umum Excel 2007
Anda boleh menjalankan arahan fail asas Excel 2007 dalam dua cara yang berbeza: dengan menekan gabungan kekunci pintasan atau dengan mengklik dalam Ribbon Excel. Carta berikut menunjukkan beberapa fail fail yang paling biasa dalam Excel 2007 dan dua cara anda boleh mengaksesnya:
Command Ribbon Excel | Kunci Akses | Fungsi |
---|---|---|
Button Microsoft Office | New | Alt + FN | Memaparkan kotak dialog Buku Kerja Baru, di mana anda boleh membuka buku kerja kosong atau satu dari templat.
Butang Microsoft Office | Buka |
Alt + FO atau Ctrl + O | Menampilkan kotak dialog Terbuka, di mana anda boleh memilih buku kerja Excel | untuk dibuka untuk mengedit atau percetakan.
Butang Microsoft Office | Simpan |
Alt + FS atau Ctrl + S | Menjimatkan perubahan pada buku kerja. Apabila anda pertama kali memilih arahan ini | untuk buku kerja baru, Excel memaparkan kotak dialog Save As.
Butang Microsoft Office | Simpan sebagai |
Alt + FA | Paparkan kotak dialog Save As, di mana anda boleh mengubah suai nama fail | , lokasi di mana fail tersebut disimpan dan format fail
disimpan dalam Butang Microsoft Office | Cetak |
Alt + FP atau Ctrl + P | Menampilkan kotak dialog Cetak untuk menghantar lembaran kerja semasa, | buku kerja atau pemilihan sel kepada pencetak.
Butang Microsoft Office | Hantar |
Alt + FD | Menghantar buku kerja semasa sebagai lampiran e-mel atau fakskannya | menggunakan Fax Internet.
Butang Microsoft Office | Tutup |
Alt + FC | Menutup buku kerja semasa tanpa keluar dari Excel. | Butang Microsoft Office | Opsyen Excel |
Alt + FI | Menampilkan kotak dialog Opsyen Excel, di mana anda boleh menukar tetapan program lalai | dan mengubah suai butang pada Quick Access
toolbar. Butang Microsoft Office | Keluar Excel |
Alt + FX | Menghentikan program Excel dan menutup semua buku kerja yang terbuka selepas | mendorong anda untuk menyelamatkannya.
|
Carta berikut membantu memudahkan anda dalam Excel 2007. Ini menunjukkan cara paling cepat untuk mengakses arahan asas Excel dengan sama ada dengan Ribbon Excel atau dengan menekan kekunci pintasan:
Command Ribbon Excel
Kunci Akses | Fungsi | Formula | Masukkan Fungsi |
---|---|---|
Alt + MF | Buka kotak dialog Fungsi Sisipkan (sama seperti mengklik butang | Masukkan Fungsi pada bar Formula).
Formula | AutoSum | Jumlah |
Alt + MUS | Memilih julat yang diduduki di atas dan di sebelah kiri sel | kursor dan memasukkan formula SUM ke julat jumlahnya.
Formula | AutoSum | Purata |
Alt + MUA | Memilih julat yang diduduki di atas dan di sebelah kiri kursor sel | dan memasukkan formula AVERAGE untuk mengira purata dalam
julat. Formula | AutoSum | Hitungkan Nombor |
Alt + MUC | Memilih julat yang diduduki di atas kursor sel dan sisipan | formula COUNT untuk mengira bilangan nilai dalam julat.
Formula | Kewangan |
Alt + MI | Membuka menu drop-down yang menyenaraikan semua fungsi Kewangan - | klik nama untuk memasukkan fungsi ke dalam sel semasa.
Formula | Tarikh & Masa |
Alt + ME | Membuka menu drop-down yang menyenaraikan semua fungsi Tarikh dan Masa | - klik nama untuk memasukkan fungsi ke dalam sel semasa.
Formula | Nama Pengurus |
Alt + MN | Buka kotak dialog Name Manager yang menunjukkan semua nama jarak di dalam buku kerja | di mana anda boleh menambah, mengedit, dan memadamkan nama.
Formula | Tentukan Nama |
Alt + MMD | Buka kotak dialog Nama Baru, di mana anda boleh memberikan nama kepada pemilihan sel | atau mentakrifkan pemalar yang baru.
Formula | Gunakan dalam Formula |
Alt + MS | Menampilkan menu lungsur turun dengan nama pelbagai dalam buku kerja yang anda | boleh memasukkan ke dalam formula semasa dengan mengklik.
Formula | Buat dari Pemilihan |
Alt + MC | Buka Opsyen Buat Nama dari kotak dialog Seleksi, di mana anda | menunjukkan baris dan lajur mana yang akan digunakan dalam penamaan sel
. Formula | Tunjukkan Formula |
Alt + MH atau Ctrl + ' | Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua formula dalam sel-sel dari lembaran kerja | .
|