Video: Excel: Understanding Number Formats 2024
Dalam Excel 2010, lembaran kerja terdiri daripada grid tiang dan baris yang membentuk . Anda memasukkan tiga jenis data dalam sel: label, nilai, dan formula.
-
Label (teks) adalah kepingan deskriptif maklumat, seperti nama, bulan, atau statistik pengenalpastian yang lain, dan biasanya ia mengandungi aksara abjad.
-
Nilai (nombor) biasanya nombor atau tarikh mentah.
-
Formula adalah arahan untuk Excel untuk melakukan pengiraan.
Untuk memasukkan data dalam sel dalam Excel 2010, anda pilih sel, taipkan data, dan tekan Enter. Excel memindahkan kursor sel ke satu sel. Anda juga boleh mengklik butang Enter (tanda semak) dalam bar Formula untuk memasukkan data. Tanda semak muncul hanya apabila anda sedang dalam proses memasukkan (atau mengedit) data.
Jika anda ingin memindahkan sel kursor satu sel ke kanan selepas kemasukan data, tekan Tab atau anak panah kanan (bukan Masukkan) untuk menyelesaikan entri tersebut.
Bagaimana Excel menyelaraskan data (secara lalai - anda boleh mengubahnya kemudian) bergantung pada jenis data yang ada:
-
Label: Excel menjajarkan teks ke sebelah kiri sel. Jika teks terlalu luas untuk dimuatkan, Excel memperluaskan data tersebut melepasi lebar sel jika sel berikutnya kosong. Sekiranya sel seterusnya tidak kosong, Excel memaparkan hanya teks yang cukup untuk menyesuaikan lebar paparan. Memperluas lajur memaparkan teks tambahan.
Untuk memasukkan nilai berangka atau rumusan sebagai label, taipkan kekotoran di hadapannya.
-
Nilai keseluruhan: Jika data adalah nilai keseluruhan, seperti 34 atau 5763, Excel menyelaraskan data ke sebelah kanan sel.
-
Nilai dengan perpuluhan: Jika data adalah nilai perpuluhan, Excel menyelaraskan data ke sebelah kanan sel, termasuk titik perpuluhan, dengan pengecualian trailing 0. Sebagai contoh, jika anda memasukkan 246. 75, kemudian 246. 75 dipaparkan; jika anda memasukkan 246. 70, bagaimanapun, 246. 7 muncul.
-
Tarikh: Jika anda memasukkan tarikh, seperti 12/16, 16 Dis, atau 16 Disember, Excel secara automatik mengembalikan nilai dalam format tarikh lalai anda (16-Dis jika anda tidak mengubahnya) dalam sel, tetapi bar Formula memaparkan 12/16/2010.
Excel mengiktiraf tarikh apabila anda memasukkannya dalam format yang biasa.
Jika nilai memaparkan sebagai notasi saintifik (seperti 1. 23E + 11) atau tanda nombor (######), bermakna nilai terlalu panjang untuk dimuatkan ke dalam sel. Anda perlu meluaskan lajur.
