Meneroka Xero Add-On Solutions - dummies

Xero mempunyai banyak keupayaan rangkaian dalam talian, termasuk ciri tambahan. Xero adalah perisian 'sosial' dan ia bercakap dengan pelbagai penyelesaian lain yang seterusnya dapat membantu anda dengan tugas-tugas perniagaan rutin. Ini membolehkan anda meneruskan tugas mengurus perniagaan anda.

Terdapat banyak kemungkinan untuk diterokai, dan terdapat banyak faedah yang datang dari melaksanakannya. Serta peluang untuk mengurangkan ruang penyimpanan, meningkatkan kapasiti dan meningkatkan keuntungan, terdapat penyelesaian tambahan untuk digunakan dengan Xero yang juga menawarkan peluang untuk menjimatkan masa.

Berikut ialah beberapa petua mengenai penggunaan add-on dengan Xero, dan maklumat untuk membantu anda mencari tambahan yang mungkin berguna untuk anda. Juga teruskan semak Xero add-on untuk add-on terkini yang diintegrasikan dengan Xero.

• Penjejakan hutang: Daripada menghabiskan banyak masa mengejar invois, penyelesaian pengesan penghutang boleh bertindak sebagai kerani akaun anda sendiri. Terdapat beberapa jenis penyelesaian yang menghubungkan dengan Xero, yang lazimnya mengenali tarikh akhir invois tertunggak dan menghantar peringatan e-mel automatik ke jabatan yang perlu bayar akaun pelanggan yang memaklumkan kepada mereka bahawa pembayaran itu perlu dibayar.

  Jika anda melabur dalam jenis penyelesaian ini, pastikan semua butiran adalah betul, seperti alamat e-mel yang anda menghantar invois kepada - tidak banyak titik menghantar peringatan ke luar angkasa atau tanpa pengawasan akaun e-mel!

• Bil dan perbelanjaan: Jika anda ingin menjalankan pejabat tanpa kertas dan cari terlalu memakan masa untuk mengekstrak data, mengimbas dokumen secara manual, dan menyimpannya secara elektronik maka ada cara yang lebih baik.

  Terdapat beberapa penyelesaian yang mengimbas resit dan invois, mengekstrak maklumat yang relevan dan memuat naik maklumat kepada Xero. Resit dan invois disimpan secara elektronik dalam format yang boleh diperolehi, jadi, serta menjimatkan masa memasuki data, anda juga dapat menjimatkan masa mencari invois. Mereka hanya beberapa klik sahaja dan anda boleh mengakses dan memuat turun versi yang diimbas pada bila-bila masa.

• Jualan laman web penyortiran: Pada akhir bulan dan bukannya menghabiskan masa menyusun jualan dari tapak web anda, anda boleh menggunakan platform laman web popular WordPress dan memasang plug-in e-commerce percuma yang disebut Woocommerce, yang berfungsi sebagai keranjang belanja. Anda kemudian membeli dan memasang Xero untuk plug-in Woocommerce. Setelah pautan itu ditubuhkan, makanan jualan menjadi Xero, yang bukan hanya menjimatkan, tetapi juga memberi anda keyakinan untuk mempercepat promosi laman web anda, menjana jualan dan meningkatkan pendapatan.

• Saham / Inventori: Jika anda memerlukan penyelesaian pengurusan inventori yang kuat, anda perlu melihat beberapa tambahan Xero yang ditawarkan.Ini termasuk ciri-ciri seperti keupayaan untuk menguruskan pembekal, pembelian, kawalan stok, penghantaran, pembelian pada konsainan, lokasi pelbagai gudang, jualan pelbagai saluran, dan keupayaan untuk menyegerakkan kenalan Xero merentasi penyelesaian.

  Selain itu, beberapa add-on seperti Cin7 boleh diintegrasikan dengan laman web dan platform jualan dalam talian seperti eBay dan Trade Me. Penyepaduan yang kuat ini menawarkan skala untuk perniagaan anda. Serta pengurusan masa nyata saham, penyelesaian ini dapat memberi makan harga barang yang dijual dan saham pada angka tangan melalui akaun Xero anda.

• Penjejakan Masa: Jika operasi perniagaan anda melibatkan tenaga kerja maka anda mungkin mendapat manfaat daripada memantau bagaimana masa dihabiskan dalam perniagaan dengan menggunakan penyelesaian penjejakan masa. Penyelesaian dalam talian yang ada boleh membantu mengesan masa yang dibelanjakan oleh kakitangan terhadap aktiviti perniagaan yang berbeza dan bagaimana mereka menguruskan pelantikan.

  Analisis masa boleh membantu mengesan belanjawan, memelihara projek mengikut jadual, menepati tarikh akhir dan mengukur produktiviti pasukan. Pekerja mempunyai kelonggaran untuk melengkapkan jam masa dalam talian, atau melalui tempahan kalendar dan, jika berkaitan, jam penandaan kepada pekerjaan. Waktu yang diselidiki juga boleh disalurkan melalui penyelesaian gaji di dalam rumah Xero.

• Kerja Kos: Daripada menguruskan perniagaan anda dengan 'perasaan usus', gunakan penyelesaian kos kerja untuk memahami pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan (atau kerugian) yang dihasilkan dari setiap pekerjaan, seperti pengurusan acara individu atau pengurusan projek aktiviti. Maklumat ini membolehkan perniagaan anda menganalisis dan mengurus pekerjaan semasa dan masa hadapan, mengurangkan lemak dan mengeksploitasi aktiviti menguntungkan. Penyelesaian kos kerja

  berasaskan awan boleh memantau pekerja dan bahan, dan boleh menyegerakkan kenalan dan menghantar maklumat invois ke Xero. Ia boleh membantu pengurusan tumpuan untuk mendapatkan pekerjaan yang lengkap dari pintu dan dibebankan. Juga apabila anda mula meneroka penyelesaian biaya kerja yang ada, anda akan melihat bahawa beberapa daripada mereka menggabungkan penjejakan masa juga.