Video: Import Daftar Barang(Items) dari Excel - Accurate Accounting Software 2024
Setelah anda menggunakan salinan data QuickBooks dari akuntan untuk membetulkan urus niaga atau untuk memasukkan transaksi baru, anda boleh mengeksport perubahan agar dapat diimport ke dalam fail data pelanggan. Untuk melakukan ini, pilih File → Accountant's Copy → View / Export Changes for Client command.
QuickBooks pertama memaparkan tetingkap yang menyenaraikan perubahan yang anda buat kepada salinan akauntan. Perhatikan bahawa anda boleh mencetak senarai ini atau mencipta. fail pdf dengan mengklik butang Cetak atau Simpan Sebagai PDF.
Jika anda mengklik butang Cipta Ubah File untuk Klien, QuickBooks memaparkan Ekspor Simpan Akauntan ke kotak dialog. Kotak dialog ini berfungsi seperti kotak dialog Windows standard untuk menyimpan fail atau dokumen. Anda menggunakan senarai juntai Simpan Dalam untuk mengenal pasti lokasi fail perubahan. Kemudian gunakan kotak Nama Fail untuk memberikan fail nama yang unik.
Apabila anda mengklik Simpan, QuickBooks menyimpan perubahan yang telah anda buat ke dalam fail. Anda kemudian mengimport fail ini, atau mempunyai klien mengimport fail ini, ke dalam fail data QuickBooks.
Jika anda mengklik Perubahan Hantar ke butang Pelanggan, QuickBooks memaparkan kotak dialog Simpan Akauntan. Kotak dialog ini mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menghantar klien e-mel dengan arahan tentang cara mengimport perubahan akauntan dan pautan yang boleh digunakan oleh klien untuk mengambil perubahan akauntan sebenar. Satu perkara yang kemas mengenai pilihan ini ialah QuickBooks memberitahu akauntan apabila pelanggan merebut perubahan.
Anda tidak menyimpan salinan data akauntan anda. Dengan kata lain, salinan akauntan hanya salinan sementara fail data yang anda gunakan untuk mengenal pasti dan membuat satu set perubahan yang diperlukan untuk mengemas kini atau membetulkan rekod klien. Selepas anda membuat perubahan, anda mengeksport perubahan pada fail perubahan. Kemudian pelanggan mengimport perubahan tersebut.
Jika anda membuat perubahan sekali lagi dalam masa terdekat, anda mempunyai klien yang membuat yang baru - satu akauntan baru - akauntan.
Untuk mengenal pasti apabila anda bekerja dengan salinan akauntan, QuickBooks memaparkan frasa tertulis (Salinan Akauntan) di bahagian atas tetingkap program QuickBooks. QuickBooks juga mengenal pasti fail data QuickBooks biasa yang mana salinan akauntan telah dibuat dengan menambah frasa tertulis (Salinan Akauntan).
Frasa ini muncul hanya pada bar tajuk tetingkap program QuickBooks dari titik apabila klien membuat salinan akauntan ke titik apabila klien mengimport perubahan dari akauntan akauntan itu.
