Lebih cepat, Persediaan QuickBooks 2014 yang lebih cepat - dummies

Menetapkan QuickBooks 2014 mengambil masa dan memerlukan sedikit perancangan di hadapan, tetapi anda boleh meringankan beban dan mempercepatkan kejayaan anda dengan menggunakan lima helah di bawah:

• Gunakan Start Start: Anda boleh beritahu QuickBooks untuk menyediakan QuickBooks dengan tetapan lalai piawai dengan menunjukkan (pada skrin permulaan yang pertama) yang anda ingin pergi dengan pilihan Start Express. Walaupun sesetengah pembaca mengkritik cadangan ini, laluan Express Start untuk pemasangan jauh lebih cepat daripada alternatif (pemasangan khas). Perhatikan, juga, bahawa anda boleh menukar mana-mana tetapan pemasangan lalai kemudian dengan memilih perintah Edit → Preferences.

• Tukar pada permulaan tahun: Penukaran permulaan tahun adalah paling mudah kerana anda tidak perlu memasukkan nilai pendapatan dan perbelanjaan sepanjang proses persediaan. Oleh itu, pertimbangkan penukaran permulaan tahun. Ini mungkin bermakna menunggu beberapa bulan sehingga tahun semasa berakhir, atau ia mungkin bermakna akan kembali dan memasuki semula beberapa bulan data perakaunan. Sama ada cara, anda akan mencari cara penukaran awal tahun, cara lebih mudah daripada jenis lain.

• Outsourcing gaji anda: Petua cepat: pertimbangkan penyumberan luar pemprosesan gaji anda kepada seseorang yang melakukan gaji untuk hidup. Intuit, pembuat QuickBooks, menyediakan perkhidmatan semacam itu (dikenali sebagai Pembantu Bantuan). Syarikat-syarikat perkhidmatan gaji besar seperti ADP dan Paychex juga. Pemprosesan gaji outsourcing memudahkan persediaan QuickBooks dan (walaupun perkhidmatan sedemikian kelihatan mahal pada $ 1, 000 hingga $ 2,000 setahun) sering menjimatkan wang apabila anda mempertimbangkan semua kos melakukan pembayaran gaji secara dalaman, termasuk penalti cukai gaji dan kesan kehilangan kerahsiaan gaji.

• Memilih perakaunan asas tunai: Jika anda mempunyai pilihan, pertimbangkan pilihan menggunakan asas tunai untuk perniagaan anda. Perakaunan asas tunai bermaksud bahawa anda dapat mengelak daripada berurusan dengan pemiutang pembayaran dan akruan perbelanjaan. Anda hanya merakam perbelanjaan apabila anda menulis cek. Dengan cara ini, perakaunan asas akruan (alternatif kepada perakaunan asas tunai) menghasilkan perakaunan yang lebih baik dan lebih tepat. Tetapi perakaunan asas akruan juga merumitkan beban pembukuan anda, dan sering kali, bahawa kerumitan tambahan itu sememangnya tidak berbaloi.

• Dapatkan bantuan CPA anda: Petua cepat akhir: Walaupun anda membayar hanya $ 200 atau $ 500 atau apa sahaja untuk QuickBooks dan anda suka menyimpan wang, pertimbangkan untuk membeli satu atau dua atau empat jam akauntan anda. Dia boleh membantu anda mendapatkan perisian QuickBooks dengan cepat dan betul.Dia juga boleh memberi anda sedikit latihan yang disesuaikan dengan transaksi perniagaan tertentu anda. Pelaburan dalam melakukan perkara yang betul sering menghasilkan pulangan yang sangat baik.