Beberapa Perkataan tentang Bagaimana QuickBooks 2012 berfungsi - dummies

QuickBooks 2012 menjadikan sebahagian besar entri jurnal untuk anda. Sebagai contoh, apabila anda menggunakan QuickBooks untuk mencatatkan cek $ 1, 000 yang membayar Acme Supplies untuk beberapa produk kertas yang anda beli, QuickBooks secara automatik mendebitkan perbelanjaan bekalan (selagi anda menunjukkan cek itu untuk bekalan) dan kemudian kredit tunai.

Begitu juga, apabila anda menghasilkan invois yang merekodkan jualan, QuickBooks menjadikan entri jurnal ini untuk anda. Sebagai contoh, jika anda menjual $ 13,000 anjing panas dan roti, dan anjing panas dan roti itu sebenarnya berharga $ 3, 000, QuickBooks menyalurkan tunai sebanyak $ 13, 000, kredit pendapatan jualan untuk $ 13,000, mendebit kos barang yang dijual untuk $ 3, 000, dan kredit inventori untuk $ 3, 000.

Dengan kata lain, untuk kebanyakan transaksi rutin anda, QuickBooks mengendalikan entri jurnal untuk anda di belakang tabir.

Ini tidak bermakna, bagaimanapun, anda sentiasa boleh mengelakkan bekerja dengan entri jurnal. Sebarang transaksi yang tidak boleh dikendalikan melalui borang QuickBooks standard - seperti borang invois atau borang cek menulis - mesti dirakamkan dengan menggunakan entri jurnal. Sebagai contoh, jika anda membeli aset tetap dengan menulis cek, pembelian aset tetap akan direkodkan secara automatik oleh QuickBooks. Walau bagaimanapun, susut nilai yang akan digunakan untuk membelanjakan aset melebihi anggaran kehidupan ekonomi mesti direkodkan dengan catatan jurnal yang anda buat sendiri dan masuk dengan cara yang berbeza.

Satu lagi perkara penting: Maklumat baki percubaan menyediakan data mentah yang anda perlukan untuk menyediakan penyata kewangan anda. Anda sebenarnya tidak perlu mengambil data mentah seperti ini dan menyediakan penyata kewangan anda. Boleh dikatakan, QuickBooks mudah, cepat, dan dengan mudah membina penyata kewangan anda dengan menggunakan maklumat baki percubaan ini.

QuickBooks secara automatik membuat kebanyakan catatan jurnal untuk anda, membina imbangan percubaan dengan menggunakan maklumat kemasukan jurnal, dan - apabila ditanya - menghasilkan penyata kewangan. Kebanyakan kerja pembukuan dua masuk, kemudian, berjalan di belakang tabir. Anda tidak bimbang tentang banyak entri jurnal pada hari ke hari.

Dan jika anda tidak mahu melihat baki percubaan, anda tidak perlu. Malah, jika anda hanya menggunakan QuickBooks untuk menghasilkan invois dan menulis cek yang membayar bil, hampir semua maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan penyata kewangan anda akan dikumpulkan secara automatik. Jadi itu benar-benar kemas.

Walau bagaimanapun, tidak semua maklumat yang diperlukan untuk menghasilkan penyata kewangan yang tepat dan tepat akan dikumpulkan secara automatik.Anda akan menghadapi beberapa kes penting yang perlu dikendalikan secara khusus melalui entri jurnal yang sama ada anda atau BPA anda membina dan masuk.