Video: KAEDAH buat akaun untuk peniaga yang tiada asas akaun 2024
Kerja penyediaan penyata kewangan - dipanggil perakaunan atau simpan kira - memerlukan sama ada sejumlah besar biola-faddling dengan nombor atau belajar bagaimana menggunakan simpan kira dua kali kemasukan. Untuk menghasilkan kenyataan tersebut dengan program perakaunan seperti QuickBooks 2012, anda perlu menggunakan pembukuan masuk dua kali.
Anda boleh membina penyata kewangan menggunakan kaedah fiddle-faddle. Tetapi kaedah biola-faddle mengalami beberapa kelemahan yang sangat melemahkan. Kelemahan ini menunjukkan bahawa anda memerlukan alat yang lebih baik. Khususnya, anda memerlukan pembukuan dua kali kemasukan.
Kebanyakan perniagaan kecil - atau sekurang-kurangnya perniagaan kecil di mana pemiliknya belum terlatih dalam perakaunan - telah menggunakan kaedah biola. Contohnya, lihatlah pada penyata kewangan yang ditunjukkan dalam jadual berikut. Jadual pertama menunjukkan penyata pendapatan untuk satu hari setahun bahawa perniagaan pendirian anjing panas khayalan beroperasi.
| Perolehan Jualan | $ 13, 000 |
| Tolak: Kos barang yang dijual | 3,000 |
| Margin kasar | $ 10, 000 < Perolehan operasi |
| Sewa | |
| $ 1, 000 | Upah |
| 4, 000 | Supplies |
| 1, 000 | keuntungan |
| $ 4, 000 |
|
| Jadual seterusnya menunjukkan lembaran imbangan pada permulaan hari pertama operasi. | Lembaran Imbangan Mudah untuk Berdiri Anjing Hot |
Tunai
| Inventori | |
| 3, 000 | Liabiliti |
| Akaun dibayar | $ 2, 000 |
| Pinjaman yang boleh dibayar | 1, 000 |
| Ekuiti pemilik | |
| S. Nelson, modal | 1, 000 |
| Jumlah liabiliti dan ekuiti pemilik | $ 4,000 |
|
|
|
| Dengan kaedah perakaunan biola, anda secara individu mengira setiap nombor yang ditunjukkan dalam penyata kewangan. Sebagai contoh, angka hasil jualan sama dengan $ 13, 000. Kaedah perakaunan fiddle-faddle memerlukan anda entah bagaimana datang dengan nombor hasil jualan ini secara manual. | Anda mungkin dapat menghasilkan nombor ini dengan mengingati setiap jualan yang anda buat sepanjang hari. Atau, jika anda menyediakan invois atau resit jualan, anda mungkin dapat menghasilkan nombor ini dengan menambahkan semua jualan individu. Sekiranya anda mempunyai daftar tunai, anda juga mungkin boleh mendapatkan nombor ini dengan melihat pita daftar tunai. |
| Nombor pendapatan dan perbelanjaan lain dapat dikira dengan cara mentah yang sama. Contohnya, perbelanjaan sewa $ 1,000 akan dikira sama ada dengan mengingati jumlah yang anda bayar untuk disewa atau dengan melihat daftar buku cek anda dan mencari cek yang anda tulis untuk disewa. | Nilai kira-kira boleh dihasilkan secara kasar dengan cara yang sama. Anda boleh menyimpulkan baki tunai $ 1, 000, contohnya, dengan melihat buku cek atau, dalam senario terburuk, penyata bank. Anda boleh menyimpulkan keseimbangan inventori sebanyak $ 3,000 dengan menambah nilai item inventori individu. Anda boleh mengira liabiliti dan jumlah ekuiti pemilik dalam cara yang sama. |
dipasangkan
- yang bermaksud bahawa mereka dikira dengan menggunakan nombor lain dari penyata kewangan. Sebagai contoh, anda tidak melihat jumlah keuntungan di mana-mana tempat tertentu; Sebaliknya, anda mengira keuntungan dengan menolak perbelanjaan daripada hasil. Anda juga boleh, tentu saja, mengira nilai lembaran imbangan, seperti jumlah aset, ekuiti pemilik, dan jumlah liabiliti ekuiti pemilik.
Kaedah perakaunan biola fizikal berfungsi dengan baik untuk perniagaan yang sangat kecil selagi anda mempunyai buku cek yang baik. Oleh itu, untuk perniagaan yang sangat kecil, anda mungkin dapat melarikan diri dengan pendekatan kasar, kecil ini terhadap perakaunan.
Tetapi sayangnya, kaedah biola-faddle mempunyai tiga kelemahan yang mengerikan untuk firma yang tidak mempunyai kewangan super mudah:
Ia tidak cukup sistematik untuk diautomatikasikan. Anda mungkin tidak peduli bahawa pendekatan biola-faddle tidak cukup sistematik untuk automasi. Pendekatan sistematik seperti pembukuan simpan balik boleh dilakukan secara automatik, seperti QuickBooks. Automasi ini bermakna bahawa tugas menyediakan penyata kewangan memerlukan lima klik tetikus. Oleh kerana pendekatan biola-faddle tidak dapat diautomatikasikan, setiap kali anda ingin menghasilkan penyata kewangan, anda atau rakan sekerja yang miskin pergi ke sejumlah besar kerja untuk mengumpulkan nombor dan semua data mentah yang diperlukan untuk menghasilkan maklumat.
Sangat mudah kehilangan butiran.
Anda melihat bahawa perniagaan pendirian anjing panas hanya melibatkan tiga perbelanjaan operasi: sewa, upah, dan bekalan. Jika anda tahu kategori perbelanjaan operasi yang dilakukan oleh perniagaan, agak mudah untuk melihat daftar cek dan mencari cek atau cek yang membayar sewa, contohnya.
-
Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama dengan upah dan perbelanjaan bekalan. Bagaimanapun, bagaimana jika anda juga mempunyai kategori perbelanjaan pengiklanan atau perbelanjaan lesen perniagaan, atau beberapa kategori yang mudah dilupakan? Jika anda terlupa kategori, anda kehilangan perbelanjaan. Ia tidak membenarkan pemeriksaan ralat ketat.
Pemeriksaan Ralat adalah penting dalam sistem perakaunan dan simpan kira. Dengan semua nombor dan transaksi yang terapung di sekitar, ralat mudah merayap ke dalam sistem.
-
