Mencari Rekod dalam Akses Anda 2003 Tables - dummies

Apabila anda ingin menjejaki rekod tertentu, membuat pertanyaan terlalu berlebihan. Untungnya, Access 2003 mempunyai cara cepat untuk mencari satu bahagian tertentu data dalam jadual dan bentuk projek anda: arahan Cari

Cari tersedia di bar alat dan melalui menu utama. (Pilih Edit -> Cari. Orang yang berorientasi papan kekunci di luar sana boleh menekan Ctrl + F.) 2003 tidak peduli dengan cara anda memadamkan arahan Cari - ia berfungsi sama ada dari salah satu saluran.

Walaupun arahan Cari cukup mudah digunakan sendiri, mengetahui Sebilangan kecil cara membuatnya berfungsi dengan sebaik-baiknya Selepas anda mengetahui asas-asas Cari (dibincangkan di bahagian seterusnya), anda boleh menyempurnakan arahan Cari dengan menggunakan petua di bahagian yang dipanggil, "Menala carian untuk kelajuan dan ketepatan, "Kemudian dalam artikel ini. Bahagian itu menunjukkan kepada anda bagaimana cara mengubah tatanan Cari tetapan untuk misi carian yang lebih terperinci.

Mencari perkara pertama terlebih dahulu (dan seterusnya perkara selepas itu)

Menggunakan arahan Cari adalah tugas yang mudah. Inilah cara ia berfungsi:

1. Buka jadual atau bentuk yang ingin dicari.

Ya, Cari kerja dalam paparan datasheet dan dengan borang Akses.

2. Klik medan yang ingin anda cari.

Cari arahan mencari medan semasa dalam semua rekod jadual, jadi pastikan bahawa anda klik medan kanan sebelum memulakan proses Cari. Akses 2003 tidak peduli pada rekod yang anda klik - selagi anda memukul bidang yang betul, Akses gembira. (Dan penting untuk memastikan perisian anda gembira!)

3. Mulakan arahan Cari dengan mengklik butang Baris Cari (yang mempunyai teropong di atasnya) atau pilih Edit -> Cari.

Kotak dialog Cari dan Ganti muncul ke dalam tindakan.

4. Taipkan teks yang anda cari dalam kotak Cari Cari Apa yang ditunjukkan dalam Rajah 1.

Luangkan masa untuk memeriksa ejaan anda sebelum memulakan carian. Akses tidak cukup terang untuk mengetahui bahawa anda sebenarnya bermaksud wira apabila anda mengetik sifar.

Rajah 1: Kotak dialog Cari dan Ganti sedia untuk melakukan perkara-perkaranya.

5. Klik Cari Seterusnya untuk memulakan carian anda.

Sebelum anda boleh mengira kepada satu demi lapan, arahan Cari menjejaki rekod yang anda mahu, menggerakkan kursor di sana, dan menyoroti teks yang sepadan. Jika Cari tidak mencari apa-apa, bagaimanapun, ia meratapi kegagalannya dalam kotak dialog kecil.

6. Jika Cari tidak mencari apa yang anda cari:

• a. Klik OK untuk membuat kotak dialog hilang.

• b. Pastikan anda mengklik dalam medan yang betul dan mengeja semuanya dengan betul dalam kotak Cari Cari.

• Anda juga mungkin mahu menyemak pilihan Cari Istimewa yang dilindungi di bahagian seterusnya untuk melihat sama ada salah satu daripada mereka mengacaukan carian anda.

• c. Klik Cari Seterusnya sekali lagi.

Bagaimana jika rekod pertama yang didapati Access tidak adalah yang anda cari? Katakan anda mahu kedua, ketiga, atau keempat belas John Smith dalam jadual? Tiada masalah - itulah sebabnya kotak dialog Cari dan Ganti mempunyai butang Find Next. Teruskan klik Cari Seterusnya sehingga Akses berfungsi ke bawah ke rekod yang anda mahu atau memberitahu anda bahawa ia menyerah carian.

Menala carian untuk kelajuan dan ketepatan

Kadang-kadang, hanya menyediakan maklumat dalam Find What box tidak cukup. Sama ada anda mendapati terlalu banyak rekod atau yang sepadan bukanlah yang anda mahukan. Cara terbaik untuk mengurangkan bilangan pertandingan yang salah adalah dengan menambah butiran lanjut untuk carian anda.

Pelarasan yang tepat menjadikannya lebih pantas.

Akses menawarkan beberapa alat untuk penalaan yang baik Cari. Buka kotak dialog Cari dan Ganti dengan mengklik butang Cari pada bar alat atau dengan memilih Edit -> Cari. Senarai berikut menerangkan cara menggunakan pelbagai pilihan:

Lihat Dalam: Secara lalai, Akses mencari padanan hanya dalam medan semasa - mana bidang yang anda klik sebelum memulakan arahan Cari. Untuk memberitahu Akses untuk mencari seluruh jadual, sebaliknya ubah susunan Lihat Dalam ke pilihan Jadual , seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.

Rajah 2: Untuk mencari seluruh jadual, tukar Pandang Dalam penetapan.

Padanan: Akses membuat beberapa andaian bodoh, dan tetapan ini adalah contoh yang baik. Secara lalai, Padanan diset ke Seluruh Bidang, yang mengandaikan bahawa anda hanya ingin mencari bidang yang sepenuhnya sepadan teks carian anda. Tetapan Seluruh Seluruh bermaksud mencari Sam tidak menemui medan yang mengandungi Samuel, Samantha, atau Mosam. Tidak terlalu cerah untuk program mahal itu, bukan? Tukar tingkah laku ini dengan melaraskan tetapan Padanan ke Mana-mana Bahagian Medan, yang membolehkan perlawanan di mana-mana sahaja dalam medan (mencari kedua-dua Samuel dan produk sampel baru ), atau Memulakan Field, yang hanya mengiktiraf perlawanan yang bermula dari awal padang. Untuk menukar tetapan ini, klik anak panah bawah di sebelah medan (lihat Rajah 3) dan kemudian buat pilihan anda dari menu drop-down yang muncul.

Gambar 3: Lihat di dalam medan kecil itu dengan menggunakan pilihan Match.

Cari: Jika anda mendapati terlalu banyak padanan, cuba langkkan carian anda ke satu bahagian tertentu dari jadual dengan pilihan Carian. Cari memberitahu arahan Cari untuk melihat sama ada

• Di semua rekod di dalam jadual (tetapan lalai)

• Atas atau Bawah dari rekod semasa

Match Case: Match Case memerlukan istilah yang anda cari tepat sama dengan nilai yang disimpan dalam database, termasuk kasus karakter. Dalam erti kata lain, jika pangkalan data mengandungi nama huruf besar SmItH, Match Case mendapati nilai itu hanya jika anda mencari nama dengan menggunakan permodalan ganjil yang sama (dalam hal ini, SmItH) . Kes Padanan berfungsi dengan baik apabila mencari pangkalan data anda untuk nama.
Bidang Carian Sebagaimana Diformat: Pilihan ini mengarahkan Akses untuk melihat versi format diformat dan bukannya data sebenar yang anda taipkan. Mengehadkan carian dengan cara ini adalah berguna apabila mencari tarikh, ID unit penyimpanan saham, atau mana-mana bidang lain dengan pemformatan khusus yang agak sedikit. Hidupkan Medan Carian Seperti Diformat dengan mengklik kotak semak di sebelahnya. Tetapan ini tidak berfungsi dengan Kes Padanan, jadi jika Match Case diperiksa, Field Search As Formatted muncul dimmer. Dalam hal ini, hapus centang Kes Perlawanan untuk membawa kembali Bidang Carian Sebagai Diformat.

Jika arahan Cari anda tidak berfungsi dengan cara yang anda fikirkan, semak pilihan dalam senarai terdahulu. Kebingungan adalah bahawa satu atau lebih pilihan ini tidak ditetapkan dengan betul!