Menetapkan QuickBooks Common 2015 Kesilapan Invois - dummies

Anda bukan orang yang sempurna. Heck, tiada siapa; setiap orang membuat kesilapan. Kesalahan dalam QuickBooks 2015 juga akan berlaku. Anda tidak perlu mendapatkan kesilapan yang anda buat semasa memasukkan maklumat dalam invois kerana ini adalah beberapa petua untuk menetapkan kesilapan yang paling biasa yang mungkin anda buat pada invois anda.

Jika invois masih dipaparkan pada skrin

Jika invois masih dipaparkan pada skrin, anda hanya boleh menggerakkan kursor ke kotak atau butang yang salah dan kemudian membetulkan kesilapan. Kerana sebahagian besar maklumat yang anda masukkan dalam tetingkap Buat Invois adalah pendek dan manis, anda boleh dengan mudah menggantikan kandungan beberapa bidang dengan menaip apa sahaja yang sudah ada.

Untuk bermula sekali lagi, hanya klik butang Clear di bahagian bawah skrin. Untuk menyimpan invois selepas anda membuat perubahan, klik butang Simpan & Baru.

Jika anda perlu memasukkan garisan di tengah-tengah invois, klik kanan untuk memaparkan menu kontekstual dan kemudian pilih Insert Line atau Delete Line.

Jika invois tidak dipaparkan pada skrin

Jika invois tidak dipaparkan pada skrin dan anda belum mencetaknya, anda boleh menggunakan butang Seterusnya dan Sebelumnya, yang muncul di tab Utama dan tunjukkan gambar-gambar anak panah kiri dan menunjuk kanan, ke halaman melalui invois. Apabila anda sampai kepada orang yang mengalami kesilapan itu, cukup selesaikan kesilapan itu.

Jika anda membuat ralat untuk menetapkan invois, anda boleh mengklik butang Balik untuk kembali ke invois yang disimpan. Butang Revert menggantikan butang Clear apabila anda melihat invois sedia ada - iaitu, invois yang telah anda simpan.

Jika anda mencetak invois, anda juga boleh membuat jenis perubahan yang anda lihat di atas. Sebagai contoh, anda boleh membuat halaman melalui invois sehingga anda menemui yang (sekarang dicetak) yang mempunyai ralat. Dan anda boleh membetulkan ralat dan mencetak invois sekali lagi. Anda mungkin tidak mahu pergi ke laluan ini, bagaimanapun, jika anda telah menghantar invois.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menetapkan invois dengan mengeluarkan sama ada memo kredit (jika invois asal dikenakan terlalu banyak) atau invois lain (jika invois asal di bawah dikenakan). Alasan anda harus mengeluarkan memo kredit atau invois lain adalah bahawa kehidupan akan menjadi sangat teruk jika anda dan pelanggan anda mempunyai banyak salinan invois yang sama yang terapung di sekitar dan menyebabkan kekeliruan.

Menghapuskan invois

Anda juga boleh memadam invois. Secara berurutan, memadam invois adalah mudah. Anda hanya memaparkan invois di tetingkap Buat Invois dan kemudian klik pada butang Padam atau pilih Edit → Delete Invoice.Apabila QuickBooks meminta anda mengesahkan penghapusan anda, klik Ya. Baca perenggan berikut terlebih dahulu, walaupun, kerana anda mungkin tidak mahu memadamkan invois.

Walaupun memotong invois adalah mudah, ia bukan sesuatu yang perlu dilakukan secara santai atau bersenang-senang. Memadamkan invois adalah ok jika anda baru saja menciptanya, hanya anda yang telah melihatnya, dan anda belum mencetaknya. Dalam kes ini, tiada siapa yang perlu tahu bahawa anda telah membuat kesilapan. Ini rahsia anda.

Lain-lain masa - walaupun anda membuat invois yang anda tidak mahu kemudian - anda perlu menyimpan salinan invois dalam sistem QuickBooks. Dengan berbuat demikian, anda mempunyai rekod bahawa invois ada, yang biasanya memudahkan untuk menjawab soalan kemudian.

"Tetapi bagaimana saya membetulkan buku saya jika saya meninggalkan invois palsu? " anda bertanya.

Soalan yang baik. Untuk membetulkan rekod kewangan anda untuk invois yang anda tidak mahu mengira lagi, hanya tidak sah invois itu. Invois tetap dalam sistem QuickBooks, tetapi QuickBooks tidak mengira ia kerana kehilangan jumlah dan jumlah maklumatnya.

Kabar gembira - membatalkan invois adalah semudah memadamkannya. Hanya paparkan invois dalam tetingkap Buat Invois dan kemudian pilih Edit → Void Invoice. Atau, klik anak panah lungsur di bawah butang Padam dan pilih Kekosongan dari paparan QuickBooks menu.