Menetapkan Kesilapan Invois dengan QuickBooks 2005 - dummies

Anda menggunakan borang invois QuickBooks untuk membelanja pelanggan untuk barangan yang anda jual. Tiada seorang pun yang sempurna, jadi anda tidak perlu bekerja keras atas kesilapan yang anda buat semasa memasukkan maklumat dalam invois. Walau bagaimanapun, jika ada, ada beberapa cara untuk membetulkan kesilapan biasa.

Jika invois masih dipaparkan pada skrin

Jika invois masih dipaparkan pada skrin, anda hanya boleh memindahkan kursor ke kotak atau butang yang salah dan kemudian memperbaiki kesilapan. Kerana sebahagian besar maklumat yang anda masukkan dalam tetingkap Buat Invois adalah pendek dan manis, anda boleh dengan mudah menggantikan kandungan beberapa bidang dengan menaip apa sahaja yang sudah ada. Untuk bermula sekali lagi, hanya klik butang Clear. Untuk menyimpan invois selepas anda membuat perubahan, klik Simpan & Baru.

Jika anda perlu memasukkan garisan di tengah-tengah invois, klik kanan untuk memaparkan menu pintasan dan pilih Insert Line atau Delete Line dari menu pintasan yang muncul.

Jika invois tidak dipaparkan pada skrin

Jika invois tidak dipaparkan pada skrin tetapi anda belum mencetaknya, anda boleh menggunakan butang Seterusnya dan Sebelum ke halaman melalui invois. Apabila anda sampai kepada yang mempunyai kesilapan itu, hanya selesaikan ralat seperti yang diterangkan dalam bahagian yang terdahulu. Jika anda membuat kesilapan menetapkan invois, anda boleh mengklik butang Balik untuk kembali ke invois yang disimpan. Butang Revert menggantikan butang Clear apabila anda melihat invois sedia ada - iaitu, invois yang telah anda simpan.

Jika anda telah mencetak invois, anda juga boleh membuat jenis perubahan yang diterangkan dalam perenggan yang terdahulu. Sebagai contoh, anda boleh membuat halaman melalui invois sehingga anda menemui yang (sekarang dicetak) yang mempunyai ralat. Dan anda boleh menukar kesilapan dan mencetak invois sekali lagi. Anda mungkin tidak mahu pergi ke laluan ini, bagaimanapun, jika anda sudah menghantar invois. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menetapkan invois dengan mengeluarkan sama ada memo kredit (jika invois asal dikenakan terlalu banyak) atau invois lain (jika invois asal di bawah dikenakan). Sebab anda mungkin ingin mengeluarkan memo kredit atau invois lain adalah bahawa kehidupan menjadi teruk yang teruk jika anda atau pelanggan anda mempunyai banyak salinan invois yang sama terapung dan menyebabkan kekeliruan.

Menghapuskan invois

Anda juga boleh memadam invois. Secara berurutan, memadam invois adalah mudah. Anda hanya memaparkan invois dalam tetingkap Buat Invois dan pilih Edit -> Hapus Invois. Apabila QuickBooks meminta anda mengesahkan penghapusan anda, klik Ya. Tetapi baca perenggan berikut terlebih dahulu.Anda mungkin tidak mahu memadam invois …

Walaupun memotong invois adalah mudah, ia bukanlah sesuatu yang perlu dilakukan secara santai atau bersenang-senang. Memadamkan invois adalah ok jika anda baru saja menciptanya; hanya anda yang telah melihatnya, dan anda belum mencetaknya. Dalam kes ini, tiada siapa yang perlu tahu bahawa anda telah membuat kesilapan. Ini rahsia anda. Tetapi selebihnya - walaupun anda telah membuat invois yang anda tidak mahu kemudian - anda perlu menyimpan salinan invois dalam sistem QuickBooks. Dengan berbuat demikian, anda mempunyai rekod bahawa invois ada, yang biasanya memudahkan untuk menjawab soalan kemudian.

"Tetapi bagaimana saya membetulkan buku saya jika saya meninggalkan invois palsu? " anda bertanya. Soalan yang baik. Untuk membetulkan rekod kewangan anda untuk invois yang anda tidak mahu mengira lagi, hanya tidak sah invois itu. Invois tetap dalam sistem QuickBooks, tetapi QuickBooks tidak mengira ia kerana kehilangan jumlah dan jumlah maklumatnya. Kabar baik - membatalkan invois adalah semudah memadamnya. Hanya paparkan invois dalam tetingkap Buat Invois dan kemudian pilih Edit -> Invois Invois.