Untuk Remaja: Cara Memeriksa Ejaan dan Tatabahasa Anda di Office 2010

Jika anda bukan penjual yang hebat, anda beruntung. Semua aplikasi Microsoft Office berkongsi ciri ejaan umum. Selain memeriksa ejaan anda, anda juga boleh memeriksa tatabahasa anda. Apabila anda melihat garis bawah bergelombang merah atau hijau, anda tahu ada yang salah dengan ejaan atau tatabahasa anda!

Memeriksa ejaan anda di Office 2010

Ciri ejaan-ejaan memberitahu anda perkataan apa yang tidak muncul dalam kamusnya. Semasa anda bekerja dalam aplikasi, kata-kata anda dibandingkan dengan kamus, dan apa-apa yang tidak muncul dalam kamus ditandai dengan garis merah bergelombang.

Klik kanan mana-mana perkataan merah-menggariskan untuk melihat menu pilihan. Dari menu ini, anda boleh

• Klik salah satu cadangan, dan Word dengan segera mengubah perkataan itu.

• Klik Abaikan untuk menandakan contoh ini hanya sebagai okay, dan Word tidak berbuat apa-apa.

• Klik Abaikan Semua untuk menandakan semua contoh kata sebagai okay dalam dokumen ini sahaja.

• Klik Tambah ke Kamus untuk menambah perkataan ini supaya tidak ditandakan sebagai salah eja lagi pada komputer anda, dalam sebarang dokumen.

  

• Add to Dictionary berguna apabila anda sering menulis perkataan yang kamus tidak mengenali, seperti nama akhir yang tidak biasa atau nama syarikat yang namanya sengaja salah eja, seperti Kool Kottage. Menambah perkataan ke kamus membantu anda mendapatkannya dengan betul dan memotong ke atas kesesakan meluluskannya setiap kali ia muncul.

• Point to AutoCorrect; dari menu yang dibuka, klik salah satu cadangan untuk selalu membetulkan salah ejaan ini dengan cadangan yang dipilih di masa depan, tanpa bertanya.

• Point to Language; dari menu yang dibuka, klik bahasa yang lain untuk menandakan kata ini sebagai bahasa asing supaya ia diperiksa dengan kamus yang lain (yang untuk bahasa itu).

  Anda tidak boleh melakukan pemeriksaan ini melainkan anda mempunyai kamus bahasa asing yang dipasang.

• Klik Ejaan untuk membuka pemeriksa ejaan penuh, diliputi sedikit.

• Klik Lihatlah untuk melihat perkataan tersebut dalam sumber rujukan dalam talian.

Jika anda lebih suka tidak memeriksa ejaan anda dengan mengerjakan kerja anda, mencari garis bawah merah, dan kemudian mengklik kanan masing-masing seperti yang anda temukan, pergi untuk ciri Ejaan Penuh penuh. Ia meminta anda untuk memilih dari satu set pilihan yang sama, tetapi ia secara automatik memindahkan anda dari satu kesilapan yang berpotensi ke seterusnya supaya anda tidak perlu memburu garis bawah.

Satu perbezaan apabila anda menggunakan Cek Ejaan penuh ialah perintah Change All tersedia.Ia membolehkan anda mengubah semua contoh salah ejaan sekaligus dalam dokumen itu. Tetapi berhati-hatilah, kerana anda secara tidak sengaja membuat beberapa perubahan yang anda tidak berniat.

Untuk memulakan pemeriksaan ejaan, pilih sama ada Kajian → Ejaan (dalam Excel atau PowerPoint) atau Semakan → Ejaan dan Tatabahasa (dalam Word).

Memeriksa tatabahasa

Word juga mempunyai pemeriksa tatabahasa terbina dalam sebagai tambahan kepada pemeriksa ejaan. Kesalahan tatabahasa muncul dengan garis bawah bergelombang hijau, dan anda boleh melihat-cek mereka sama seperti ejaan. Anda juga boleh bekerja dengan mereka dari kotak dialog Ejaan dan Tatabahasa. Butang Aturan Abaikan menekan pemeriksaan selanjutnya untuk peraturan tatabahasa yang telah rosak dalam pemberitahuan yang muncul; butang Jelaskan muncul penjelasan mengenai peraturan tatabahasa yang digunakan.