Isi kandungan:
Video: Excel Tutorial - Beginner 2024
Untuk pengeditan berskala besar (seperti keseluruhan perenggan dan halaman teks) di Office 2010, anda dengan mudah boleh memindahkan atau menyalin teks dan grafik dalam aplikasi yang sama (walaupun antara fail data yang berbeza) atau dari satu aplikasi yang lain.
Sebagai contoh, anggap anda ingin membuat beberapa slaid untuk persembahan yang anda berikan pada mesyuarat kelab. Anda boleh menulis garis besar dalam Word dan kemudian salin teks ke PowerPoint untuk berdandan dengan grafik dan animasi.
Berikut adalah dua cara untuk bergerak dan menyalin:
-
Seret dan lepaskan: Gunakan tetikus untuk menyeret teks atau grafik yang dipilih dari satu lokasi ke lokasi yang lain.
-
Salin ke t dia Clipboard: Potong atau salin kandungan ke Clipboard (kawasan pegangan sementara di Windows) dan kemudian paste ke lokasi lain.
Seret dan lepaskan untuk memindahkan kandungan di Office
Untuk menggunakan kaedah salin seret, pilih kandungan yang akan diseret dan kemudian tahan butang kiri tetikus semasa anda menyeretnya ke lokasi baru. Kemudian lepaskan butang tetikus untuk menggugurkannya di sana.
-
Menarik dan menjatuhkan dalam dokumen: Jika anda menyeret dan menjatuhkan kandungan dalam dokumen tetapi sumber dan lokasi destinasi terlalu jauh untuk dilihat pada masa yang sama, anda boleh mahu membuka tetingkap lain yang mengandungi fail yang sama dan kemudian tatal ke dua tempat yang berbeza.
Untuk melakukannya dalam Word, Excel, atau PowerPoint, pilih Lihat → Window Baru. Kerana anda perlu dapat melihat kedua-dua titik permulaan dan berakhir pada masa yang sama, anda mungkin perlu mengatur dan mengubah saiz sesetengah tingkap pada skrin.
Jika anda membuka tetingkap baru dengan View → New Window, tetingkap kedua akan mempunyai nama yang sama tetapi akan mempunyai nombor yang ditambahkan kepadanya, seperti Bajet. xlsx: 2. Tetingkap kedua adalah pandangan alternatif yang pertama; apa-apa perubahan yang dibuat dalam satu ditunjukkan dalam yang lain.
-
Mengheret dan menjatuhkan antara dokumen: Buka kedua-dua dokumen pada masa yang sama. Anda mesti dapat melihat kedua-dua titik permulaan dan berakhir pada masa yang sama, jadi anda mungkin perlu mengatur dan mengubah saiz beberapa tetingkap di skrin. Untuk mengubah saiz tetingkap, seret sudut kanan bawah tetingkap.
Anda tidak terhad kepada menyalin kandungan antara dokumen dalam aplikasi yang sama. Iaitu, anda boleh menyalin dari Word ke Word, Word ke PowerPoint, dan sebagainya.
Untuk membuat salinan teks atau grafik yang dipilih, tahan Ctrl semasa anda menyeret. Anda akan melihat apabila anda menyeret bahawa penunjuk tetikus menunjukkan tanda tambah kecil, menunjukkan bahawa anda membuat salinan.
Salin ke Clipboard in Office
Jika menyusun paparan supaya kedua-dua sumber dan destinasi muncul di skrin pada masa yang sama adalah janggal, anda lebih baik menggunakan kaedah penggera Clipboard. Kaedah ini meletakkan bahan sumber dalam ruang penyimpanan sementara yang tersembunyi di Windows dan kemudian menyekatnya dari sana ke lokasi destinasi.
Kerana Clipboard hampir universal, anda boleh menggunakannya untuk memindahkan atau menyalin data dari (hampir) sebarang aplikasi kepada sebarang aplikasi lain, walaupun program bukan Microsoft. Sebagai contoh, anda boleh menyalin teks dari Word dan paste ke dalam program grafik seperti Photoshop, dan ia akan muncul di sana sebagai grafik. Atau anda boleh menyalin sel spreadsheet dari Excel dan pastenya ke dalam aplikasi bangunan laman web, seperti Dreamweaver, dan ia akan berubah menjadi jadual Web.
Pilih kandungan yang anda ingin potong atau salin dan kemudian potong, salin dan tampal:
-
Untuk memindahkan sesuatu: Gunakan Potong dan kemudian Tampal.
-
Untuk menyalin sesuatu: Gunakan Salin dan kemudian Tampal.
Pindah atau menyalin melalui kaedah Clipboard sentiasa proses dua langkah.
Kumpulan Clipboard tab Rumah pada Ribbon menyediakan butang untuk arahan, tetapi anda juga boleh menggunakan kaedah keyboard atau tetikus jika anda mendapatinya lebih mudah.
