Video: cara memasukan logo di kop surat resmi 2024
Semasa anda bekerja dalam aplikasi Office 2010, kandungan yang anda buat disimpan dalam memori komputer. Ingatan ini hanya simpanan sementara. Anda mesti menyimpan kerja anda apabila anda keluar dari aplikasi atau menutup komputer kerana jika tidak, anda akan kehilangan apa yang disimpan dalam ingatan.
Anda boleh menyimpan fail anda dengan beberapa cara:
-
Klik tab Fail dan klik Simpan.
-
Tekan Ctrl + S.
-
Klik butang Simpan pada Bar Alat Akses Cepat.
Kali pertama anda menyimpan fail, aplikasi itu meminta anda memasukkan nama untuknya dalam kotak dialog Simpan Sebagai. Anda juga boleh menukar lokasi simpan jika anda menginginkan sesuatu selain daripada lalai.
Bagi pengguna Windows Vista dan Windows 7, lokasi simpan lalai adalah folder yang dipanggil Dokumen. Untuk pengguna Windows XP, lihat dalam folder My Documents.
Apabila anda menyimpan semula fail yang telah disimpan, kotak dialog Save As tidak muncul lagi; fail menyimpan dengan tetapan terkini. Jika anda ingin menukar tetapan (seperti lokasi atau jenis fail) atau simpan di bawah nama yang berbeza, pilih Fail → Simpan As untuk membuat kotak dialog Save As muncul.
Untuk menukar jenis fail, buka senarai Save As Type dan buat pilihan lain. Dalam setiap aplikasi, terdapat tiga jenis fail penting yang perlu diketahui:
-
Lalai: Format lalai dalam setiap aplikasi menyokong semua ciri 2007 dan 2010 kecuali makro. Pelanjutan fail berakhir dengan huruf X untuk setiap satu: Word adalah. docx; Excel adalah. xlsx; PowerPoint adalah. pptx.
-
Makro-enabled: Format ini menyokong semua ciri 2007 dan 2010, termasuk makro. Sambungan fail berakhir dengan huruf M untuk setiap satu:. docm,. xlsm, dan. pptm.
-
Office 97-2003: Jenis fail untuk Office 2007 dan 2010 adalah serupa. Setiap aplikasi termasuk format fail untuk keserasian ke belakang dengan versi awal aplikasi (versi 97 hingga 2003). Beberapa fungsi kecil mungkin hilang semasa menyimpan dalam format ini. Pelanjutan fail adalah. doc,. xls, dan. ppt.
Apabila selesai, klik Simpan.
