Isi kandungan:
Video: Cara Mengatur Gaji Bulanan 600rb, Tanpa Ngutang dan Kasbon - Tung Desem Waringin 2024
Jika anda ingin menggunakan QuickBooks untuk gaji kerana anda ingin menjimatkan wang, tidak takut dengan kertas kerja kecil, atau mungkin mahu kelonggaran tambahan yang datang dengan melakukannya sendiri, anda perlu mendaftar untuk salah satu perkhidmatan gaji QuickBooks: Basic Payroll Service atau Deluxe Payroll Service.
Untuk mendaftar sama ada untuk perkhidmatan, bersiap sedia untuk melompat di Internet. Ikuti langkah berikut:
1. Pilih Pekerja -> Sediakan arahan Payroll.
Atau Pilih Kakitangan dalam senarai Navigators dan kemudian klik ikon Pengatur Payroll.
QuickBooks menyambung ke Internet dan memaparkan halaman pertama laman web berbilang halaman yang membolehkan anda menyediakan Perkhidmatan Penggajian Asas atau Perkhidmatan Penggajian Deluxe.
2. Ikut arahan pada skrin.
Bagaimana dengan itu dengan sempurna, tanpa rasa sakit?
Menangani cukai
Anda memerlukan beberapa perkara jika anda ingin membuat pembayaran dengan cara yang betul: nombor pengenalan majikan, nombor pengenalan majikan negeri jika anda menahan cukai pendapatan negara, nombor pengenalan cukai pengangguran, dan beberapa W Borang cukai -4.
Mendapatkan nombor ID majikan
Untuk mendapatkan nombor ID majikan, anda perlu memfailkan SS-4, atau Borang Pengenalan Majikan untuk Majikan, dengan Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) jadi bahawa anda boleh mendapatkan nombor pengenalan majikan. Anda boleh mendapatkan borang ini di IRS atau dengan menghubungi IRS dan meminta satu.
Anda juga boleh memohon dan menerima nombor pengenalan majikan melalui telefon. Anda masih perlu mengisi borang SS-4, walau bagaimanapun, supaya anda boleh menjawab soalan-soalan yang ditanya oleh IRS semasa proses permohonan telefon pintar. (Anda juga perlu mel atau faks borang ke IRS selepas anda mempunyai perbualan telefon kecil anda.)
Mempunyai pekerja melakukan bahagian mereka
Anda juga perlu melakukan sesuatu yang lain sebelum anda tahu cara mengendalikan semua cukai tersebut - anda perlu mempunyai setiap pekerja mengisi borang W-4 untuk memberitahu anda apa status pemfailan yang akan mereka gunakan dan berapa pengecualian peribadi yang akan mereka tuntut. Tebak di mana anda mendapat W-4s kosong? Dari ejen IRS mesra anda atau laman web IRS.
Membayar pekerja anda
Setelah anda melanggan Layanan Penggajian QuickBooks, mendirikan akaun penggajian anda, dan dapatkan nomor pengenal majikan, Anda siap membayar seseorang. Bahagian ini akan meniup pikiran anda, terutamanya jika anda melakukan pembayaran gaji secara manual. Proses ini membuat keputusan anda untuk menggunakan QuickBooks untuk melakukan pembayaran gaji anda. Inilah caranya:
1. Mulakan proses gaji dengan memilih Pekerja -> Pekerja Bayar.
Atau pilih Kakitangan dalam senarai Navigators dan klik ikon Pay Employees. Tetingkap Pilih Pekerja untuk Bayar muncul. Jika anda tidak melihat nama yang anda cari dalam senarai ini, maka anda tidak pernah menambah pekerja tersebut ke senarai Pekerja anda.
2. Tukar sebarang tetapan yang anda mahu.
Anda tidak perlu menggunakan mana-mana Kakitangan Pilih untuk membayar kotak dan butang tetingkap untuk menukar cara QuickBooks melakukan gaji. Tetapi anda boleh membuat beberapa perubahan:
-
• Jika anda tidak akan mencetak cek - mungkin anda menulis tulisan tangan atau hanya menggunakan QuickBooks untuk menyimpan buku - biarkan kotak centang To Be Printed dipilih.
• Sahkan akaun bank dari mana pekerja dibayar di dalam kotak senarai drop-down Akaun Bank.
• Biasanya, anda mahu meninggalkan Enter Hours dan Pratonton Semak sebelum membuat pilihan yang dipilih, hanya dalam kes. Dengan pilihan ini dipilih, QuickBooks memaparkan pratonton ringkasan untuk setiap gaji yang anda buat. Jika anda memilih pilihan lain, Buat Semak Tanpa Pratonton Menggunakan Kuantiti Di Bawah dan Terakhir, QuickBooks tidak membiarkan anda menyemak tugasnya terlebih dahulu - QuickBooks hanya mencipta cek.
• Tetapkan Tarikh Semak dan Tempoh Bayar Tamat tarikh dengan tepat.
3. Pilih pekerja yang anda bayar dan klik butang Buat.
Jika anda membayar semua pekerja yang disenaraikan, klik sahaja butang Mark All di sebelah kanan Pekerja Pilih untuk Membayar skrin. Jika anda perlu menandakan pekerja secara individu, klik di sebelah setiap satu di lajur kiri - lajur dengan tanda semak di tajuk. Kemudian klik butang Cipta untuk mempunyai QuickBooks mencipta versi "draf" bagi setiap cek gaji yang anda perlukan untuk pekerja. QuickBooks seterusnya memaparkan tetingkap Pratonton Paycheck jika anda menyatakan dalam Langkah 2 yang anda ingin pratonton pemeriksaan gaji. Tingkap juga menunjukkan cukai gaji dan jumlah penahanan QuickBooks telah dikira untuk anda.
4. Isi maklumat gaji, seperti yang diperlukan.
Dalam kotak Pendapatan, isikan bilangan jam orang itu bekerja dan gunakan jam ini untuk pelanggan atau pekerjaan, jika perlu. Dalam kotak Item Payroll Lain, masukkan komisen, tambahan (seperti petua, bonus, dan pembayaran ganti rugi), potongan (seperti sumbangan kesatuan dan sumbangan 401 (k)), dan sumbangan syarikat (seperti manfaat insurans atau 401 (k) jumlah padanan). Anda juga boleh menukar item gaji atau kadar atau menambah item gaji lain, jika anda perlu.
Lihat ini. QuickBooks mengira cukai syarikat dan pekerja dan jumlah cek bersih. Jika sesetengah maklumat tidak tepat, cukup klik jumlah dan ubahnya, sama ada dengan memadamkan atau menggantikannya dengan maklumat yang betul.
Anda juga boleh ambil perhatian bahawa QuickBooks menyimpan jumlah yang sama untuk cek semasa dan untuk tahun terkini.
5. Klik butang Cipta untuk merakam urus niaga gaji.
Selepas anda menyemak semua gaji pekerja, QuickBooks kembali ke Kakitangan Pilih untuk membayar kotak dialog.
6. Cetak cek.
Anda boleh mencetak cek dari tetingkap Select Employees to Pay dengan mengklik butang Print Paychecks.QuickBooks mencetak gaji seperti cetakan biasa.
