Rumah Media Sosial Mengendalikan Gaji dengan QuickBooks 2003 - dummies

Mengendalikan Gaji dengan QuickBooks 2003 - dummies

Isi kandungan:

Video: Cara Mengatur Gaji Bulanan 600rb, Tanpa Ngutang dan Kasbon - Tung Desem Waringin 2025

Video: Cara Mengatur Gaji Bulanan 600rb, Tanpa Ngutang dan Kasbon - Tung Desem Waringin 2025
Anonim

Jika anda ingin menggunakan QuickBooks untuk gaji kerana anda ingin menjimatkan wang, tidak takut dengan kertas kerja kecil, atau mungkin mahu kelonggaran tambahan yang datang dengan melakukannya sendiri, anda perlu mendaftar untuk salah satu perkhidmatan gaji QuickBooks: Basic Payroll Service atau Deluxe Payroll Service.

Untuk mendaftar sama ada untuk perkhidmatan, bersiap sedia untuk melompat di Internet. Ikuti langkah berikut:

1. Pilih Pekerja -> Sediakan arahan Payroll.

Atau Pilih Kakitangan dalam senarai Navigators dan kemudian klik ikon Pengatur Payroll.

QuickBooks menyambung ke Internet dan memaparkan halaman pertama laman web berbilang halaman yang membolehkan anda menyediakan Perkhidmatan Penggajian Asas atau Perkhidmatan Penggajian Deluxe.

2. Ikut arahan pada skrin.

Bagaimana dengan itu dengan sempurna, tanpa rasa sakit?

Menangani cukai

Anda memerlukan beberapa perkara jika anda ingin membuat pembayaran dengan cara yang betul: nombor pengenalan majikan, nombor pengenalan majikan negeri jika anda menahan cukai pendapatan negara, nombor pengenalan cukai pengangguran, dan beberapa W Borang cukai -4.

Mendapatkan nombor ID majikan

Untuk mendapatkan nombor ID majikan, anda perlu memfailkan SS-4, atau Borang Pengenalan Majikan untuk Majikan, dengan Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) jadi bahawa anda boleh mendapatkan nombor pengenalan majikan. Anda boleh mendapatkan borang ini di IRS atau dengan menghubungi IRS dan meminta satu.

Anda juga boleh memohon dan menerima nombor pengenalan majikan melalui telefon. Anda masih perlu mengisi borang SS-4, walau bagaimanapun, supaya anda boleh menjawab soalan-soalan yang ditanya oleh IRS semasa proses permohonan telefon pintar. (Anda juga perlu mel atau faks borang ke IRS selepas anda mempunyai perbualan telefon kecil anda.)

Mempunyai pekerja melakukan bahagian mereka

Anda juga perlu melakukan sesuatu yang lain sebelum anda tahu cara mengendalikan semua cukai tersebut - anda perlu mempunyai setiap pekerja mengisi borang W-4 untuk memberitahu anda apa status pemfailan yang akan mereka gunakan dan berapa pengecualian peribadi yang akan mereka tuntut. Tebak di mana anda mendapat W-4s kosong? Dari ejen IRS mesra anda atau laman web IRS.

Membayar pekerja anda

Setelah anda melanggan Layanan Penggajian QuickBooks, mendirikan akaun penggajian anda, dan dapatkan nomor pengenal majikan, Anda siap membayar seseorang. Bahagian ini akan meniup pikiran anda, terutamanya jika anda melakukan pembayaran gaji secara manual. Proses ini membuat keputusan anda untuk menggunakan QuickBooks untuk melakukan pembayaran gaji anda. Inilah caranya:

1. Mulakan proses gaji dengan memilih Pekerja -> Pekerja Bayar.

Atau pilih Kakitangan dalam senarai Navigators dan klik ikon Pay Employees. Tetingkap Pilih Pekerja untuk Bayar muncul. Jika anda tidak melihat nama yang anda cari dalam senarai ini, maka anda tidak pernah menambah pekerja tersebut ke senarai Pekerja anda.

2. Tukar sebarang tetapan yang anda mahu.

Anda tidak perlu menggunakan mana-mana Kakitangan Pilih untuk membayar kotak dan butang tetingkap untuk menukar cara QuickBooks melakukan gaji. Tetapi anda boleh membuat beberapa perubahan:

    • Jika anda tidak akan mencetak cek - mungkin anda menulis tulisan tangan atau hanya menggunakan QuickBooks untuk menyimpan buku - biarkan kotak centang To Be Printed dipilih.

• Sahkan akaun bank dari mana pekerja dibayar di dalam kotak senarai drop-down Akaun Bank.

• Biasanya, anda mahu meninggalkan Enter Hours dan Pratonton Semak sebelum membuat pilihan yang dipilih, hanya dalam kes. Dengan pilihan ini dipilih, QuickBooks memaparkan pratonton ringkasan untuk setiap gaji yang anda buat. Jika anda memilih pilihan lain, Buat Semak Tanpa Pratonton Menggunakan Kuantiti Di Bawah dan Terakhir, QuickBooks tidak membiarkan anda menyemak tugasnya terlebih dahulu - QuickBooks hanya mencipta cek.

• Tetapkan Tarikh Semak dan Tempoh Bayar Tamat tarikh dengan tepat.

3. Pilih pekerja yang anda bayar dan klik butang Buat.

Jika anda membayar semua pekerja yang disenaraikan, klik sahaja butang Mark All di sebelah kanan Pekerja Pilih untuk Membayar skrin. Jika anda perlu menandakan pekerja secara individu, klik di sebelah setiap satu di lajur kiri - lajur dengan tanda semak di tajuk. Kemudian klik butang Cipta untuk mempunyai QuickBooks mencipta versi "draf" bagi setiap cek gaji yang anda perlukan untuk pekerja. QuickBooks seterusnya memaparkan tetingkap Pratonton Paycheck jika anda menyatakan dalam Langkah 2 yang anda ingin pratonton pemeriksaan gaji. Tingkap juga menunjukkan cukai gaji dan jumlah penahanan QuickBooks telah dikira untuk anda.

4. Isi maklumat gaji, seperti yang diperlukan.

Dalam kotak Pendapatan, isikan bilangan jam orang itu bekerja dan gunakan jam ini untuk pelanggan atau pekerjaan, jika perlu. Dalam kotak Item Payroll Lain, masukkan komisen, tambahan (seperti petua, bonus, dan pembayaran ganti rugi), potongan (seperti sumbangan kesatuan dan sumbangan 401 (k)), dan sumbangan syarikat (seperti manfaat insurans atau 401 (k) jumlah padanan). Anda juga boleh menukar item gaji atau kadar atau menambah item gaji lain, jika anda perlu.

Lihat ini. QuickBooks mengira cukai syarikat dan pekerja dan jumlah cek bersih. Jika sesetengah maklumat tidak tepat, cukup klik jumlah dan ubahnya, sama ada dengan memadamkan atau menggantikannya dengan maklumat yang betul.

Anda juga boleh ambil perhatian bahawa QuickBooks menyimpan jumlah yang sama untuk cek semasa dan untuk tahun terkini.

5. Klik butang Cipta untuk merakam urus niaga gaji.

Selepas anda menyemak semua gaji pekerja, QuickBooks kembali ke Kakitangan Pilih untuk membayar kotak dialog.

6. Cetak cek.

Anda boleh mencetak cek dari tetingkap Select Employees to Pay dengan mengklik butang Print Paychecks.QuickBooks mencetak gaji seperti cetakan biasa.

Mengendalikan Gaji dengan QuickBooks 2003 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...