Rumah Media Sosial Bagaimana senarai Senarai QuickBooks Convert ke QuickBooks Online - dummies

Bagaimana senarai Senarai QuickBooks Convert ke QuickBooks Online - dummies

Isi kandungan:

Video: MBRS Preparation Tool (mTool) - Prepare and Generate XBRL File of Annual Return (AR) 2025

Video: MBRS Preparation Tool (mTool) - Prepare and Generate XBRL File of Annual Return (AR) 2025
Anonim

Apabila anda bekerja dengan beberapa senarai syarikat QuickBooks, beberapa bidang ditukar menjadi QuickBooks Online (QBO) tetapi yang lain tidak. Bahagian ini dianjurkan oleh senarai QuickBooks desktop. Juga termasuk beberapa maklumat mengenai bagaimana inventori berfungsi di QBO.

Pelanggan dan Senarai Kerja

Apabila ditukar kepada penukaran, bidang dalam Pelanggan: Senarai kerja produk QuickBooks desktop jatuh ke dalam tiga kategori:

  • Bidang yang menukar termasuk Pelanggan, Nama Syarikat, En. / Ms. /?, Nama Pertama, Nama Awal, Nama Akhir, Telefon, Faks, Telefon Alternatif, E-mel, No Jualan Semula, Terma, dan kotak semakan yang boleh dikenakan cukai.

  • Bidang yang menukarkan pengecualian termasuk Rang Undang-Undang Alamat (kecuali Nota), Kapal Ke Alamat (kecuali Nota), Kaedah Pembayaran Pilihan (kecuali dari QuickBooks 2003 atau yang lebih baru), Maklumat Kad Kredit (kecuali dari QuickBooks 2003 atau yang lebih baru) Nota (sehingga 4000 aksara).

  • Medan yang tidak ditukar termasuk Kenalan, Alt. Hubungi, Jenis Pelanggan, Rep, Tahap Harga, Item Cukai, Bidang Khusus, Akaun, dan Batasan Kredit. Ingat juga bahawa pelanggan status tidak aktif menukar sebagai aktif.

Selepas penukaran, anda boleh mengedit pelanggan untuk menjadikannya tidak aktif.

Selain itu, bidang Pro Hanya ini tidak ditukar: Status Pekerjaan, Tarikh Mula, Akhir Yang Diunjur, Tarikh Akhir, Penerangan Pekerjaan, dan Jenis Kerja.

Senarai Item

Dalam urus niaga, item subtotal muncul pada baris berasingan dengan teks dalam medan Memo yang menunjukkan mereka adalah subtotal.

Item kumpulan tidak ditukar; Sebaliknya, setiap item dalam kumpulan muncul pada baris terperinci, dan baris nol-jumlah muncul pada awal dan akhir kumpulan untuk mengenal pasti item yang menjadi sebahagian daripada kumpulan tersebut. Baris teratas menunjukkan nama kumpulan, dan baris bawah menunjukkan penerangan kumpulan.

Item kumpulan cukai jualan tidak ditukar, tetapi anda boleh menetapkan gabungan item jualan cukai di QBO. QBO tidak menyokong kod cukai tiga aksara yang berkaitan dengan item.

Senarai Pekerja

Maklumat dalam edisi QuickBooks Senarai Pekerja menukar kepada QuickBooks Online, tetapi QBO hanya menyimpan maklumat berikut:

  • Mr. /Cik.

  • Nama pertama

  • Awal awal

  • Nama akhir

  • Alamat

  • Cetak As

  • Telefon

  • Nombor Jaminan Sosial

  • Senarai Vendor

  • Senarai Senarai Vendor berikut tidak ditukar:

  • Hubungi

Kenalan ganti

Nota

  • Tidak aktif

  • 1099 status

  • Medan tersuai

  • Inventori

  • QBO menyokong keperluan inventori asas; jika anda menjalankan perniagaan perkhidmatan atau menjual barangan siap, QBO harus dapat menyokong keperluan inventori anda.Item inventori bertukar sebagai item dua belah di QBO dengan harga dan kos tetapi tiada kuantiti. Begini bagaimana QuickBooks Online menukar bahagian inventori dan urus niaga:

  • QBO mencipta sub-item baru yang dikenali sebagai Inventori Aset dan COGS untuk setiap item inventori yang digunakan pada transaksi. Walaupun nama sub-item ini menyiratkan bahawa mereka adalah akaun, mereka tidak. Item ini mengandungi penerangan yang sama dengan item induknya, tetapi masing-masing mempunyai akaun aset inventori dan akaun COGS yang berkaitan dengannya. Penukaran menggunakannya untuk memastikan laporan betul selepas penukaran. Selepas setiap barisan inventori pada invois yang ditukar, resit jualan, memo kredit, dan beberapa bil, cek, dan transaksi kad kredit yang mengandungi item inventori, QBO mencipta dua baris terperinci baru menggunakan sub-item baru yang mewakili aset inventori dan jumlah COGS.

  • Untuk transaksi yang tidak dibayar atau sebahagiannya dibayar yang mengandungi item inventori, laporan asas tunai dengan jumlah COGS di QBO akan berbeza daripada laporan asas tunai dengan jumlah COGS dalam QuickBooks desktop. Laporan asas tunai bagi urus niaga inventori siap bayar atau urusniaga bukan inventori akan sama di QBO dan QuickBooks desktop.

  • Selepas anda menukar inventori dari syarikat desktop QuickBooks ke QBO, anda tidak boleh hanya menggunakan inventori di QBO. Anda perlu melalui proses pembersihan. Anda boleh mendapatkan butiran terperinci tentang proses pembersihan dalam video "Bagaimana Menyelesaikan Masalah Penerbitan Inventori Post dalam QBO".

  • Secara amnya, penukaran menghasilkan sub-item baru sebagai langkah sementara untuk tujuan tunggal memastikan laporan anda betul. Selepas penukaran, anda dapati, dalam Carta Akaun, akaun Inventori ditukar daripada syarikat desktop QuickBooks anda. Kemudian, apabila anda menghidupkan inventori dan penjejakan kuantiti dalam tangan di QBO, QBO mencipta

lagi

Akaun Inventori - yang anda gunakan untuk maju semasa anda bekerja di QBO.

  • Untuk menubuhkan penilaian dolar inventori yang betul dalam akaun Inventori yang dibuat oleh QBO dan membuat item inventori anda mengemas kini akaun Inventori yang betul ke depan - yang dibuat oleh QBO - anda perlu mengedit setiap item inventori (bukan sub -item dibuat semasa penukaran) dan mengisi kuantiti yang betul di tangan.

  • Proses ini menjana menggandakan nilai inventori anda dengan memaparkannya di dalam akaun Inventori yang dibuat dari syarikat desktop QuickBooks anda semasa penukaran dan dalam akaun Inventory yang dibuat oleh QBO. Untuk membetulkan lebih jelasnya, anda akan menggunakan kemasukan jurnal yang mengalihkan dolar dari akaun Inventori desktop QuickBooks.

Tetapi sebelum anda membetulkan nilai inventori dan selepas anda menyunting setiap item, anda boleh dan harus memadamkan sub-item yang dibuat semasa penukaran.

Oleh kerana anda perlu melakukan proses pembersihan pada item demi item, jika anda mempunyai beratus-ratus item inventori, anda mungkin mendapati semua ini luar biasa. Sebagai alternatif, anda boleh memilih untuk tidak menukar inventori dan, sebaliknya, ikut arahan yang terdapat dalam video.Video tersebut menunjukkan bahawa anda mengimport Senarai Item tetapi tidak butiran untuk setiap item. Sebaliknya, sediakan butiran setiap item dalam QBO. Untuk beratus-ratus item, hanya mengimport maklumat senarai mungkin lebih cepat dan bersih.

Terdapat satu kelemahan untuk mengimport maklumat senarai sahaja: Anda kehilangan data sejarah yang berkaitan dengan item inventori anda. Tetapi tiada apa yang menghalang anda daripada mengekalkan syarikat desktop QBO anda untuk masa-masa apabila anda mungkin memerlukan sejarah itu.

Bagaimana senarai Senarai QuickBooks Convert ke QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

5 Perkara yang boleh dilakukan oleh GoPro Camera - dummies

Apa yang boleh dilakukan oleh GoPro? Inilah soalan yang lebih relevan: Apa yang anda mahu lakukan? Meminta soalan ini lebih seperti menanyakan diri anda tentang keinginan dan hasrat anda sendiri untuk rakaman video yang unik. Apabila anda menentukan apa yang anda ingin tangkap, semua yang anda perlu lakukan ialah menyambungkan kamera ke gunung yang sesuai ...

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Pengaturan & Pintasan dSLR Untuk Menipu Cheat Sheet - dummies

Anda mempunyai refleks kanta tunggal digital yang besar (dSLR ) kamera dan mahu menangkap beberapa gambar indah masa-masa hidup anda. Untuk sepenuhnya menguasai dSLR anda dan membuat gambar yang menarik, anda mesti menceburkan diri ke dunia baru yang berani yang melibatkan membuat keputusan tentang mod penangkapan. Mengetahui panjang fokus apa yang digunakan dalam ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Bagaimana Menggunakan Lapisan Masker Gradient dan Brush Masker di Photoshop CS6 - lapisan masker

Lapisan lapisan di Photoshop CS6 membolehkan anda secara beransur-ansur berus dalam ketelusan dan kelegapan pada asas pixel selektif. Dua alat pelapis lapisan - Alat Gradien dan Brush - lebih kerap digunakan berbanding yang lain: Alat Gradien: Menetapkan alat ini kepada kecerunan linear hitam ke putih atau putih ke ...

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Cara Menggunakan Kuler untuk Cari dan Kongsi Tema Warna di Photoshop CS6 - dummies

Sumber yang tersedia untuk Adobe Photoshop Creative Suite 6 adalah luas. Kuler adalah komuniti dalam talian yang menyediakan tema warna untuk anda menyemak imbas, memuat turun, membuat, mengedit, dan memuat naik untuk berkongsi dengan orang lain. Gunakan tema ini apabila membuat projek cetak grafik atau laman web. Apa yang anda perlukan ialah sambungan Internet dan Adobe ID. Di sini ...

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Cara Menggunakan Kata Kunci untuk Photoshop CS6 Files dalam Bridge - dummies

Kata kunci adalah label deskriptif yang anda lampirkan ke fail di Bridge. Mereka membantu untuk mengkategorikan imej Photoshop CS6 anda, membolehkan anda lebih cekap dan cepat mencari fail yang anda inginkan. Berikut adalah downside untuk membuat dan menggunakan kata kunci: Untuk membuat kata kunci baru (folder kategori yang mengandungi kata kunci): Klik ikon tanda tambah (+) ...

Pilihan Editor

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Dengan Touch dengan Nota Reka bentuk - dummies

Nota reka bentuk adalah sesuai untuk berkomunikasi dengan pemaju lain yang bekerja pada Laman web, tetapi tidak dalam jarak menjerit. Ciri Dreamweaver ini berfungsi seperti tag komen (kod HTML yang membolehkan anda memasukkan teks dalam halaman yang tidak akan dipaparkan dalam penyemak imbas) tetapi dengan privasi lebih banyak. Ramai pemaju menggunakan ...

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Memenuhi Dreamweaver CS3 Common Insert Bar - dummies

Jangan berfikir bahawa toolbar Dreamweaver CS3 Common Insert biasa dan biasa. Ia hanya dipanggil "umum" kerana ia menawarkan perintah memasukkan yang paling kerap digunakan kerana ia adalah yang paling berguna. Dengan bilah alat yang ditunjukkan di sini, anda boleh memasukkan segala-galanya dari pautan e-mel kepada tarikh kepada mana-mana media yang ingin anda letakkan ...

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Gambaran Keseluruhan Alignment Imej dalam Adobe CS5 Dreamweaver - dummies

Penjajaran imej dan teks bersebelahan mereka di Adobe Suite Creative 5 (Adobe CS5) Dreamweaver adalah mudah, tetapi pilihan yang ada mungkin membuat kelihatan terlalu rumit. Imej dan teks bersebelahan mereka duduk pada garis dasar yang sama sebagai lalai, memaksa teks berjalan dalam satu baris ke kanan imej. Untuk ...