Video: Bab 10 Setting Preference 2024
Anda boleh memperhalusi bagaimana QuickBooks berfungsi untuk anda dengan menetapkan keutamaan. Sebenarnya, begitu anda tahu, kebanyakan dari apa yang anda lakukan apabila anda menjalankan Persediaan QuickBooks menggunakan laluan Penyediaan Lanjutan (juga dikenali sebagai Persediaan QuickBooks) memberikan maklumat yang digunakan oleh QuickBooks untuk menyempurnakan. Anda boleh menetapkan keutamaan dalam QuickBooks dalam dua cara:
-
Semasa Tangkapan Persediaan / EasyStep Lanjutan: Anda sebenarnya menetapkan semua pilihan, atau sekurang-kurangnya semua pilihan permulaan untuk QuickBooks, apabila anda menjalankan Temuduga EasyStep. Kebanyakan masa, pilihan yang ditetapkan oleh Setup Lanjutan / EasyStep Wawancara adalah betul.
QuickBooks sangat pintar tentang cara ia bertanya soalan dan menterjemahkan jawapan anda ke dalam tetapan pilihan. Tetapi jika perniagaan anda berubah, jika anda membuat kesilapan semasa temu duga persediaan, atau jika seseorang di pejabat anda menjalankan Tangkapan Persediaan / EasyStep untuk anda, anda mungkin masih perlu menyemak dan bermain-main dengan pilihan ini.
-
Dengan mengubah persesuaian secara manual: Anda boleh menukar pilihan secara manual dengan memilih perintah Edit → Preferences. QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan.
Kategori QuickBooks kategori pilihan. Sebagai contoh, QuickBooks menyusun semua keutamaan perakaunan ke dalam kumpulan keutamaan perakaunan dan kumpulan semua pilihan akaun semak ke dalam pilihan keutamaan pemeriksaan.
Di sepanjang tepi kiri kotak dialog Pilihan, QuickBooks memaparkan senarai ikon. Ikon pertama adalah Perakaunan. Ikon kedua ialah Bil. Untuk melihat keutamaan dalam salah satu kumpulan ini, anda mengklik ikon pilihan itu.
Satu lagi perkara yang perlu diperhatikan mengenai kotak dialog Pilihan adalah bahawa ia membekalkan, secara amnya, dua tab keutamaan untuk setiap set keutamaan. Keutamaan yang khusus kepada pengguna individu muncul pada tab Pilihan Saya. Keutamaan yang terikat pada fail data syarikat muncul di tab Kerahsiaan Syarikat.
Tidak setiap tab My Preferences memberi anda pilihan untuk mengubah cara kerja QuickBooks. Kadang-kadang satu set keutamaan tertentu memberikan pilihan peribadi; kadang-kadang tidak.
Sebagai contoh, tab Keutamaan Saya dari set keutamaan Bills tidak menyediakan pilihan peribadi. Dalam erti kata lain, anda tidak dapat memberitahu QuickBooks bahawa perakaunan firma berfungsi dengan berbeza untuk orang tertentu. Ini masuk akal, kan?
Pengebilan perlu berfungsi dengan cara yang sama untuk setiap pengguna dalam firma. Walau bagaimanapun, dengan tetapan pilihan lain, QuickBooks boleh membenarkan pilihan yang berbeza untuk pengguna yang berbeza.
